Описание функций системы ЭТРАН

Подготовка перевозочных документов

Реализация технологии подготовки электронного перевозочного документа:

оформление заявки, заполнение накладной грузоотправителем, визирование, заполнение накладной грузовой станцией отправления, назначения, в пути следования и др. Во всех операциях используется единая информационная база из ЦОИ — ЕНСИ.

Обеспечение такого порядка ввода информации, при котором контроль и обработка первичной информации перевозочных документов исключает появление ошибок за счет использования логических моделей достоверности перевозочных документов, эти модели задаются «сверху» и используются всеми прикладными комплексами:

• — соблюдение правил заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте;
• — использование при вводе заданных допустимых тарифов, запрещений и разрешений на перевозки, учет и использование которых обеспечивает фиксацию правильной информации в базах данных;
• — осуществление предварительного и окончательного расчета провозной платы за перевозку;
• — отнесение начислений по перевозкам по видам платежей в момент оформления документов;
• — получение информации из автоматизированных (электронных) систем клиента непосредственно в ЦОИ;
• — обработка информации по прибытии (передаче) груза как уточнение информации при отправлении;
• — предъявление электронных расчетных документов клиенту из ЦОИ в удобном для него месте.

Формирование перевозочного документа выполняется с использованием:

• — технологии централизованной БД ЕНСИ;
• — соблюдения конвенционных запрещений и ограничений на перевозку груза, используя информационную систему ведения базы данных конвенционных запретов (БД КЗ);
• — реестра БД ПУЖТ, базы данных заявок, что включает в себя:
  • * выбор для включения в перевозочный документ грузоотправителя (грузополучателя), плательщика (экспедитора) по базе данных пользователей услугами ж.д. (БД ПУЖТ);
  • * контроль реквизитов заявки, пользуясь централизованной базой данных нормативно-справочной информации (БД НСИ), в части особых условий перевозки для опасных грузов (БД ОГ) и на предмет наличия конвенционных запрещений (БД КЗ);
• — проверки наличия средств на едином лицевом счету плательщика через ПЦ. При отрицательном сальдо в базе данных разрешения перевозок грузов в условиях дебиторской задолженности (БД РПГДЗ) — проверка платежеспособности клиента;
• — правил приема груза к перевозке на железнодорожном транспорте.

Съем информации с перевозочных документов на пограничных станциях со странами СНГ.

Система ЭТРАН обеспечивает выполнение следующих функций.

• 1. По приему (импорт и транзит):
  • — ввод и передачу информации с перевозочного документа в реальном масштабе времени в ЦОИ;
  • — жесткий контроль полноты и достоверности, качества информации внутри документа;
  • — присвоение системой ЭТРАН уникальных номеров документам;
  • — в случае обнаружения ошибок в оформлении документов, составление соответствующих актов, печать и приложение к комплекту перевозочных документов;
  • — формирование записи в базе отправочной модели (возможно, с признаками недостоверной информации);
  • — передачу информации в требуемом объеме в Автоматизированной системе управления станции передачи вагонов и поездов (АСУ СПВ) для оформления передаточной ведомости.
• 2. По сдаче (экспорт и транзит):
  • — проверка по уникальному номеру наличия информации по данной отправке в базе данных отправочной модели;
  • — ввод, контроль и передача информации с перевозочного документа, если информация об отправке отсутствует в базе данных отправочной модели;
  • — передачу информации в требуемом объеме в АСУ СПВ для оформления передаточной ведомости.

Съем информации с перевозочных документов на пограничных станциях с третьими странами

Система ЭТРАН обеспечивает выполнение необходимых функций:

• 1. По приему:
  • — прием файлов в электронном виде с пограничных станций иностранных дорог (в том числе в стандарте ЭДИФАКТ) для последующей обработки и записи в отправочную модель;
  • — ввод и передачу информации с перевозочного документа в реальном масштабе времени в ЦОИ;
  • — проверка достоверности и качества информации, выдача ошибок;
  • — печать перевозочного документа.
• 2. По сдаче:
  • — проверка наличия информации об отправке в отправочной модели;
  • — визуальная проверка соответствия информации в документе;
  • — фиксация факта завершения перевозки по территории России;
  • — передача информации по сдаче в электронном виде (в том числе в стандарте ЭДИФАКТ).

Учет дополнительных сборов

При учете дополнительных сборов система ЭТРАН предоставляет возможность выполнения следующих функций на линейном уровне:

• — ввод информации для формирования ведомости подачи и уборки вагонов;
• — ввод информации для формирования накопительных карточек;
• — ввод информации по квитанциям разных сборов;
• — составление актов общей формы и т. д.;
• — расчет, учет, формирование и печать ведомости подачи и уборки вагонов;
• — формирование и печать накопительных карточек и т. д.

Тарифы и централизованный расчет провозной платы

Расчет провозных платежей производится следующим образом:

• — расчет провозной платы для всех видов перевозки, предусмотренных Прейскурантом 10−01 и Тарифной Политикой (Международным железнодорожным транзитным тарифом № 8100);
• — определение расстояний между любыми станциями, как внутри страны, так и между странами Балтии и СНГ с распределением расстояний между железными дорогами и странами в соответствии с объявленными транзитными расстояниями;
• — ведение переходных пограничных станций стран в соответствии с руководящими документами железнодорожной администрации;
• — определение маршрута следования вагонов по входным станциям железных дорог и пограничным станциям.

