Автоматизация бухгалтерского учета в Ошском государственном университете

В Ошском государственном университете ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано. В работе бухгалтерии используется новая редакция 8 типовой конфигурации «1С Бухгалтерия 8 Бухгалтерии для бюджетных учреждений», разработанная фирмой «1С» .

Данная конфигурация обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержденного Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

• 1) по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (Приказ Минфина России от 21.12.2005 № 152н);
• 2) в разрезе видов деятельности — бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
• 3) в разрезе классификации операций сектора государственного управления;
• 4) в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс), видов средств, которые учитываются на отдельном балансе.

Конфигурация включает:

• 1) план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н);
• 2) набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
• 3) справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
• 4) справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
• 5) справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• 6) справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР);
• 7) справочники источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
• 8) справочник операций сектора государственного управления (КОСГУ);
• 9) справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
• 10) справочник «Общероссийский классификатор основных фондов» ;
• 11) справочник единиц измерения по ОКЕИ;
• 12) механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
• 13) справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
• 14) справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
• 15) справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С: Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
• 16) набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• 17) набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских записей;
• 18) список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
• 19) набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• 20) набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
• 21) специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, главная книга, оборотные ведомости и др.) [27].

В конфигурации предусмотрены: учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет финансовых активов; учет расчетов с дебиторами по доходам, учет обязательств; учет финансового результата деятельности учреждения; учет санкционирования расходов бюджетов; учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент — банк» [28].

Автоматизация бюджетного учета положительно влияет на эффективность работы бухгалтерии. В частности облегчает учет движения нефинансовых активов в учреждении. Обработка информации автоматизированным путем предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Оприходование нефинансовых активов отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т. п.). Документы проводят в программе 1С «Предприятие» и формируют приходные ордера. Для отражения факта поступления в учреждение приобретенного основного средства в программе «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» следует ввести документы:

" Поступление ОС, НМА, НПА"  — для оприходования поступившего внеоборотного актива;

" Услуги сторонних организаций"  — для отражения услуг, связанных с приобретением этого внеоборотного актива;

" Списание МЗ"  — для списания расхода оборудования и других материальных запасов, потребовавшихся для доведения внеоборотного актива до состояния, пригодного к эксплуатации;

" Операция, введенная в ручную"  — для списания расходов по заработной плате штатных и внештатных работников (по договорам гражданско-правового характера), не являющихся индивидуальными предпринимателями, по монтажу основного средства.

Во всех указанных документах следует выбирать один и тот же объект внеоборотных активов для формирования его фактической стоимости на счете 106.01. [30]. Операции поступления основных средств отражаются в Журнале № 4.

В программе «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для отражения факта поступления в учреждение материальных запасов (МЗ) следует ввести документы вида «Поступление МЗ». При проведении документа формируются проводки по оприходованию поступивших материальных запасов: Дебет 0.105. ХХ.340 Кредит 0.302.20.730. [30].

Учет операций по расходу нефинансовых активов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения отражается в Журнале № 7.

Для списание основных средств, пришедших в негодность, формируют в программе следующие документы:

о.

списании автотранспортных средств (ф.306 004);

о.

списании исключенной из библиотеки литературы (ф.504 144) с приложением списков исключенной литературы;

о.

списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.306 003);

о.

списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.306 033) [11].

Приведенные.

документы учета документы часто используют в электронной форме. Однако при этом всю документацию в то же время дублируют на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах.