Задание №14. Информационные технологии

(Подготовка текста и титульного листа).

Подготовка титульного листа

• 1. Наберите весь текст, который будет размещен на титульном листе.
• 2. Рамка титульного листа создается при помощи двух прямоугольников: серого и поверх него белого с закругленными углами. Для этого растяните на весь лист прямоугольник, залейте его серым цветом и поместите за текст (кнопка на панели рисования — за текст). Далее растяните другой прямоугольник, залейте его белым цветом, выполните команду [Формат-Графический объект], на вкладке Линия установите флажок Скругленные углы и нажмите кнопку ОК. Прямоугольник поместите за текст.
• 3. В самом конце текста (установив курсор после 2001) вставьте конец страницы, выполнив команду [Вставка-Разрыв…].
• 4. Сохраните файл под именем titlist. doc в своем каталоге.

Подготовка текста

• 1. Найти файл с именем pps.txt. Для этого воспользуйтесь командой панели задач [Пуск-Поиск-Файлы и папки], найдите этот файл и запомните путь к нему.
• 2. Выполните команду [Файл-Открыть]. В строке Имя файла выбрать Текстовые файлы (*.txt), в рабочей области окна установить курсор на имя pps. txt и нажать кнопку Открыть.
• 3. Отформатировать полученный текст:

убрать лишние абзацы (для этого включить кнопку Непечатаемые символы);

в местах, где есть список воспользоваться кнопкой Нумерованный список;

выровнять все абзацы по ширине;

вставить нумерацию страниц. Для этого выполните команду [Вставка-Номера страниц…], в поле выбора Положение установите «Внизу страницы» и определите Выравнивание по своему усмотрению. Прокрутите страницу вниз и проверьте, как вставились номера страниц. Не пугайтесь, что нумерация оформлена серым цветом, это сделано для того, чтобы разделить основной текст документа и нумерацию страниц, а на печать все выводится одним цветом;

сделать на каждой странице постоянный верхний колонтитул «Программно-педагогические средства» (команда [ВидКолонтитулы]). После выполнения команды основной текст документа становится светлым, так как в данный момент он не доступен для работы, появляется панель инструментов «…

• Ш В ячейку А2 запишите первый день недели «пн», а затем, пользуясь инструментом Автозаполнение, введите в ячейки столбца А, расположенные ниже, остальные дни недели. Для этого активизируйте ячейку А2 и протащите маркер заполнения до ячейки А8.
• Ш Заполните ячейки столбца В числами первой недели, пользуясь при этом маркером заполнения (см. второй пункт в предыдущем примере).
• Ш В ячейку С2 впишите формулу =В2+7. Для этого войдите в ячейку С2, нажмите кнопку «=» в строке формул, щёлкните по ячейке В2 и наберите на клавиатуре +7. Нажмите клавишу Enter или кнопку с зелёной галочкой в строке формул.
• Ш Скопируйте с помощью маркера заполнения формулу из ячейки С2 в диапазон С3: С8.
• Ш Заполните описанным способом столбцы D, E и F.

а) б).

Таблица-календарь на месяц;

а — числовое представление; б — представление формул

В результате вы получили календарь на месяц, показанный на рисунке (а). Чтобы просмотреть формулы, внесённые в ячейки, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, перейти на вкладку Вид и установить флажок Формулы.

2.2.3 Задание № 3.

Построение таблицы умножения Всем известны таблицы умножения, которые можно встретить на последней странице обложки тетради. Создайте подобную таблицу средствами Excel.

• Ш Введите в ячейку А1 заголовок «Таблица умножения» и отформатируйте его нужным образом, подобрав шрифт заголовка.
• Ш Заполните с помощью инструмента Прогрессия ячейки столбца, А (от А2 до А10) цифрами 1, 2,.9.
• Ш Наберите в ячейке В2 символы «* 1=» и заполните этими словами нижестоящие ячейки, протянув маркер заполнения от ячейки В2 до ячейки В10.
• Ш Введите в ячейку С2 формулу «=А2*1». Щёлкните по зелёной галочке в строке формул или нажмите Enter.
• Ш Скопируйте эту формулу в нижнюю область столбца С, для чего протяните маркер заполнения от ячейки С2 до ячейки С10. В результате вы получите на листе блок умножения на 1.
• Ш Сделайте копию блока умножения на 1, которая будет заготовкой для следующего блока умножения на 2. Для этого выделите диапазон ячеек A2: C10, наведите указатель на границу диапазона и, нажав клавишу Ctrl, перетяните копию в новое положение E2: G10.
• Ш В полученной копии измените содержимое ячеек F2 и G2. В F2 запишите «*2=», а в формуле ячейки G2 измените второй сомножитель с 1 на 2 (перейдите в строку формул и исправьте «E2*1» на «E2*2»).
• Ш Выполните с помощью маркера заполнения две операции копированию. Во-первых, скопируйте ячейку F2 в область F2: F10 и, во-вторых, протяните маркер от ячейки G2 до ячейки G10.
• Ш Теперь вы знаете, как получать один блок умножения от другого. Создайте на листе блоки, отвечающие умножению на 3, 4, .9. Для этого при создании каждого блока действуйте аналогично трём предыдущим пунктам.
• Ш Отрегулируйте ширину столбцов, чтобы привести таблицу к аккуратному виду. Ширину столбца проще всего изменить, наведя указатель мыши на границу заголовка столбца и потянув границу в нужную сторону.

