Научные аспекты учета и анализа готовой продукции

Готовая продукция — это продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику — оформлена актами приемки или другими документами[1]. Для учета готовой продукции применяется активный инвентарный счет 1320 «Готовая продукция» .

К готовой продукции относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта.

Субъект реализует свою продукцию, работы и услуги в порядке выполнения хозяйственных договоров, заключенных с потребителями. Часть продукции он может реализовать через свою торговую сеть по продаже продукции. Важнейшая обязанность субъекта — выполнение договорных обязательств по количеству, номенклатуре, срокам поставки, качеству продукции и другим условиям. Своевременная оплата поставленной покупателям продукции (каждое предприятие-производитель является также покупателем) является неотъемлемым условием стабильной работы каждого субъекта и экономики республики в целом.

В синтетическом учете готовую продукцию оценивают по фактической себестоимости; в аналитическом — по твердым ценам, которыми может быть плановая себестоимость либо договорные цены. Отдельно учитывают разницы между фактической и плановой себестоимостью продукции или между договорными ценами и фактической себестоимостью (+,-)[13].

В бухгалтерском учете применяют следующие виды оценки готовой продукции:

• — производственная себестоимость (плановая, фактическая), которая включает все производственные затраты на выработку готовой продукции;
• — полная себестоимость (плановая, фактическая), которая состоит из производственной себестоимости с добавлением коммерческих расходов (расходов, связанных с реализацией, рекламой и др., не возмещаемых покупателями);
• — по договорным ценам предприятия;
• — по розничным ценам — ценам на товары преимущественно личного потребления, поступающие на широкий рынок и реализуемые через розничную торговую сеть и предприятия общественного питания. Они состоят из договорной цены и торговой накидки, которая идет на покрытие издержек обращения и образование дохода торговых организаций[15].

При установлении отпускных цен указывают франке, т. е. до какого места (за чей счет) производится оплата стоимости расходов, связанных с перевозкой продукции: франко-станция (пристань) назначения — поставщик оплачивает расходы по перевозке продукции до станции (пристани) назначения, т. е. эти расходы включены в отпускную стоимость продукции; франко-станция (пристань) отправления — поставщик несет расходы по отгрузке продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, остальные расходы оплачивает покупатель (от станции поставщика до своей станции и дальше доставку до склада). Договоры поставки могут быть установлены франко-склад поставщика (поставщик не несет расходов по сбыту) и франко-склад покупателя (все расходы по доставке продукции до склада покупателя несет поставщик).

Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным или по сводке выпуска продукции[16].

Приемо-сдаточная накладная выписывается в цеху в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции на склад, один экземпляр накладной остается на складе, второй в цеху. На предприятиях различных отраслей экономики применяются типовые специализированные бланки приемосдаточных накладных. В накладной наряду с показателями выпуска продукции приведены показатели оперативного учета реализации продукции. Эту форму применяют для учета деталей кооперативных поставок, изготовляемых в большой номенклатуре отдельным заказчикам.

Во всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом выполнения производственных заданий и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции применяют «Сводку выпуска продукции» [3].

По сводке может осуществляться оприходование продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие накладные (ф. № ПГ-34).

На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (ф. № М-17), аналогично учету материалов.

В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки-передачи документов поступают в бухгалтерию.

Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой продукции по мере их поступления записывают в Накопительную ведомость синтетического учета готовой продукции по учетным группам.

В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход и выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета[13].

В конце месяца после составления отчетных калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции и разница между фактической и плановой себестоимостью или между фактической себестоимостью и стоимостью по договорным ценам предприятия. На основании сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 «Готовая продукция» и кредитуют счета 8010 «Основное производство», 8030 «Вспомогательные производства» и 8020 «Полуфабрикаты собственного производства» (если часть полуфабрикатов предназначена для продажи в порядке кооперированных поставок).

Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также товарно-транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после акцепта покупателем передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения. Учет товаров отгруженных (отпущенных) ведут на счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» в ведомостях «Учет реализации продукции (работ, услуг)» или в машинограммах.

Таблица 1 Расчет фактической себестоимости продукции.

Рассмотрим построчно содержание расчета фактической себестоимости отгруженной продукции.

Строка 1 заполняется по данным ведомости (строка 6) за прошлый месяц по учетным ценам и фактической себестоимости (210 000 и 200 000 тенге соответственно).

Строка 2 заполняется по данным ведомостей выпуска готовой продукции (дебет счета 1320 «Готовая продукция», кредит счета 8010 «Основное производство», 8030 «Полуфабрикаты собственного производства», 8020.

" Вспомогательные производства") по учетным ценам и фактической себестоимости (600 000 и 537 100 тенге соответственно).

Строка 3 является итогом сумм по строкам 1−2 по учетным ценам и фактической себестоимости (соответственно 810 000 и 737 100 тенге).

Строка 4. Процентное отношение фактической себестоимости к их стоимости по учетным ценам находится следующим путем:

737 100×100: 810 000=91,0.

Строка 5. Стоимость продукции, отгруженной в порядке реализации (681 000 тенге), определяется по данным ведомости или машинограммы, в которой отражена стоимость продукции по учетным ценам.

Фактическая себестоимость продукции, отгруженной в порядке реализации, находится расчетным путем, как процентное отношение (91,0) к стоимости этой продукции в оценке по учетным ценам (681 000×91,0: 100 =619 710 тенге).

6. Строка 6. Остаток готовой продукции на складе на конец месяца находится вычитанием из итоговых данных строки 3 оборотов по кредиту счета 1320 «Готовая продукция» по учетным ценам и фактической себестоимости (129 000 и 117 390 соответственно).

По найденному процентному отношению отгруженную (отпущенную) за месяц готовую продукцию доводят до фактической себестоимости и списывают с кредита счета 1320 «Готовая продукция» на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)». Операции по отгрузке и реализации продукции отражаются в ведомости.

В ведомость на основании данных ведомости за прошлый месяц переносятся остатки по счетам, которые не были оплачены в прошлом месяце (гр.5). Основанием для записи служат данные ведомости за прошлый месяц (гр.15).

Остатки на начало и конец месяца, показанные в ведомости, должны соответствовать остаткам по счету 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», показанным в Главной книге.

По графам 6−8 на основании приказов-накладных показывается количество и стоимость продукции, отгруженной (отпущенной) покупателям по учетным ценам.

По графам 9−11 на основании расчетных документов показывается отпускная (договорная) стоимость реализованной продукции (работ услуг), сумма налога на добавленную стоимость и общая сумма, причитающаяся к оплате.

По графам 12−14 отражается оплата предъявленных покупателям налоговых счетов-фактур и платежных требований-поручений. Ниже приводится корреспонденция счетов по отгрузке и реализации продукции.

При реализации работ и услуг составляется аналогичная корреспонденция счетов по их выполнению и оплате, с той лишь разницей, что вместо счета 1320 «Готовая продукция» кредитуются счета 8010, 8020, 8030 в зависимости от того, какие производства, службы хозяйства выполняли работы или оказывали услуги на сторону.

Таблица 2 Корреспонденция счетов.