Проверка операций по приобретению основных средств за плату

Выполняя процедуру проверки операций по поступлению основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Договора по оформлению операций, связанных с поступлением основных средств, заключены в соответствии с положениями нормативных актов?

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств единовременно выполняются условия, предусмотренные в нормативных актах?

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств, приобретенных за плату, соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по приобретению объектов основных средств по договору купли-продажи (поставки), соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по приобретению объектов основных средств, предназначенных для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по приобретению объектов жилищного фонда, соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по приобретению земельных участков за плату, соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по приобретению основных средств, требующих монтажа, соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств в качестве вклада в уставный капитал соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств безвозмездно, соответствуют положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств по договору безвозмездного пользования соответствуют положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств по договору простого товарищества (совместной деятельности) соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств в порядке обмена соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению основных средств в доверительное управление соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций у лизингополучателя соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по договору аренды у арендатора соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций у арендатора по выкупу арендованного имущества соответствует положениям нормативных актов?

Первичные учетные документы по приобретению основных средств, оформлены в соответствии с положениями нормативных актов?

Единицей учета основных средств является инвентарный объект?

При проведении аудита, необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению основных средств за плату, а именно:

Порядок формирования первоначальной стоимости приобретенных объектов основных средств, для целей бухгалтерского и налогового учета. Согласно п. 8 ПБУ 6/01, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

По правилам налогового учета в первоначальную стоимость основного средства не включают:

суммы, уплаченные за посреднические, информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой основного средства;

стоимость услуг нотариуса, связанных с регистрацией договора, по которому фирма получает право собственности на основное средство;

проценты по кредитам, полученным для покупки основного средства;

отрицательные суммовые разницы, связанные с покупкой основного средства;

расходы по госрегистрации основных средств, которые относятся к недвижимому имуществу.

Вышеуказанные расходы для целей налогового учета, включаются в состав прочих расходов (ст. 264 НК РФ).

Для целей налогообложения, таможенные платежи можно включать в первоначальную стоимость приобретенных основных средств (ст. 257 НК РФ), либо в состав прочих расходов (подпункт 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Следовательно, порядок отражения таможенных пошлин и сборов в налоговом учете является элементом учетной политики.

В связи с этим выявленные в регистрах формирования первоначальной стоимости основного средства расхождения приводят к возникновению налогооблагаемых временных разниц. Налогооблагаемые временные разницы, в свою очередь, приводят к образованию отложенных налоговых обязательств (ОНО), которые отражаются в текущем бухгалтерском учете. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств; Порядок применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам:

согласно п. 1 ст.172 НК РФ суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком при приобретении основных средств, в полном объеме вычитаются после принятия на учет данных основных средств.

случаи, когда уплаченный при приобретении основных средств НДС учитывается в их стоимости, перечислены в отдельных статьях Налогового кодекса. К ним относятся основные средства используемые:

для производства и реализации товаров (работ, услуг), которые не облагаются НДС в соответствии с пунктами 1−3 статьи 149 НК РФ; для производства товаров (работ, услуг), которые используются для собственных нужд и освобождаются от НДС в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 149 НК РФ; для производства товаров (работ, услуг), которые реализуются за пределами территории РФ (п. 2 ст. 170 НК РФ); для непроизводственных целей; для производства товаров (работ, услуг), операции, по передаче которых не считаются реализацией в соответствии с пунктом 2 статьи 146 НК РФ; организациями и индивидуальными предпринимателями, которые не платят НДС.

С 1 января 2006 г., для вычета НДС достаточно наличия счета-фактуры, принятия ценностей на учет и их использования в деятельности, облагаемой НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ). Уплата входного налога продавцу теперь не является необходимым условием. Факт оплаты обязателен только при ввозе товаров на российскую территорию, а также для налоговых агентов.

Порядок отражения операций по приобретению объектов основных средств подлежащих государственной регистрации: для целей бухгалтерского учета принятие объектов недвижимости к бухгалтерскому учету осуществляется после государственной регистрации прав на эти объекты, а для целей налогообложения прибыли с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Порядок отражения операций по приобретению объектов основных средств, требующих монтажа: в бухгалтерском учете оборудование, требующее установки, учитывается на специально предназначенном для этого счете 07 «Оборудование к установке». Если основное средство монтируют сотрудники самой организации, то все затраты связанные с монтажом нужно учесть на счете 08 субсчет «Строительство объектов основных средств». Расходы по проверке качества смонтированного оборудования и сдачи его в эксплуатацию для целей бухгалтерского учета предварительно учитываются на счете 08 последующим включением их в первоначальную стоимость объекта основных средств.

