Учет затрат по регистрации доменного имени и размещению web-сайта в сети Интернет

Для идентификации web-сайтов одних организаций от web-сайтов других организаций им присваивается уникальное адресное имя, которое называется доменным. Занесение информации о доменном имени в центральную базу данных с целью обеспечения уникальности его использования, а также получения прав на его использование называется регистрацией доменного имени. На территории Республики Беларусь порядок регистрации доменных имен регулируется Правилами ГЦБИ № 83.

Уровень домена — количество компонентов в доменном имени, разделенных знаками «точка». BY — является официальным двухбуквенным кодом Республики Беларусь. Техническое администрирование и сопровождение Реестра домена BY осуществляет организация, которой это разрешено в соответствии с нормативным документом. До недавнего времени только одно юридическое лицо могло осуществлять регистрацию доменных имен в домене BY. Сейчас данную процедуру могут осуществлять другие организации при условии получения лицензии на право осуществления технической защиты информации, в т. ч. криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи, выдаваемой ГЦБИ при Президенте РБ.

Юридическое лицо, предоставляющее пользователям (регистрантам) услуги, необходимые для регистрации и делегирования им домена, а также выполняющее технические мероприятия по обеспечению данных процедур, является регистратором. Организация, которая пользуется и распоряжается доменным именем, называется регистрантом или заявителем.

При выборе имени домена рекомендуется использовать название организации или группы организаций, от имени которой подается заявка. Заявителю при выборе доменного имени следует избегать названий, совпадающих с наименованиями известных товарных знаков и организаций. В отличие от товарного знака доменное имя не является средством индивидуализации продукции (работ, услуг) или юридического лица, однако в п. 2.4 Правил ГЦБИ № 83 отмечается, что заявитель (регистрант) несет полную ответственность за возможное нарушение им прав на зарегистрированный товарный знак или иную интеллектуальную собственность, равно как и за конфликтные ситуации, возникающие при использовании названий других организаций. Данная норма основана на опыте Российской Федерации, в которой сложилась достаточно широкая судебная практика по разрешению споров между владельцами известных товарных знаков и организациями, доменные имена которых полностью или частично совпадали с зарегистрированными товарными знаками вышеупомянутых владельцев. В настоящее время в Российской Федерации эта проблема решена на уровне законодательных актов. Так, в Законе РФ от 23.09.1992 № 3520−1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (в редакции Федерального закона от 11.12.2002 № 166-ФЗ, с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 24.12.2002 № 176-ФЗ) установлено, что нарушением прав владельца товарного знака признается несанкционированное использование товарного знака во всемирной компьютерной сети Интернет, в т. ч. и наименовании домена.

Форма договора о предоставлении услуг по регистрации доменных имен в зоне BY представлена на web-сайте регистратора. Размещение текста договора о предоставлении услуг по регистрации доменных имен в зоне BY является публичным предложением заключить этот договор (офертой) регистратора, адресованным неопределенному кругу лиц. При этом организации-заявителю необходимо руководствоваться ст.405−411 Гражданского кодекса РБ (далее — ГК РБ). В случае необходимости заявитель имеет право обратиться к регистратору с требованием об оформлении договора на традиционном бумажном носителе.

После выбора имени web-сайта и проверки его на предмет доступности для регистрации по средствам поискового сервиса на сервере регистратора организация-заявитель должна заполнить заявку на регистрацию и делегирование доменного имени в электронном виде, после чего регистратор высылает счет-фактуру заявителю с указанием наименования оказываемых услуг и их стоимости.

Затраты по выбору и первичной регистрации доменного имени подлежат включению в первоначальную стоимость нематериального актива, поскольку без доменного имени организация не сможет воспользоваться созданным web-сайтом.

Организация-заявитель на основании заключенного договора и выставленного счета-фактуры оплатила услуги по регистрации и делегированию доменного имени на созданный web-сайт регистратору в сумме 130 000 руб., в т. ч. НДС 18% - 19 830 руб.

После осуществления процедуры регистрации выбранного доменного имени у организации возникают затраты по размещению web-сайта в сети Интернет. Выше отмечалось, что для этого необходимо наличие сервера, выделенного канала с высокой пропускной способностью передачи данных, построение системы безопасности. Большинству субъектов нецелесообразно осуществлять подобные расходы, поэтому для размещения web-сайта в сети Интернет лучше воспользоваться услугами специализированных сторонних организаций, которые предоставляют необходимый объем дискового пространства на своем сервере.

Услуга по размещению web-сайта на внешнем сервере называется хостингом. Предоставляют данную услугу организации — хост-провайдеры. Не следует отождествлять их с провайдерами, основной целью деятельности которых является оказание услуг по предоставлению доступа к сети Интернет.

Поскольку без оплаты услуг хостинга web-сайт организации не сможет функционировать в сети Интернет, затраты по его размещению также следует учесть в составе первоначальной стоимости web-сайта.

Организация заключила договор с хост-провайдером на размещение web-сайта на внешнем сервере сроком на 1 год с правом последующего продления. Стоимость оказанной услуги составила 554 400 руб., в т. ч. НДС 18% - 84 569 руб.

После того как апробирован запуск web-сайта, бухгалтер принимает к учету web-сайт на основании акта о приеме нематериальных активов по форме НА-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (с изменениями, внесенными постановлением от 07.07.2005 № 89), в качестве нематериального актива по дебету счета 04 кредиту 08−6. В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18 (в редакции постановления от 30.03.2004 № 87/55/33/5), организации необходимо установить срок полезного использования в зависимости от срока предоставления имущественных прав либо на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации, и указать его в инвентарной карточке.