Учет и аудит расчетов по оплате труда в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой»

Учет начисления и выплаты заработной платы

Заработная плата работникам организации в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. На усмотрении администрации может применяться как авансовый, так и безавансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца. Например, работникам выдается аванс, а окончательный расчет производиться по результатам работы за месяц в начале следующего месяца. Размер аванса определяется директором предприятия.

Для учета времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется табель учета рабочего времени, в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» .

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость, составленная за отчетный месяц в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой». Это регистр аналитического и бухгалтерского учета используется и составляется в разрезе каждого табельного номера по участкам, категориям работников; и для отражений начислений по оплате труда, премий, пособий, удержаний налога с доходов физических лиц; перечислений и выплат. Данные расчетной ведомости сопоставляется с записями в Главной книге по счету 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;

удержание и взносы — оборот по дебету счета оборот по дебету счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;

итого к выдаче или осталось за организацией на конец месяца — сальдо по кредиту счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

На основании учетной политики предприятия и Рабочего плана счетов синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 3350 «Расчет с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, премий, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий и другие удержания. Кредитное сальдо счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Порядок расчета заработной платы ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» зависит от формы оплаты труда. В основу её расчета положены ставки и оклады труда. В ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» установлена повременная оплата труда. При повременной заработной плате работникам устанавливается определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производиться исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производиться по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

Пример:

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда Ахметова Б. К. электрогазосварщика 5 разряда производится исходя из тарифной ставки. Согласно трудовому договору тарифная ставка работника данной специальности и квалификации составляет 80 000 тенге. В апреле месяце Ахметов Б. К. проработал все дни по графику (22 рабочих дней). Размер тарифной ставки Ахметова Б. К. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

80 000 тенге / 22 дней *22 дней = 80 000.

Начисление и выдача заработной платы отражается проводкой:

Начисление заработной платы.

Выплата заработной платы.

Случаи, когда работник ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены Трудовым кодексом Республики Казахстан. Сверхурочная работаработа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса Республики Казахстан сверхурочная работа оплачивается не ниже, чем в полуторном размере исходя из ставки (оклада), установленной работнику.

Пример:

Кладовщику Свиренко В. В. в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Свиренко В. В. — 35 000 тенге. Май 2010 г. отработан Свиренко В. В. полностью (19 дней; 152 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в мае 2010 г. Свиренко В. В. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочные отработаны: 21 мая — 3 часа; 27 мая — 3 часа; 28 мая — 4 часа.; в общем количество сверхурочного времени составляет 10 часов.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой», сверхурочные оплачиваются в размере полуторной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы работника за месяц:

оплата за полностью отработанный месяц (оклад) — 35 000 тенге;

оплата отработанного сверхурочного времени:

определяется размер часовой ставки: 35 000 тг. / 152 ч. = 230,26 тг.

определяется размер доплаты:

230,26 тг.* 1,5 * 10 ч. = 3 453,9 тг.

заработная плата Свиренко В. В. за май:

35 000 тг. + 3 453,9 тг. = 38 453,9 тенге Начисление и выдача заработной платы отражается проводкой:

Начислена заработная плата.

Выплата заработной платы:

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) (ст.101Трудового кодекса Республики Казахстан). Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Пример:

По заявлению уборщице ТОО «Костанайсельхозводопроводстрой» Кравченко В. И. был предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с 10 мая 2010 г за период работы с 10 января 2009 г. до 10 января 2010 г продолжительностью 24 календарных дня. Начисляя сумму отпускных необходимо иметь данные о заработной плате, она состоит только из должностного оклада 25 000 тенге в месяц. Баланс рабочего времени работницей отработан полностью. Расчетным периодом является период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), используемая для исчисления средней заработной платы. Исчисление средней заработной платы производиться на основе Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1394.

В расчетном периоде Кравченко В. И. было начислено.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней, исходя из баланса рабочего времени, соответственно при 5-дневной рабочей неделе.

300 000 тенге / 247рабочих дней = 1 214,57 тенге Период нахождения работницы в оплачиваемом трудовом отпуске с 10 мая по 2 июня 2010 г. Количество рабочих дней в данном периоде 17. Здесь необходимо обратить внимание на перенос выходного дня, т.к. праздничный день — День Победы — 9 мая 2010 г. попал на воскресенье, и поэтому 10 мая 2010 г. считается выходным днем.

Плата за отпуск составит:

1 214,57 тенге * 17 рабочих дней = 20 647,69 тенге.

Начисление и выдача отпускных отражается проводкой:

Начислена сумма отпускных:

Выдана сумма отпускных:

Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности, выданные в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Лист временной нетрудоспособности — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан по форме согласно приложению к Правилам выдачи и подтверждающих их право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности (пп.6) п. 2 Нормативно правовой акт РК от 20.11.2009 г. № 5860).

Справка временной нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения от работы (учебы) без получения пособия (пп.7) п. 2 Нормативно правовой акт РК от 20.11.2009 г. № 5860).

Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности из расчета их средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Размеры социального пособия, порядок назначения и выплаты определяются Правительством РК.

Порядок выдачи гражданам листа и справки временной нетрудоспособности определен в соответствии с Правилами выдачи гражданам листа и справки временной нетрудоспособности, утвержденными приказом Министра здравоохранения РК от 23.10.2009 г. № 556, согласованным с Министром труда и социальной защиты населения РК, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов РК от 20.11.2009 г. № 5860.

Правила назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденные постановлением Правительства РК от 28.12.2007 г. № 1339, определяют порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и его размер.

Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные постановлением Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1394, определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пример:

В июле работник был временно нетрудоспособен со 2 июля по 8 июля 2010 г. Должностной оклад работника составляет — 50 000 тенге, 5 — дневная рабочая неделя. В данной ситуации расчетным периодом будет период с 01.07.2009 г. по 30.06.2010 г. Период работником отработан не полностью:

работник был временно нетрудоспособен с 15.09.2009 г. по 21.09.2009 г.

работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 01.03.2010 г. по 31.03.2010 г.

Количество рабочих дней при 5 — дневной рабочей неделе будет 4 рабочих дня, т.к. праздничный день — 07 июля 2010 г. — День Столицы — считается выходным днем. (Постановление Правительства РК от 23.06.2010 г. «О переносе дня отдыха»).

Определяем сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде:

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при 5 — дневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.(п. 9 постановление Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1394).

Средний дневной заработок составит:

538 636 тенге / 223 рабочих дня = 2 415,41 тенге.

Определяем среднюю заработную плату работника за период временной нетрудоспособности.

Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности.

Размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 15-кратной величины месячного расчетного показателя.

Законом РК от 07.12.2009 г. № 219 — IV «О республиканском бюджете на 2010 — 2012 годы» месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат установлен с 01.01.2010 г. в размере 1 413 тенге.

Из расчета видно, что размер месячного социального пособия по временной нетрудоспособности — 9 661,64 тенге не превышает 15- кратную величину месячного расчетного показателя — 21 195 тенге, поэтому работнику будет начислено 9 661,64 тенге.