Начиная с 1 января 2006 года, НДС по основным средствам, которые требуют монтажа, принимается к вычету в тот момент, когда они отражаются на счете 07. Налог на добавленную стоимость, уплаченный монтажной организации можно возместить из бюджета. С 1 января 2006 г. налог разрешено ставить к зачету по общим правилам, то есть по итогам каждого налогового периода;

Порядок отражения операций по приобретению объектов основных средств, за счет полученных займов и кредитов:

При проверке операций по приобретению основных средств за счет кредитов и займов, необходимо обратить внимание на правильность формирования первоначальной стоимости поступивших основных средств.

Для целей бухгалтерского учета, при приобретении основных средств (кроме инвестиционных активов) за счет заемных средств, проценты по ним, с 1 января 2006 г., в бухгалтерском учете можно учитывать в составе прочих расходов. Затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и (или) строительству инвестиционного актива, должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено. Для целей налогового учета, проценты за пользование кредитами и займами отражаются в составе не реализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) и в пределах норм, установленных ст. 269 НК РФ. Из-за различий формирования первоначальной стоимости основных средств, для целей бухгалтерского и налогового учета, расхождения могут привести к возникновению налогооблагаемых временных разниц (п. 12 ПБУ 18/02) .В этих случаях, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с требованиями налогового законодательства. Налогооблагаемые временные разницы, в свою очередь, приводят к образованию отложенных налоговых обязательств (ОНО), которые отражаются в текущем бухгалтерском учете.

Проверка порядка отражения операций по приобретению объектов основных средств ранее бывших в употреблении.

При проведении аудита, необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению объектов основных средств ранее бывших в употреблении. Для целей бухгалтерского учета, срок полезного использования основного средства, которое ранее уже эксплуатировалось, организация должна определить самостоятельно при принятии его к учету. При этом она должна исходить из предполагаемого режима и условий эксплуатации данного объекта.

Для целей налогового учета, организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов (ст. 259 НК).

Порядок отражения операций по приобретению земельных участков. Принятие земельных участков к бухгалтерскому учету в состав объектов основных средств осуществляется на основании утвержденного в установленном порядке акта о приемке-передаче объекта основных средств и документов, подтверждающих их государственную регистрацию в Едином государственном реестре прав с присвоением кадастрового номера органом, осуществляющим деятельность по ведению Государственного земельного кадастра.

Для целей бухгалтерского учета, затраты на приобретение земли, включаются в первоначальную стоимость. В стоимость земельных участков также включаются затраты по улучшению плодородия земель, комиссионные вознаграждения и другие платежи (п. 8 ПБУ 6/01). При проверке правильности формирования первоначальной стоимости земельных участков, необходимо обратить внимание на правильность определения их кадастровой стоимости. Капитальные вложения организации на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), включаются в состав основных средств в конце отчетного года в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ (п. 13 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Для целей налогообложения, с целью включения затрат на приобретение земли в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, необходимо выполнение трех условий (ст. 264.1 НК РФ).

Во-первых, договор на приобретение земельного участка должен быть заключен в период с 1 января 2007 г. по 31 декабря 2011 г. Имейте в виду: речь идет именно о дате заключения договора, а не о дате государственной регистрации перехода права собственности.

Во-вторых, в расходах учитываются затраты по приобретению не любых земельных участков, а только из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

В-третьих, на приобретаемых земельных участках уже должны находиться здания, строения, сооружения либо участки должны приобретаться для целей капитального строительства объектов основных средств.

Порядок признания расходов на приобретение земли, установленный ст. 264.1 НК РФ, мприменяется только в целях налогообложения прибыли. В бухгалтерском учете затраты на приобретение земли в расходах не признаются, что приводит к появлению постоянных разниц. Согласно п.п. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ операции по реализации земельных участков не признаются объектами обложения НДС. Поэтому «входного» НДС у покупателя земли не возникает.

Согласно пункту 1 статьи 391 НК РФ налоговая база для исчисления земельного налога определяется в отношении каждого земельного участка как его кадастровая стоимость по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом.

Порядок включения стоимости основных средств, для целей исчисления налога на имущество. Согласно ст. 374 НК, объектом налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместную деятельность), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Не признаются объектами налогообложения земельные участки и иные объекты природопользования (водные объекты и другие природные ресурсы).

Активы, подлежащие учету с 1 января 2006 года и (или) учтенные до 1 января 2006 года на бухгалтерском счете 03, подлежат обложению налогам на имущество со стоимости данных активов.