Приемка по количеству и качеству

Приемка товаров в магазине является важной составной частью технологического процесса. Ока осуществляется материально ответственными лицами в соответствии с Положением о порядке приемки товаров по количеству и качеству.

Товары в магазине принимаются по количеству и качеству. При централизованной доставке товара без тары, в открытой и в поврежденной таре приемка производится сразу же в момент доставки товаров в магазин.

Если товар доставлен в исправной таре, кроме проверки массы брутто, количества тарных мест, наличия маркировки, магазин вправе потребовать вскрытия тары и проверки массы нетто и количества единиц в каждом месте.

Приемка товаров по количеству производится путем сопоставления данных сопроводительных и транспортных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, спецификаций, упаковочных ярлыков, описей и др.) с фактическим наличием товаров. Если сопроводительные документы отсутствуют, то товары принимаются по фактическому наличию на основе составленного акта, в котором указываются отсутствующие документы. Приемка товаров по количеству осуществляется, как правило, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

В накладной указываются номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость — НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Приемка товаров по количеству заключается в сверке массы, числа мест единиц фактически поступившего товара с показателями счет-фактур, товароно — транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если товары поступили в магазин без сопроводительных документов, то составляется акт на фактически поступившее количество товаров, т. е. приемка не останавливается и поступившие товары, принимают на хранение. Если товары поступили без тары, в открытой или поврежденной таре, приемка не приостанавливается и совершается в момент их доставки.

Сроки приемки: для скоропортящихся — не позднее 24 часов, для остальных — не позднее 10 дней.

В случае несоответствия фактического наличия товаров установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Затем составляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику.

Одновременно с приемкой товаров по количеству товар принимается также и по качеству.

Товары, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности: при иногородней поставке — не позднее 20 дней, при одногородней поставке — не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 ч после их поступления в магазин.

Обычно проводится сплошная проверка качества и комплектности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

Скрытые производственные дефекты, обнаруженные позже, актируются. Акт о скрытых недостатках составляется в течение гарантийного срока. Акт о скрытых недостатках товара, гарантийный срок на который исчисляется с момента его продажи через розничную торговлю, может быть составлен и в период хранения до его продажи.

Приемка по качеству осуществляется в соответствии с требованиями стандартов, технических условий, договоров, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество (сертификатам соответствия, удостоверениям о качестве, ветеринарным свидетельствам и т. д.). Не подлежат приемке товары с истекшим сроком годности, хранения (реализации); товары, подлежащие обязательной сертификации, государственной гигиенической регламентации и регистрации, но не прошедшие ее в установленном порядке. При обнаружении несоответствия качества требованиям нормативных и сопроводительных документов магазин обязан приемку приостановить, обеспечить условия хранения, предотвращающие ухудшение качества. Магазин должен уведомить поставщика в те же сроки и в том же порядке, что и при выявлении количественного расхождения. Составляется акт о ненадлежащем качестве товаров с участием представителя поставщика.

Представитель одногороднего изготовителя обязан явиться по вызову получателя не позднее, чем на следующий день, а по скоропортящейся продукции — не позднее 4 часов после получения вызова, если в нем не указан другой срок явки. Иногородний отправитель обязан не позднее, чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке качества продукции. Представитель иногороднего отправителя обязан явиться не позднее, чем в трехдневный срок, после получения вызова, не считая времени на дорогу.

При приемке товара руководству торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар или его заверенной копии, подтверждающими качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителя.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе ведется по данным маркировки, либо по фактическому наличию товара.

Во всех случаях приемку товаров осуществляют материально ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности.

Договор поставки является одной из разновидностей договора купли-продажи.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность: индивидуальные предприниматели или коммерческие организации. Договором поставки признаётся только такой договор, в силу которого покупателю передаётся товары для их использования в предпринимательской деятельности (в деятельности не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием).

Основной целью выделения договора поставки товара в отдельный вид договора купли-продажи следует признать необходимость обеспечения детальной правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными участниками имущественного оборота.

Договор поставки заключается после того, как принято решение о выборе конкретного поставщика и определены взаимоприемлемые условия поставки требуемых товаров путём выполнения определённой процедуры. Договор поставки обычно составляется в письменной форме в виде документа, подписанного обеими сторонами. Такой договор считается заключённым и становиться обязательным для сторон — участников с того момента, как только между его участниками достигнуто согласие по всем существенным условиям сделки. Эта дата фиксируется в тексте договора.

