Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в организации ООО «Складтехстандарт»

В целях совершенствования бухгалтерского учета на предприятии ООО «Складтехстандарт» рекомендуется усилить внутренний контроль, для этих целей рекомендуются провести следующие мероприятия:

• — составить и соблюдать план внутреннего документооборота;
• — ревизию кассы проводить в составе комиссии не реже двух раз в год;
• — не реже 1 раз в квартал проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, с целью выявления просроченных долгов.

Также предлагается разработать, и внедрить на предприятии платёжный календарь, который представляет собой план рациональной организации денежных потоков в краткосрочной перспективе. Он позволит свести прогнозные варианты плана по поступлению и расходованию денежных средств к реальным денежным потокам в рамках одного месяца. Такой документ позволяет синхронизировать положительные и отрицательные денежные потоки, установить приоритетность платежей, обеспечить платежеспособность фирмы. В процессе разработки платежного календаря устанавливаются сроки и объемы поступления и расходования денежных средств. В ООО «Складтехстандарт» большой объем учетной работы. Чтобы снизить нагрузку на главного бухгалтера путем дополнительной автоматизации учетных процессов, предлагается внедрить программу «1С: Зарплата и управление персоналом». Данная программа позволит автоматизировать весь кадровый учет, а так же позволит в автоматическом режиме производить расчеты с персоналом по начисления и удержаниям. На рисунке 2 представлено Место «1С: Зарплата и управление персоналом» в общей системе управления предприятием.

Рисунок 2 — Место «1С: Зарплата и управление персоналом» в общей системе управления предприятием Для ООО «Складтехстандарт» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета. Для автоматизации участка учета заработной платы и начисления налогов на фонд оплаты труда, рекомендуется внедрить и использовать программу «1С: Зарплата и управление персоналом», т.к. разработана тем же специально для интеграции с уже работающей на предприятии программой «1С: Предприятие 8.2» .

В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.

Функциональные возможности «1С: Зарплата и управление персоналом» приведены на рисунке 3. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Рисунок 3 — Функциональные возможности «1С: Зарплата и управление персоналом» .

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Внедрение предлагаемых мероприятий в учетную деятельность ООО «Складтехстандарт» позволит снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, повысит эффективность учетной работы, что, в конечном счете положительно отразиться на деятельности предприятия в целом.