Инвентаризация по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд — один раз в 5 лет, обязательно):
- — при передаче имущества в аренду;
- — смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);
- — при пожаре или стихийном бедствии;
- — ликвидации учреждения;
- — переоценке основных средств.
Задачами инвентаризации являются:
- — проверка фактического наличия;
- — контроль за сохранностью;
- — выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;
- — соблюдение правил хранения, условий эксплуатации.
Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой, утверждаемы приказом руководителя, входят:
- — руководитель/заместитель;
- — главный бухгалтер;
- — юрист;
- — руководитель структурных подразделений учреждения.
Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.
Проверяют наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.
Операции по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:
* Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости) Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».
К 1 401 01 180 «Прочие доходы».
* Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости) Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования».
К 1 401 01 180 «Прочие доходы».
* Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование) Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов».
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».
* Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости) Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств».
К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов».