В результате выполнения этого примера вы освоите такие приёмы, как вычисление произведения, использование маркера заполнения при копировании формул и диапазонов ячеек, пересчёт содержимого ячеек при изменении аргументов, регулировка ширины столбцов в таблице.

• 2.2.4 Задание № 4
• 1. Создайте таблицу объемов продаж и рассмотрите, как увеличивать размер столбца, вставлять столбцы. В таблицу включены объемы продаж мясопродуктов, овощей, фруктов и суммарные объемы трех месяцев.

• 2. Введите заголовок таблицы, а также названия трех столбцов в таблице и заполните ячейки величинами.
• 3. Просуммируйте объемы продаж за каждый месяц при помощи кнопки Автосумма на панели инструментов.
• 4. Представьте введенные в таблицу числа с разделителями.
• Ш Выделите диапазон ячеек B4: D7.

• Ш Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование. Выделенные величины отобразятся с разделением тысяч.
• 5. Чтобы представить числа в денежном формате выполните следующие шаги.
• Ш Выделите диапазон ячеек B4: D7.

• Ш Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование. Выделенные числа отобразятся с символом р..
• 6. Отформатируйте таблицу по собственному усмотрению, используя различные цвета заливки, границ, начертание и размер шрифта.

• 7. Постройте диаграмму для созданной таблицы. Выделите диапазон ячеек A3: D5, в котором содержатся названия строк и столбцов таблицы для их отображения на диаграмме. Нажмите кнопку (Мастер диаграмм) на панели инструментов. В диалоговом окне выберите Тип диаграммы Линейчатая и Вид. Нажмите кнопку Далее. Установите переключатель Ряды в: строках
• 2.2.5 Задание № 5
• 1. Создайте таблицу своих расходов в течение недели, аналогичную таблице приведенной ниже.

• 2. Вычислите итоговое значение по каждой статье расходов и по каждому дню недели (применить автосуммирование).
• 3. Формат ячеек, в которые вводятся числа, выбрать денежный.
• 4. Отформатировать таблицу по собственному усмотрению, используя различные цвета заливки, границ, шрифта.
• 2.2.6 Задание № 6

• 1. Заполните ячейки таблицы соответствующими значениями.
• 2. Задайте для диапазона ячеек A2: H2 выравнивание текста 90 градусов
• 3. Присвойте для столбцов E и G денежный формат и просуммируйте их.
• 4. Найдите долг путем вычитания Суммы в счете от Суммы оплаты. Введите в ячейку H3 формулу =E3-G3 и скопируйте формулу в диапазон ячеек H4: H11 при помощи маркера заполнения. Затем просуммируйте.
• 2.2.7 Задание № 7
• 1. Создайте таблицу. В диалоге Формат ячеек на вкладке Выравнивание находится инструмент для изменения ориентации текста в ячейке. В поле Ориентация перетащите маркер поворота в нужном направлении или задайте точное значение угла в расположенном ниже текстовом поле.
• 2. Щелчок на панели с вертикальной надписью Текст приводит к повороту на 90 градусов не надписи в целом, а каждой из составляющих ее букв.
• 3. Найдите итоговую сумму продаж.

Вертикальный текст 45 градусов — 90 градусов 90 градусов — 45 градусов.

2.2.8 Задание № 8.

• 1. Заполните таблицу соответствующими данными.
• 2. В ячейку С 14 введите функцию СУММ, подсчитывающую сумму значений ячеек С4: С14.
• 3. Ячейкам столбца Е задайте денежный формат.
• 4. Найдите производительность по формуле С4/С2 и не нажимая клавишу Enter нажмите F4, тогда относительный адрес изменится на абсолютный и формула примет вид С4/$С$ 2, затем нажмите Enter.
• 5. Отформатируйте таблицу.
• 2.2.9 Задание № 9
• 1. Пусть некая фирма, торгующая мороженным в городе N, ведет учет выручки (в миллионах рублей) по четырем округам города в летние месяцы. Прежде всего введите в таблицу исходные данные.

• 2. В ячейку G5 необходимо ввести формулу, чтобы рассчитать доли округов за все лето (=F5/F9) — это доля центрального округа и т. д.
• 3. Затем полученные доли перевести в процентный формат и в ячейке G9 просуммировать эти проценты.
• 4. Далее выделить диапазон ячеек A4: G9 щелкнуть в меню Формат/Автоформат и в диалоговом окне выбрать один из предложенных шаблонов (Простой).
• 5. В заключение необходимо убрать сетку на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис/Параметры.
• 2.2.10 Задание № 10
• 1. Пусть продавец коммерческой палатки, торгующей бакалейными товарами, ежедневно составляет отчет о продажах, подготовленную в программе Excel (рис.7).
• 2. Например в ячейках столбца C находится исходная информация (сколько товара продано в день), а в ячейках столбца D (выручка за день) — произведения: D2=B2*C2, D3=B3*C3 и т. д. Всего в палатке 28 видов товара и в ячейку D30 занесите сумму значений ячеек D2: D30. Ежедневно продавец обновляет только столбец C, а остальные величины пересчитываются автоматически.