Оценка и задачи учета готовой продукции на предприятии ООО «Спец-строй»

Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса ООО «Спец-строй» (предприятие занимается строительством домов, бань, производством и продажей пиломатериалов). Это изготовленные на данном предприятии изделия, полностью укомплектованные, сданные на склад ООО «Спец-строй» в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Первичный учет.

Для любого производства средства, полученные от реализации готовой продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением — по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

Себестоимость выпущенной продукции (Сп) определяется по формуле:

Сп = НЗПнач. + З — НЗПкон. — ВС, (1).

где, НЗПнач. — незавершенное производство на начало периода;

З — затраты на отчетный период;

НЗПкон. — незавершенное производство на конец отчетного периода;

ВС — возвращенные и списанные суммы.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» — активный балансовый инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах ООО «Спец-строй». На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» — отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» — отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

Основанием для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43,.

Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Достаточно часто в ООО «Спец-строй» возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — сторнировочные записи.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений.

На складе ООО «Спец-строй» по состоянию на 1 декабря 2010 г. числится 5срубов домов. В качестве учетной цены используется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе — 180,0 тыс. руб. (5×180,0), сумма отклонений на остаток готовой продукции — 7,0 тыс. руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 3 сруба домов. Плановая себестоимость отгруженной продукции 540,0 тыс. руб. (3×180,0).

Рассчитаем процент отклонения по отгруженной продукции.

7,0: 180,0×100% = 3,9% (2).

Сумма отклонений по отгруженной продукции составит.

3 х 180,0×3,9 = 53,6 тыс. руб. (3).

Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» на 1 января 2010 г. Составляет.

540,0 + 53,6 = 593,6 (4).

Выпуск за месяц 2 сруба (по плановой себестоимости):

Д-т 43 К-т 20 — 360,0 тыс. руб. Отгрузка за месяц 3 сруба по плановой себестоимости:

Д-т 45 К-т 43 — 540,0 тыс. руб.

В конце месяца дополнительная проводка — отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической:

Д-т 43 К-т 20 — 53,6 тыс. руб.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов.

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

На предприятии ООО «Спец-строй» автоматизированная система складского учета. Данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции со склада.

В конце месяца на основании внесенных данных кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.