Отражение информации основных средств в бухгалтерской отчетности

Информация о наличии основных средств в ООО «Гарант-Строй» отражается в бухгалтерском балансе по строке 120, в которой отражается стоимость имущества, учет которого ведется на счете 01 «Основные средства» за вычетом начисленной амортизации по основным средствам, учтенной на счете 02 «Амортизация основных средств» .Так по состоянию на 31 декабря 2012 года в бухгалтерском учете предприятия числятся основные средства, первоначальная стоимость которых равна 220 550 тыс. руб. Общ…

Основные средства, приобретаемые за плату у иных организаций и лиц и, кроме того, созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств, признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка Pоссийской Федерации на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства, возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.

При выполнении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.

Документами, на основе которых выполняются записи в регистрах бухгалтерского учета в ООО «Гарант-Стой», являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации.

Расходы по доставке и установке основных средств в ООО «Гарант-Строй» отражают в составе капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08). Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19 сразу в полном объеме принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08).

Если, при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому сотрудникам бухгалтерии требуется отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией .

Если в ООО «Гарант-Строй», приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств) и, кроме того, для выпуска продукции (оказания услуг, осуществления работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки в ООО «Гарант-Строй», отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в таблице 4.

Таблица 4. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа.

Расходы на приобретение оборудования в ООО «Гарант-Строй», требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Проводятся следующие бухгалтерские проводки, отражающие списание основных средств в ООО «Гарант-Строй» :

Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств Дт 01−2 Кт 01−1.

Списывается амортизация реализуемых основных средств Дт 02 Кт 01−2,Дт 91 Кт 01. Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно либо экономически нецелесообразно, либо если оно не может быть реализовано.

Основные средства во время эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги).

Согласно 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации объектов основных средств, которыми организации могут воспользоваться:

• — линейный способ;
• — способ уменьшаемого остатка;
• — способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• — способ списания стоимости пропорционального размеру продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего его срока полезного использования.

Согласно учетной политике предприятия в ООО «Гарант-Строй» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. При его использовании сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, конкретной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К = (1: n) х 100%,.

Экономисты отмечают, что где К — норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n — срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества; выраженный в месяцах.

Пример.

ООО «Гарант-Строй», в марте купила здание за 5 000 000 руб., которое сразу стало эксплуатироваться. Срок полезного использования здания определен в 40 лет (480 месяцев).

К=(1:480)*100%, отсюда месячная норма амортизации составит 0,21% Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле. Свидетельство о регистрации права ООО «Гарант-Строй», получило в мае. Учетные записи:

в марте:

Дебет 08 Кредит 60- 5 000 000 руб. — отражены затраты на приобретение здания;

Дебет 60 Кредит 51 — 5 000 000 руб. — оплачено здание;

Дебет 01/1 Кредит 08 — 5 000 000 руб. — здание введено в эксплуатацию.

в апреле:

Дебет 76 Кредит 51 — 7 000 руб. — перечислен сбор за регистрацию права;

Дебет 08 Кредит 76 — 7 000 руб. — регистрационный сбор включен в состав вложений во внеоборотные активы;

Дебет 26 Кредит 02 — 10 500 руб. (5 000 000×0,21%) — начислена амортизация по зданию за апрель.

в мае:

Дебет 01/1 Кредит 08- 7 000 руб. — включен в стоимость здания регистрационный сбор;

Дебет 01 Кредит 01/1 — 5 007 000 руб. — зарегистрировано право собственности;

Дебет 26 Кредит 02 — 10 515 руб. (5 007 000×0,21%) — начислена амортизация по зданию за май;

Дебет 26 Кредит 02 — 15 руб. (10 515 — 10 500) — доначислена амортизация по зданию за апрель.