Учет выполнения заявок на перевозку грузов

Учет и соответствующий контроль выполнения заявок на перевозку грузов обеспечивается с помощью следующих функций:

— использование единой базы согласованных заявок грузоотправителей из Автоматизированной комплексной системы фирменного транспортного обслуживания (АКС ФТО);

• — ведение учетной карточки выполнения плана погрузки ГУ-1;
• — закрытие учетной карточки по конкретному грузоотправителю по окончании выполнения заявки;
• — формирование и печать учетной карточки (с указанием причин невыполнения).

Взаимодействие с таможенными органами при таможенном оформлении грузов

При условии взаимодействия с таможенными органами, система ЭТРАН предоставляет возможность обмениваться необходимой информацией:

• — передача прообраза электронного перевозочного документа в органы таможни для рассмотрения и согласования;
• — прием информации из таможни — электронная подпись и номер грузовой таможенной декларации либо обоснованный отказ;
• — автоматизированное дооформление перевозочного документа для печати необходимыми реквизитами от таможенных органов.

Ведение оперативной отчетности на всех уровнях управления

Система ЭТРАН обеспечивает формирование и печать станционной отчетности по клиентам, железнодорожной станции, грузам, а также сетевой отчетности. электронный документооборот код цифровой.

Ведение статистической отчетности на всех уровнях управления

Система ЭТРАН обеспечивает формирование и печать документов установленной статистической отчетности.

Организация хранилища данных по перевозкам и состоянию расчетов за перевозки

Организация хранилища данных позволяет предоставлять информацию и производить необходимый анализ:

• — анализ исполнения заявок на перевозку грузов;
• — анализ базы данных исполненных перевозок для получения оценок распределения объемов перевозок грузов и доходов по видам тарифов;
• — анализ тарифно-экономических показателей перевозок отдельных грузов по типам вагонов и контейнеров, в том числе собственных и арендованных, в отправительских и кольцевых маршрутах, по дорогам и направлениям;
• — анализ структуры и направлений грузопотоков, сопоставление показателей по периодам;
• — предоставление информации о состоявшихся перевозках со скидкой с действующего тарифа или со спецставками с различной степенью детализации с использованием графических средств;
• — анализ информации по конкретным грузоотправителям, экспедиторам, работающим в условиях предоставленных льгот;
• — создание на основе централизованного хранилища региональных (на уровне дорог) и тематических витрин данных;
• — создание технологии и реализация процедур доставки консолидированной информации руководству дорог и ОАО «РЖД».

АРМ работников грузовой станции

Для работников грузовых станций, согласно прав доступа, система определяет следующие функции:

• — сбор заявок от грузоотправителей на перевозку грузов;
• — ведение договоров с грузоотправителем на оказание транспортных услуг;
• — ввод и формирование паспортов клиентов;
• — ведение лицевых счетов плательщиков-экспедиторов;
• — формирование разрешающих телеграмм на перевозку грузов (при осуществлении предоплаты за перевозку).
• — ввод заявок на перевозку;
• — визирование накладных;
• — ведение договорных отношений с клиентами;
• — первоначальный ввод заявок на перевозку;
• — информирование клиента о приеме заявки;
• — контроль за собственными перевозками.

Три последние функции входят в состав АРМа по подготовке перевозочных документов (АРМ ППД).

Нормативно-справочная информация системы ЭТРАН

Нормативно-справочная информация формируется на основе действующих нормативных документов: Президента России, Правительства России, ОАО.

«РЖД», Международных соглашений в области транспортировки грузов и др.

Идентификация реквизитов нормативно-справочной информации осуществляется с использованием классификаторов технико-экономической информации общегосударственного и общеотраслевого рангов, что обеспечивает единство действующих в ОАО «РЖД» автоматизированных систем управления.

Ведение реестра пользователей услуг железнодорожного транспорта (БД ПУЖТ)

БД ПУЖТ обеспечиват следующие функции:

• — предоставление актуальных данных по клиенту, плательщику, экспедитору для оформления перевозочных документов, проверки и выдачи справочных, отчетных и расчетных документов;
• — группировку и выборку по различным критериям при оформлении документов или поиске в справочных и проверочных режимах;
• — предоставление сведений о порядке и способах оплаты перевозок (безналичные расчеты, взаиморасчеты, ценные бумаги и др.).

Использование согласованных заявок на перевозку при контроле перевозочных документов

База согласованных заявок на перевозку АКС ФТО обеспечивает следующие функции:

• — контроль за соблюдением условий перевозки;
• — конвенционные запреты;
• — ограничения по пунктам назначения (включая порты, иные дороги и др.);
• — наличие перевозочных ресурсов;
• — особые условия перевозки, зафиксированные в договоре с клиентом;
• — передача заявок (принятых и отклоненных) в смежные системы.

Контроль условий перевозки грузов

Система ведения условий перевозок грузов выполняет следующие функции:

• — создание баз данных по условиям перевозки грузов;
• — проверку правил транспортировки грузов;
• — информирование клиента о мерах по обеспечению перевозки;
• — оформление сопроводительных документов.

Контроль конвенционных запрещений

Система ведения конвенционных запрещений осуществляет:

• — оперативное ведение информации о существующих на сети железных дорог запрещений и ограничений по приему груза к перевозке;
• — своевременно информирует клиента о невозможности выполнения заявки либо о возобновлении перевозки;
• — осуществляет контроль на разрешение перевозки для конкретного грузоотправителя.

Контроль условий охраны грузов

Система ведения условий охраны грузов обеспечивает:

• — оперативную поддержку данных о грузах, подлежащих охране для различных видов сообщений;
• — ведение договоров на охрану грузов и контроль исполнения договоров с клиентами.