Теоретические аспекты бухгалтерского учета

Нормативно правовое регулирование

В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическим лицом признаётся организация, которая имеет в особенности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде.

Независимо от организационно-правовой формы каждая коммерческая организация осуществляет свою деятельность в соответствии с её уставом.

Любая организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую им продукцию, работы и услуги. Основа планов — это договоры (с покупателями и поставщиками), по которым выполняют работы и поставки для покупателей и заказчиков, государственных нужд и прочих заказчиков.

Кроме деятельности внутри России каждая организация может осуществлять и внешнеэкономическую деятельность.

Как известно, хозяйственная деятельность любой организации складывается из трёх непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально — технических ресурсов), производства продукции и её сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные средства и материальные производственные запасы. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учёта в организации — это её имущество и обязательства в их движении, особенно расчетно — кредитные отношения, выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, затраты на их выполнение, себестоимость продукции в целом и по отдельным видам, результаты хозяйственной деятельности.

Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала в организации объективной, достоверной, понятной и защищённой как для внутренних, так и для внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.

Отметим, что организационно — методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируется такими основополагающими документами, как:

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждённое приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н;

«Федеральный закон о б/у» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в последней редакции).

План счетов бухгалтерского учёта финансово — хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

«Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвёрждённое приказом Минфина РФ от 11.03.2009 г. № 22н.

«Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ4/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н.

" Учёт материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утверждённое приказом Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н.

«Учёт основных средств» (ПБУ6/01), утверждённое приказом Минфина РФ от27.11.2006 г.№ 15бн.

«Доходы организации» (ПБУ9/99), утверждённое приказом Минфина РФ 27.11.2006 № 156н.

«Расходы организации» (ПБУ10/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н.

" Учёт расходов по налогу на прибыль" (ПБУ18/02), утверждённое приказом Минфина РФ от 11.02.2008 г. № 23н.

" Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ15/2001), утверждённое приказом Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 107н.

Положение о безналичных расчётах в РФ.

Положение ЦБРФ от 12.04.01. № 2-П.

Методические указания о инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Порядок ведения кассовых операций в РФ, инструкции ведения от 04.10.93 г. № 18.

Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ приказ ЦБРФ от 05.01.98 г. № 14-П.

Документирование хозяйственных операций Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Требования главного бухгалтера (далее под главным бухгалтером понимаются также лица, ведущие бухгалтерский учет в случаях, предусмотренных подпунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего Положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.