Практическая часть. 
Пути повышения эффективности использования оборотных средств организации в современных условиях

Бухгалтерский учет оборотных средств

Краткая экономическая характеристика организации Санкт-Петербургский «Арсенал» — одно из самых старейших предприятий России, основанное в 1711 году указом Петра Великого как пушечные литейные мастерские. За последние годы 20 века был пройден сложный путь от государственного предприятия до акционерного общества.

В настоящее время ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» — современное оборонно-промышленное предприятие страны с богатейшими традициями производства новейших образцов военной техники и продукции общегражданского машиностроения.

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Машиностроительный завод «Арсенал».

Сокращенное наименование: ОАО «МЗ «Арсенал».

Местонахождение: Россия, 195 009, Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 1−3.

Почтовый адрес: Россия, 195 009, Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 1−3.

Основные виды деятельности Код ОКВЭД 35.30.41 Производство автоматических космических аппаратов и объектов.

Код ОКВЭД 29.12.3 Производство воздушных и вакуумных насосов; производство воздушных и газовых компрессоров.

Код ОКВЭД 29.23.1 Производство теплообменных устройств, промышленного холодильного оборудования и оборудования для кондиционирования воздуха; производство оборудования для фильтрования и очистки газов.

Код ОКВЭД 29.53 Производство машин и оборудования для изготовления пищевых продуктов, включая напитки, и табачных изделий. Эта группировка включает: — производство машин и оборудования для молочной промышленности.

Код ОКВЭД 29.60 Производство оружия и боеприпасов. Эта группировка включает: — производство танков и других боевых машин — производство артиллерийских снарядов и баллистических ракет — производство прочего вооружения — установку, ремонт и техническое обслуживание оружия и систем вооружения.

Код ОКВЭД 31.20.9 Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электрической распределительной и регулирующей аппаратуры. Эта группировка также включает проведение пусконаладочных работ.

[22.2].

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно ознакомиться с масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями и т. д.

Результаты анализа ОАО Машиностроительный завод «Арсенал».

Таблица 2. Основные экономические показатели.

По результатам анализа основных экономических показателей можно делать вывод.

Выручка увеличилась в отчетном году на 61,45%, увеличилась также себестоимость продаж на 57,65%.

Темп роста себестоимости продаж превышает объем реализации.

Увеличение прибыли от реализации составило — 818,5%.

В отчетном году наблюдается увеличение численности работающих предприятия на 18 человек.

Выработка на одного работающего увеличилась на 816,9 тыс. руб. по сравнению с базисным годом.

Рентабельность отражает конечный финансовый результат деятельности.

Уровень общей рентабельности в отчетном периоде достиг 3,19% по сравнению с — 0,54% в базисном году. Однако уровень рентабельности ниже 20% означает, что предприятие находится на уровне самоокупаемости, то есть прибыль предприятия используется в основном для осуществления материального стимулирования работников и решения некоторых социальных вопросов.

Фондоотдача в отчетном году повысилась на 1,47 руб. по сравнению с предыдущим годом.

Фондоемкость в отчетном периоде снизилась на 0,18 руб.

Фондорентабельность повысилась на 10,23%.

В динамике показатели использования основных производственных фондов улучшаются (фондоотдача, фондорентабельность — повысились, фондоемкость — снизилась).

Для характеристики использования оборотных средств используются три основных показателя: коэффициент оборачиваемости, коэффициент загрузки и длительность оборота оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости повысился на 0,24 оборота.

Коэффициент загрузки уменьшился на — 0,69 руб.

Длительность оборота оборотных средств уменьшилась на — 253,5 дня.

При эффективности использовании оборотных средств коэффициент оборачиваемости в динамике должен увеличиваться, а коэффициент загрузки и длительность оборота оборотных средств — уменьшаться. Динамика приведенных показателей свидетельствует о том, что оборотные средства на предприятии используются эффективно.

Учетная политика организации в части учета оборотных средств В ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с учетной политикой (Приложение 2).

Учетная политика разработана во исполнение требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом МФ РФ от 06.10.2008 г. № 106н, и других действующих Положений по бухгалтерскому учету, Приказа МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», применяется последовательно из года в год с целью обеспечения непрерывности учета, достоверности и сопоставимости бухгалтерской отчетности.

