Автоматизация ООО «Коралл»

Предприятие «Коралл» практически не автоматизировано. Продажа осуществляется через прилавок, эффективнее внедрить самообслуживание.

Необходимо ввести информационные системы, т. к. даже при работе в формате прилавочной торговли автоматизация необходима, потому что без получения оперативной статистики о продажах невозможно определить оптимальное количество товаров, что приводит к потере из-за упущенной выгоды или порче залежавшегося товара.

Как минимум можно ввести систему штрихового кодирования и использовать компьютеризированное торговое оборудование, которое должно быть интегрировано в информационную систему.

Автоматизацию магазина нужно разделить на 2 задачи:

• 1) система «Фронт-офис» (торговый зал);
• 2) система «Бэк-офис» (управляющая учетная система).

Разделение на «Фронт-офис» и «Бэк-офис» необходимо для проведения черты между 2 функционалами информационной системы. Функционал «Бэк-офиса» включает в себя подготовку картотеки товаров, систему ценообразования, учет движения товаров на складе, анализ продаж и т. п. Функционал «Фронт-офиса» включает: технологию регистрации продаж, позволяющую увеличить скорость обслуживания покупателей и обеспечить достоверность информации.

Автоматизация будет выполнять следующие задачи:

• 1) управление закупками — ведение расчетов с поставщиками, контроль заказов, выбор поставщика по критериям;
• 2) ценообразование — создание различных типов цен, расчет одних цен по другим, расчет цен по закупочным ценам, учет скидок, анализ цен;
• 3) управление запасами — учет товара по сериям и партиям, по свойствам, категориям;
• 4) управление продажами — учет продаж по отделам, поддержка различных способов оплаты, учет по дисконтным картам;
• 5) управление взаимоотношениями с поставщиками;
• 6) управление денежными средствами;
• 7) планирование продаж и закупок;
• 8) подключение торгового оборудования;
• 9) ведение бухгалтерского учета.

Преимущества:

• 1) пропускная способность предприятия:
  • а) увеличение пропускной способности продаж;
  • б) увеличение пропускной приемки товара;
• 2) минимизация ошибок и злоупотреблений, персонализация ответственности:
  • а) снижение количества ошибок и злоупотреблений кассира;
  • б) снижение злоупотреблений продавцов и товароведов;
  • в) оперативная инвентаризация магазина;
• 3) получение и анализ оперативной информации о деятельности торгового предприятия:
  • а) оперативная сводка по выручке предприятия;
  • б) товарный учет;
  • в)товарные остатки в торговом зале и на складе;
  • г) оптимизация закупочной деятельности;
  • д) эффективное управление персоналом.

Предлагаются следующие решения:

• 1) комплекс программ 1С: предприятие;
• 2) Axapta Retail;
• 3) SAP ERP;
• 4) Microsoft Dynamics NAV

Итак, информационные системы позволяют компаниям получать конкурентные преимущества. Под автоматизацией торговли понимается комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на предприятиях в сфере торговли. Для дальнейшего развития ООО «Коралл» необходимо перестроиться на продажу товаров через самообслуживание. Как минимум нужно ввести систему штрихового кодирования и использовать компьютеризированное торговое оборудование, которое должно быть интегрировано в информационную систему.