Внутримашинная реализация комплекса задач. 
Формализация расчетов

Весь процесс разработки можно условно разделить на несколько этапов, к выполнению которых можно приступить после определения информационных и рабочих потребностей пользователя.

В процессе разработки важно понимать, что хотя данные действия и представляются последовательными, но процесс разработки в действительности является итерационным. При разработке приходится часто возвращаться к предыдущему шагу и проводить изменения по мере того, как задачи приложения становятся более отчетливыми.

На первом этапе разработки программы по организации автоматизированного рабочего места экономиста по планированию был проведен анализ требований к данным и связей между элементами, а также созданы таблицы, определены индексы, ключевые поля.

Разработанная база данных по учету организации автоматизированного рабочего места экономиста по планированию состоит из ряда взаимосвязанных таблиц (см. «Руководство пользователя» рис. 2.14).

Каждая из таблиц имеет ключевое поле, по которому происходит взаимосвязь таблиц. На Рис. 2.14 показаны типы связей, которые существуют между созданными таблицами разработанной программы.

Разработанная программа состоит из таблиц, которые являются основными таблицами, где хранятся основные данные, а также из таблиц-справочников.

Таблицы-справочники необходимы для создания экранных форм, где посредством интерактивных кнопок предусмотрена корректировка сведений хранящихся в этих таблицах. Подобная организация работы формы позволяет сократить время ввода данных при работе с базами.

Длина имени таблицы может достигать символов. Это имя должно быть уникальным и нести определенную смысловую нагрузку, а также не быть слишком длинным, чтобы облегчить его ввод с клавиатуры.

Таблица может содержать неограниченное количество записей, но её суммарный объем не может превышать одного гигабайта. Так предел в один гигабайт установлен для размера всей базы данных, в том случае, когда одна таблица имеет такой размер, в базе данных может храниться только эта таблица.

В некоторых вычислительных системах может не оказаться столь большого объема дискового пространства для хранения или достаточного количества памяти для открытия такой таблицы. В этом случае необходимо разбить таблицу на несколько более мелких таблиц.

Кроме того, налагается ограничение на количество полей в одной записи. Оно не может превышать 255.

Каждая форма также имеет ряд управляемых кнопок, при помощи которых можно переходить к подчиненным формам, которые расширяют сведения о заинтересовавшем объекте. Результатом работы разработанной программы является формирование выходных документов.

Перечень форм, содержащихся в данном программном комплексе для автоматизации рабочего месте экономиста по планированию (см. «Руководство пользователя» рис. 2.26−2.38):

• § Форма, содержащая информацию о подробной прибыли предприятия;
• § Форма, содержащая информацию об отклонении факта от плана в части запланированных работ по кварталам 2011 г. Информация представленная в данной форме свидетельствует о выполнении работ в соответствии с утвержденным наряд-заказом, либо об отклонении от плана.
• § Форма, содержащая информацию о заключенных договорах и решениях, на основании которых составляются и подписываются затратные и доходные акты;
• § Форма, содержащая информацию о подписанных и принятых к учету доходных актах;
• § Форма, содержащая информацию о подписанных и принятых к учету затратных актах;
• § Форма, содержащая информацию о стоимости работ выполненных по факту и стоимости работ, содержащихся в плане с итогами остатка запланированных доходов за 2011 г. полностью;
• § Форма, содержащая информацию об контрагентах, услуги (работы) для которых оказывает, либо принимает;
• § Форма, содержащая информацию о службах (структурных подразделениях) на предприятии;
• § Форма, содержащая вычисляемую информацию о план-фактном анализе службы по видам работ;
• § Форма, содержащая информацию об выполнении плана службой за месяц;
• § Форма, которая является главной и стартовой в данном программном комплексе, является «Главная форма». В данной форме содержатся кнопки, при нажатии на которые открываются описанные выше отчеты — выходную информацию, а также кнопки, при нажатии на которые открываются справочники. Кроме того, существует кнопка, с помощью которой производится экспорт информации из запроса в формат dBASE IV, который поддерживает специализированная программа SAP R/3. Данная операция помогает уменьшить трудозатраты экономиста по планированию, т.к. прежде приходилось дважды вводить данную информацию — для общего учета и непосредственно в SAP R/3 для отчетности предприятия перед исполнительным аппаратом ОАО «ТГК-9». Кнопка «Экспорт реестров актов в Excel» экспортирует информацию из таблиц «Доходы» и «Затраты» в электронную таблицу MS Excel «Реестр актов», расположенную на сервере.

Для управления экранных форм разработанного приложения, а также для взаимодействия с отчетами был создан ряд макросов, которые определяют работу приложения.

Макросы в приложении выполняют следующие задачи:

• § осуществляют перемещение между экранными формами, при помощи кнопок;
• § устанавливают перемещение между записями при помощи кнопок;
• § управляют печатью из соответствующих экранных форм;
• § выполняют действия при запуске и закрытию форм;
• § экспортируют данные при помощи кнопок.

Любая многократно выполняемая задача может быть реализована посредством макроса. Макрос запускается в ответ на событие, например, нажатие кнопки мыши или обновление поля. Каждое действие в макросе выполняется последовательно. Для запуска макроса необходимо указать его имя, присоединить его к соответствующему свойству события формы, элемента управления или отчета.

Рис. 2.2. Макросы «ARM экономиста по планированию. mdb"зачем показывать формы, которые вы в работе не описываите

Макросы экспорта данных:

Рис. 2.3. Группа макросов, осуществляющих экспорт таблиц

Рис. 2.4. Макрос, осуществляющий экспорт данных в файл dBASE IV

Расчет, группировка и выборка большинства параметров производится в запросах MS Access. В запросах просматривается информация. Редактированию она не подлежит.

§ Запрос, который является базовым в отношении доходных актов;

Рис. 2.5. Запрос «Базовый запрос — Доходы» в режиме SQL

Запрос, который является базовым в отношении учета затрат предприятия;

Рис. 2.6. Запрос «Базовый запрос — Расходы» в режиме SQL

§ Запрос, в котором производится выборка данных для последующего экспорта в формат dBASE IV;

Рис. 2.7. Запрос «Данные для отчета» в режиме SQL

§ Запрос, информация которого свидетельствует о доходах предприятия, с подитогом по месяцам;

Рис. 2.8. Запрос «Доходы предприятия по месяцам» в режиме SQL

§ Запрос, в котором рассчитана сумма выполненных работ и остаток на 2011 г.;

Рис. 2.9. Запрос «Остаток запланированных средств на 2011 год» в режиме SQL

§ Запрос, в котором расписан долг предприятия за квартал, с целью ликвидации долга в последующем квартале, либо остаток средств в квартале;

Рис. 2.10. Запрос «Отклонение факта от плана за квартал» в режиме SQL

Запрос, в котором производится расчет итоговой прибыли предприятия по месяцам;

Рис. 2.11. Запрос «Прибыль предприятия» в режиме SQL

§ Запрос, в котором производится расчет итоговой себестоимости предприятия по месяцам;

Рис. 2.12. Запрос «Себестоимость предприятия» в режиме SQL