Основные положения Учетной политики подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности общества.

• 1. Учет материально-производственных запасов
• 1.1 Учет материально-производственных запасов вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н на счете 10 «Материалы».
• 1.2 В составе материально-производственных запасов учитывать материальные ценности, используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих изделий при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд.

В составе материально-производственных запасов учитывать также средства труда, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев.

• 1.3 Материально-производственные запасы принимать к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или изготовление.
• 1.4 Применять порядок учета товарно-материальных ценностей по фактическим расходам на приобретение.
• 1.5 Фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, оценивать по себестоимости единицы запасов.
• 1.6 Материально-производственные запасы, принятые от заказчиков на переработку, учитывать на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной договором.
• 1.7 Аналитический учет материально-производственных запасов вести по видам запасов, партиям, номенклатурным номерам и местам хранения.
• 1.8 Транспортно-заготовительные расходы, документы по которым поступили после оприходования материально-производственных запасов, расходы на содержание службы закупок и складского хозяйства учитывать на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» и ежемесячно списывать на заказы в соответствии с плановыми (расчетными) ставками и стоимостью материалов и ПКИ, фактически отпущенных на заказы основного и вспомогательного производства.
• 2. Учет расходов
• 2.1 Учет расходов общества вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н.
• 2.2 Расходы признавать в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной или иной).

Расходы признавать в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

• 2.3 Для учета расходов применять счета бухгалтерского учета:
  • — 20 «Основное производство»;
  • — 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • — 23 «Вспомогательное производство»;
  • — 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • — 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • — 28 «Брак в производстве»;
  • — 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • — 44 «Расходы на продажу»;
  • — 97 «Расходы будущих периодов».
• 2.4 Учет выпуска готовой продукции вести по плановой себестоимости с применением счета бухгалтерского учета 40 «Выпуск готовой продукции» и расчетом отклонений от плановой себестоимости на счете 43 «Готовая продукция».
• 2.5 Оценку незавершенного производства производить по полной фактической производственной себестоимости.

При определении фактической себестоимости выпуска готовой продукции (работ, услуг) отчетного периода применять метод, при котором прямые затраты оценивать по плановой себестоимости с корректировкой на отклонения, а косвенные затраты по фактически сложившимся затратам.

2.6 Расходы, осуществленные обществом в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов списывать на соответствующие заказы равномерно или единовременно в полной сумме в периоде, к которому они относятся.

• 3. Учет реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг), иного имущества и прочих доходов
• 3.1 Учет выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг), иного имущества и прочих доходов вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н.
• 3.2 Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), выручка от реализации иного имущества, прочие доходы признавать по мере отгрузки, выполнения работы и оказания услуг исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В случае, когда договорами предусмотрена поэтапная сдача работ, доходы признавать в объеме, относящемуся к завершенному этапу работ (услуг).

• 4. Учет расчетов
• 4.1 Учет расчетов вести в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99, ПБУ10/99. ПБУ 3/2006, ПБУ 15/2008, ПБУ 17/02, ПБУ 18/02, ПБУ 19/02, ПБУ 20/03.
• 4.2 Вести учет расчетов в разрезе: основания возникновения задолженности, контрагентов, видов задолженности.
• 4.3 Вести учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками» отдельно по задолженности поставщикам и по выданным авансам.

Учет расчетов с покупателями вести на счете 62 «Расчеты с покупателями» отдельно по задолженности покупателей, полученным авансам и векселям.

4.4 Учитывать кредиты и займы, полученные на срок не более 12 месяцев на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», полученные на срок более 12 месяцев — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

4.5 Учет финансовых вложений вести в соответствии с ПБУ 19/02, утв. Приказом Минфина РФ от 10.12.2002 г. № 126н.

4.6 Финансовые вложения принимать к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Фактическими затратами на приобретение активов в качестве финансовых вложений считать:

• — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
• — суммы, уплачиваемые организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением указанных активов;
• — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации или иному лицу, через которое приобретены активы в качестве финансовых вложений;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением активов в качестве финансовых вложений.
• 4.7 Учет процентов к получению по финансовым вложениям учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
• 4.8 По долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разницу между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно, по мере причитающегося по ним в соответствии с условиями выпуска дохода, относить на финансовые результаты в состав прочих доходов.
• 4.9 Беспроцентные займы, выданные обществом, не признавать финансовыми вложениями и учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». [19]

Организация бухгалтерского учета оборотных средств Бухгалтерский учет в ОАО «МЗ «Арсенал» ведется в соответствии с учетной политикой на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению.

