база данных microsoft exсel.
Программы Microsoft Excel и Microsoft Access позволяют решить одну и ту же задачу двумя немного схожими способами. Оба приложения позволяют выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтровки данных, производить сложные расчеты для получения необходимых данных, составлять отчеты по данным и просматривать их в разных вариантах, использовать формы для добавления, изменения, удаления и просмотра данных. В обеих программах данные организованы в виде столбцов, или полей, в которых хранится информация определенных видов или типов данных, то есть в виде таблиц, что упрощает работу с ними. Только в Excel достаточно создать одну таблицу, а в Access необходимо создавать несколько. Но при желании в Microsoft Excel тоже можно составлять несколько таблиц на разных листах. Первая ячейка вверху каждого столбца отводится для метки столбца. Имеется одно терминологическое различие: в Microsoft Excel строка, в Microsoft Access запись. Microsoft Exсel — это программа управления электронными таблицами, в которых элементы данных хранятся в ячейках строк и столбцов, образующих листы, а Microsoft Access представляет собой программу управления базами данных. Наиболее типичной задачей, выполняемой в Microsoft Exсel, является управление списками данных, например списками адресов или сведений о персонале или технике. В Microsoft Access же данные хранятся в таблицах, которые очень похожи на листы Microsoft Excel, но рассчитаны на выполнение сложных запросов данных, находящихся в других таблицах и хранилищах, и даже в полях других таблиц.
Microsoft Excel удобно использовать, если объем данных не слишком велик, данные представлены в простой форме, и к ним достаточно создать одну таблицы.
Microsoft Access часто используется, при работе с большим объемом информации, и если требуется выполнить сложные запросы и отчеты.
Работа с программами особых трудностей не вызвала. Учитывая небольшой объем обрабатываемой информации удобнее было работать в Excel, но Access тоже понравился. На мой взгляд, Access предоставляет больше возможностей при обработке информации: оригинальные формы и отчеты. В этой программе дольше происходит первичная обработка данных (создание БД, запросов, форм и отчетов), но после удобнее пользоваться ими за счет возможности запрашивать только то, что необходимо. Excel тоже позволяет фильтровать данные, но таблица сохраняет все столбцы, включая не нужные в данный момент.
