Анализ использования информационных систем в деятельности организации (на примере зао талас-сут)

Краткая характеристика деятельности организации ЗАО ТАЛАС-СУТ

На предприятии работает дружный и сплоченный коллектив, их объединяют общие цели и задачи, производить больше продукции и хорошего качества.

Определим руководителей предприятия и их предназначения в организации стратегии развития и ценностей, демонстрации на личных примерах приверженности культуры.

Директор ЗАО «Талас-Сут» Давлеталиев М. Т., работает на данном предприятии с 1977 года, а с 1987 года в качестве руководителя. Совместно со специалистами аппарата управления определяет роль и назначение предприятия стратегию развития и ценностей.

По требованию времени в условиях рыночной экономики, исходя из потребителей и необходимости и молочных продуктах питания населения, не только стоял вопрос о сохранении производства, но и о дальнейшем его развитии.

План стратегического развития определяется основных перспективы развития предприятия для создания условий выпуска конкурентоспособности продукции высокого качества.

Стратегия развития направлена на решении следующих задач:

• · Производство основных видов производства и удовлетворения населения необходимой и качественной продукцией;
• · Повышение качества выпускаемой продукции;
• · Грамотное и эффективное использование финансовых ресурсов;
• · Внедрения в производство новой техники и технологии
• · Улучшение санитарно-гигиенических условий труда
• · Повышения уровня благосостояния работников
• · Расширение партнерства

Ценности предприятия:

Эффективная работа предприятия, взаимоуважение, атмосфера творчества и доброжелательности, развития предприятия как инновационного производства, постоянное совершенствование технологических процессов и повышение профессионального уровня.

Как лидер производства Давлеталиев М. Т. определяет задачи развития производства и идет к намеченной цели. Ответственность к работе производства вот главная черта его характера.

В работе его отличают целеустремленность, коммуникабельность, способность преодолеть трудности.

Правильное сочетание трех элементов:

• · Целенаправленная деятельность;
• · Средств труда;
• · Предметов труда.

Все эти элементы обеспечивают непрерывность и ритмичность работы всех цехов, выпуска продукции заданного объема, ассортимента и хорошего качества.

Вид продукции реализуемой в ЗАО «Талас-Сут»:

Масло крестьянское 72,5% жира, фасовка: коробка — 20 кг, полиэстер — 0,5 кг и 0,250 кг Фруктово-ягодные соки: яблочный, томатный, апельсиновый, абрикосовый в пластиковой бутылке 0,5 литр.

Миссия предприятия:

Производство конкурентоспособной, качественной продукции, соответствующей требованиям общества и потребителя.

Руководство предприятия рассматривает качество продукции как решающий фактор успеха функционирования в условиях рынка и, как важнейшие условия повышения уровня жизни общества и коллектива.

Качество продукции в целом обеспечивается элементами системы менеджмента качества, которая внедряется по инициативе директора.

Одной из приоритетных задач развития производства является создание и внедрение элементов системы менеджмента качества, поэтому вопросы оценки качества выполнятся и обсуждаются на собраниях коллектива. Совершенствование системы управления качеством продукции осуществляется и соответствует с Государственными стандартами Кыргызской Республики. Фонд заработной платы из года в год увеличивается и в 2012 году составил 7,4 млн. сомов, средняя заработная плата на 1 работающего выросла до 8270 сомов. На заготовку молока, потребление электроэнергии и приобретение горюче-смазочных материалов в 2012 году уплачено денежных средств в сумме 94,4 млн.сомов. В 2012 году был приобретены основные средства на сумму 9056,4 тыс.сомов.

Затраты на текущий ремонт составили 1395,1 тыс. сом в т. ч. зданий, сооружений и строений составили 348,6 тыс.сом. На ремонт силовых установок, электродвигателей и технологическое оборудование было затрачено 103,2 тыс.сом. На ремонт грузового, легкового автотранспорта и компьютерную технику 943,3 тыс.сом.

В течении 2012 года оказывалась спонсорская помощь предприятиям и организациям на сумму 118,6 тыс.сом. На проведение культурно-массовых мероприятий работникам предприятия было выделено денежных средств в сумме 101,0 тыс.сом. Выплаты денежных средств в бюджет по предприятию за 2012 год составляют:

• 1. Подоходный налог — 665,4 тыс. сом
• 2. НДС — 30,1 тыс. сом
• 3. Налог с продаж 2,5% и 1% - 1134,8 тыс. сом
• 4. Налог на прибыль — 761,5 тыс. сом
• 5. МСК — 7,5 тыс. сом
• 6. Земельный налог -59,6 тыс. сом
• 7. Налог на имущество — 89,2 тыс. сом

Всего уплачено налогов в бюджет за 2012 год в сумме 2748,1 тыс.сом. В 2012 году в основной фонд перечислено 1383,8 тыс. сом, по сравнению с 2011 годом на 164,1 тыс. сом больше, перечислено в фонд социального страхования 794, 8 тыс. сом, что на 87,7 тыс. сом больше по сравнению с 2011 годом. В 2012 году себестоимость выпускаемой продукции составило 108,5 млн. сомов или 92,2% к 2011 году, при показателях товарной продукции 100,4%. Затраты на переработку 1 тонны молока остались почти на уровне 2011 года и составили 100,1% несмотря на увеличение цен на горюче-смазочные материалы. После всех отчислений денежных средств в бюджет и финансовых затрат ЗАО «Талас-сут» по итогам 2012 года имеет балансовую прибыль в сумме 4578.0 тыс. сомов, отчисления от прибыли составили 470,0 тыс.сомов. Получена чистая прибыль в сумме 4108,0 тыс.сомов.

Основную конкуренцию по заготовке молока на территории Таласской области составляли и составляют акционерной общество «Арашаг», частное предприятие Тутамбаева. Б, частное предприятия Кудайбергенова С. Мини сырзавод Торокулова К., частное предприятия «Эжигей», грузинские частные предприниматели, занимающие производством сыра, а так же заготовители Жамбульской Области.

ЗАО «Талас-Сут» относится к средним предприятиям в Таласской области. Обеспечивает постоянной работой 75 человек, а в сезон количество работающих увеличивается до 84 человек. Выпуская качественную продукцию, предприятие имеет свой товарный знак, согласно этого Кыргызпатентом выдано свидетельство за № 7102.

Вся производимая продукция ЗАО «Талас-Сут» сертифицирована. Таласским центром испытаний, стандартизации и метрологии ЦСМ при МЭ и АП КР выдан сертификат соответствия на сухое обезжиренное молоко KG № 106 192, серийное производство КМС 805−2005 ТНВЭД 0402 10 110 0−0402 21 990 0, продукция соответствует требованиям Сан ПиН 2.3.2.1078−01. На масло крестьянское имеется сертификат соответствия KG № 81 136, серийное производство КМС 740:2001 ТНВЭД 0406 10 200 1−0406 90 900 0, продукция соответствует требованиям: Сан ПиН 2.3.2.1078−01.

Сухое обезжиренное молоко экспортируется в республику Казахстан.

Одним из основных направлений деятельности предприятия, является планирование производства и реализации продукции. В системе плановых показателей отражается объем, качество и ассортимент вырабатываемой продукции в натуральном и денежном выражениях. На предприятии действует система текущего планирования, т. е. разработка годового плана с разбивкой по кварталам.

Таблица 1.

Выполнение плана производства продукции ЗАО «Талас-сут» за 2012 год.

Рис. 3. Удельный вес каждого вида продукции в общем объёме производства в 2012 году

При планировании количества и ассортимента производимой продукции учитывается спрос и предложения населения. Выпуск цельномолочной продукции планируется в основном для местной реализации. Небольшие сроки хранения продукции затрудняют её резервирование и требуется производство в широком ассортименте.

Планирование финансовой деятельности предприятия является необходимым для соизмерения расходов в целях осуществления этой деятельности с финансовыми ресурсами, что даёт возможность определить общий уровень эффективности работы предприятия.

За существенный вклад в предпринимательскую деятельность по производству и обеспечению населения области необходимой и качественной цельномолочной продукцией, руководитель предприятия неоднократно награждался почетными грамотами Министерств, местных органов власти и общественных организаций.

Одним из важных структурных подразделений управленческого аппарата является отдел информационных технологий, в функции которого входят информационное обеспечение и регулирование производственного процесса. В состав этого отдела входит 4 специалиста из них 3 специалиста-программиста, которые обслуживают программное обеспечение процесса управления и техническое обслуживание компьютерной техники.

В настоящее время на предприятии внедрен программный продукт «1:С Предприятие», который используется отделом бухгалтерии, поэтому процесс оперативного управления сбора информации осуществляется с помощью централизованной бухгалтерией.

Организационная структура.