Для учета производственных запасов организация применяет счет 10 «Материалы» предназначенный для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Согласно принятой организацией учетной политики поступление материалов отражается с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» .

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» .

Для учета движения материалов используются документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, накладная на отпуск материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.30].

Для обобщения информации о затратах производства используется счет 20 «Основное производство» .

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве» .

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Для учета затрат на производство используются документы: требование-накладная, нормы расхода сырья и материалов, отчет о производстве, акт расхода материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.44].

Наличии и движении полуфабрикатов собственного производства отражается на счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» .

Расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, отражается следующими записями:

— по дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства», и кредиту счета 20 «Основное производство» .

Полуфабрикаты, переданные в дальнейшую переработку:

— по кредиту счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и дебиту счета 20 «Основное производство» .

Для учета затрат на производство используются документы: требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, нормы расхода сырья и материалов, отчет о производстве, акт расхода материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.47].

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используется счет 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организацией, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции» .

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи» .

Для учета готовой продукции используются документы: приказ-накладная, счет-фактура, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.63].

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организация использует счет 50 «Касса» .

Отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

Отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации по кредиту счета 50 «Касса» и дебиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

Для учета денежных средств в кассе используются документы: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, справка-отчет кассира-операциониста, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга. [10, с.71].

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях используется счет 51 «Расчетные счета» .

Отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 50 «Касса» .

Отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и дебиту счета 50 «Касса» .

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Для учета денежных средств на расчетном счете используются документы: платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, платежный ордер. [10, с.73].

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Для учета бухгалтерских операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются документы: счета, счета-фактуры, накладные, акты сверок, книга покупок, книга продаж. [10, с.87].

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам используется счет 97 «Расходы будущих периодов» .

Учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Аналитический учет по счету 97 «Расходы будущих периодов» ведется по видам расходов.

При учете списания материалов израсходованных на освоение новых производств ведутся бухгалтерские записи: по дебиту счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

При наступлении отчетного периода, к которому относятся расходы, их списывают на счета учета затрат на производство и расходов на продажу, делаются записи: по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» и дебиту счета 20 «Основное производство» .

Для учета бухгалтерских операций по счету 97 «Расходы будущих периодов» используются документы: оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.137].

Автоматизированная обработка информации по учету оборотных средств Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, ОАО «МЗ «Арсенал» осуществляет бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. оборотный фонд учет актив Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с применением компьютерной программы КИС «Галактика», а также ручным способом в специальных журналах, ведомостях, на отдельных карточках. Используются счета бухгалтерского учета, содержащиеся в справочнике счетов КИС «Галактика».

При оценке существенности показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее пяти процентов.

В ОАО «МЗ «Арсенал» ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности осуществлять исходя из:

• — принципа допущения имущественной обособленности — активы и обязательства организации учитываются отдельно от активов и обязательств собственников, а также активов и обязательств других организаций;
• — принципа допущения непрерывности деятельности;
• — принципа допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности — факты хозяйственной деятельности общества отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.

При оформлении фактов хозяйственной жизни ОАО «МЗ «Арсенал» применяет унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениями Госкомстата РФ (Росстата), Постановлениями Правительства РФ, Центральным банком Российской Федерации (Банком России) и другими уполномоченными органами. Применяет бухгалтерские справки, формируемые в КИС «Галактика» для оформления отдельных фактов хозяйственной жизни, для которых в Контуре бухгалтерского учета КИС «Галактика» не предусмотрены специальные функции (списание дебиторской и (или) кредиторской задолженности, отражение в учете суммовых и курсовых разниц, начисление процентов за кредиты, формирование проводок в модуле «Заработная плата» и пр.).

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, регистрируют и накапливают в регистрах бухгалтерского учета. В качестве регистров бухгалтерского учета используют регистры, формируемые компьютерной программой КИС «Галактика», а также заполненные ручным способом. [19].

Система «Галактика» — комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Особенности «Галактики»:

Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;

Возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

Возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (…