Основы организации бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета — это научно обоснованная система выполнения условий и элементов построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием трудовых, производственных и финансовых ресурсов.

При общей методологической основе бухгалтерского учета на каждом отдельном предприятии могут учитываться различные факторы, влияющие на его организацию: формы собственности на средства производства; отраслевая специфика; структура предприятия, разнообразие видов предпринимательской деятельности и т. п.

Бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельности должны вести все юридические лица независимо от организационно-правовой формы, физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Основными предпосылками рациональной организации ведения бухгалтерского учета являются:

изучение положений, указаний, инструкций и других документов, регламентирующих ведение учета, отчетность, а также организационные и производственные особенности предприятия;

определение объема и характера учетной работы;

установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями (структурными подразделениями) предприятия.

Самостоятельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта является бухгалтерия. Ее возглавляет главный (старший) бухгалтер, имеющий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специализироваться на отдельных направлениях учетной работы.

Штатная численность бухгалтерии зависит от размеров предприятия, объемов выпускаемой продукции, объемов учетно-отчетных работ и их сложности, численности работающих и уровня автоматизации учета.

Структура бухгалтерии — это взаимосвязь и состав звеньев бухгалтерии, на которые возложены конкретные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений.

Структура бухгалтерии крупного предприятия Расчетный отдел {группа), работники которого на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение;

Материальный отдел (группа), работники которого ведут учет поступления материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использования; учет основных средств и готовой продукции;

Производственно-калькуляционный отдел (группа), работники которого ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции; определяют состав затрат на незавершенное производство;

Общий отдел (группа), работники которого осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности;

Касса, работники которой осуществляют операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Ключевое значение в деятельности бухгалтерии любого уровня имеет главный бухгалтер. Законодательство (ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учёте») определило статус главного бухгалтера следующим образом.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих в должностные обязанности главного бухгалтера входят:

организация бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также собственностью предприятия.

Основные требования к специалистубухгалтеру:

наличие высшего или среднеспециального образования;

прохождение специальной послевузовской учетной подготовки;

наличие стажа по специальности (как правило, не менее 5 лет);

положительная характеристика;

отсутствие судимости за экономические преступления.