В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в деятельность различных организаций, компьютеризация учета, является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Именно автоматизация ведения учета способна значительно облегчить труд бухгалтера. Поэтому одним из путей совершенствования учета является совершенствование формы ведения бухгалтерского учета, то есть замена ее более универсальной.
В настоящее время существует несколько десятков относительно широко известных программных продуктов, но без преувеличения можно сказать, что программное обеспечение фирмы «1С», предназначенное для автоматизации различных видов учета — бухгалтерского, складского, торгового является самым распространенным и популярным на территории стран СНГ.
Поэтому необходимо внедрить прогрессивные системы автоматизации, которые позволят организовать надлежащий учет с целью эффективного контроля за поступлением и расходованием денежных средств организации, оперативно получать данные об имеющихся денежных средствах, отслеживать состояние расчетов с поставщиками, отражать операции в бухгалтерском учете, обеспечить формирование и передачу бухгалтерских проводок в программу «1С: Предприятие». С помощью данной системы, можно осуществлять приём, передачу электронных документов и сообщений (подтверждение результатов обработки электронных документов, запросы (ответы), информация о курсах валют) с использованием подсистемы «Банк-клиент» и предусматривает проведение безналичных расчётов в белорусских рублях и иностранной валюте, а также совершение других банковских операций посредством подсистемы в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов.
В настоящее время, в нашей стране действует большое количество законодательных актов, которые постоянно изменяются. Поэтому нельзя не упомянуть о справочно-правовых системах и базах нормативных документов, содержащие полные тексты законов, постановлений, указов, инструкций. Рекомендуется устанавливать правовую систему «Консультант Плюс», «Главбух Инфо». Благодаря интегрированному поиску по различным запросам, удобной системе закладок и перекрестных ссылок, гибкому русскоязычному интерфейсу пользователя, еженедельному обновлению баз данных, новизне и достоверности данных, администрация и бухгалтерия будет всегда в курсе последних изменений в законодательстве, обретет уверенность в результатах своей работы.