Основные поставщики бытовой химии магазина «Форне»:

• 1. Компания «Проктер энд Гэмбл» (Procter and Gamble) — одна из крупнейших транснациональных корпораций, имеющая представительства в десятках стран мира и занимающая лидирующие позиции на рынке потребительских товаров по объемам продаж и целому ряду других показателей. Procter&Gamble проводит в России, как и во всем мире, активные рекламные и маркетинговые мероприятия, направленные на интенсивное продвижение собственных торговых марок, популярность которых растет день ото дня. Ассортимент моющих средств представлен в виде стиральный порошок «Тайд», «Ариель», «Миф»; чистящее средство «Комет», «Фейри» и др.
• 2. Компания Юнилевер владеет такими известными торговыми марками, как «Глорикс», «Доместос», «Сиф» и многими другими, которые не нуждаются в дополнительной рекламе. Большое количество российских потребителей предпочитают продукцию именно этой компании, ведь она сочетает в себе отличное качество и доступную цену, что в свою очередь является движущей силой для конкурентноспособной продукции.
• 3. Компания Henkel — один из мировых лидеров в производстве товаров бытовой химии, синтетических моющих и чистящих средств. Так, в стиральных порошках пользуются заслуженной славой стиральные порошки «Дени», «Лоск», «Персил», «Ласка» и «Пемос». Среди чистящих средств непревзойденным по популярности является «Пемолюкс» и «Bref» (Бреф), среди моющих средств пользуются популярностью товары торговой марки «Прил».
• 4. Chirton — известная и хорошо узнаваемая в России торговая марка — представленная на рынке России с 1994 г. В ассортименте под торговой маркой «Chirton» — освежители воздуха, полироли для мебели, подкрахмаливающие средства для глажки, средство для чистки духовок в аэрозольной упаковке, стеклоочистители и другие средства по уходу за домом.
• 5. Предприятие ОАО «Невская косметика» крепнет и развивается. Ассортимент стирального порошка представлен маркой «Ушастый нянь».
• 6. ОАО «ПКК «ВЕСНА» является одним из крупнейших российских производителей широкого спектра средств по уходу за лицом и телом, товаров бытовой химии. В настоящее время ОАО ПКК «Весна» выпускает продукцию по следующим товарным группам: жидкие моющие средства («Капля»), синтетические моющие средства (стиральные порошки), чистящие порошкообразные средства.
• 7. ОАО «НЭФИС-КОСМЕТИКС» — динамично развивающийся отечественный производитель моющих средств, стиральных порошков, чистящих и синтетических моющих средств. Продукция компании ОАО «Нэфис-Косметикс» это, прежде всего, следующие товарные категории: стиральные порошки («Бимакс», «Биолан», «Сорти»), жидкие моющие средства («АОС», «Сорти», «Биолан»)

Мною было принято участие в приемке товаров по качеству и количеству партии порошков и моющих средств. Приемка товара производилась в соответствии с обязательными правилами приемки товаров. Приемка товара также осуществлялась в соответствии с данными, указанными в маркировке и сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (счетах-фактурах), а также в соответствии с условиями договора. Сверялось фактическое количество товара с количеством указанным в документах, проверялось качество товара. При приемке партии порошков по количеству не было установлено расхождений в количестве. При приемке по качеству было установлено, что все товары соответствуют требованиям стандарта.

На данном предприятии был осуществлен контроль качества образцов СМС, инами были исследованы внешний вид упаковки, правильность маркировки и масса нетто, согласно ОСТ 6−15−90.3−90 «Товары бытовой химии. Маркировка».

Таблица 2 — Идентификация маркировки моющих и чистящих средств.

Идентифицировав информацию на упаковках СМС можно сделать вывод, что этикетки всех моющих средств достаточно информативны, но без отдельных недочетов все-таки не обошлось. Реквизит условия хранения нет у следующих СМС: «Фейри» и «Дося». Также у моющего средства «Дося» нет реквизитов: способ применения, обозначение НТД, меры предупреждения. Однако исследовав упаковки по внешнему виду и массу нетто все СМС соответствуют требованиям и могут допускаться в реализацию.

При обнаружении некачественного товара при приемке, продавцу следует оформить письмо о возврате товара поставщику. В этом документе необходимо описать товар, перечислить выявленные недостатки и сообщить о намерении вернуть данную продукцию. К письму стоит приложить акт об обнаружении недостатков в товаре, оформленный продавцом с участием поставщика или его представителя.