Создание таблиц. 
Создание макросов

Итак, создаем таблицу. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц. Таблица — совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки — записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей в записи — 255. У каждой таблицы имеется уникальное имя. В базе данных должна быть представлена отдельная таблица для каждого большого набора элементов, например, для записей о сотрудниках, о заказах клиентов, о способах поставки и поставщиках. Не следует дублировать данные в нескольких таблицах. Это распространенная ошибка, которой легко избежать, правильно разработав структуру базы данных. Создавать таблицы можно тремя способами:

• 1. с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);
• 2. в режиме конструктора (если вы точно знаете, какие параметры полей вам нужны). В отличие от мастера, этот способ не предполагает пошагового процесса и требует больше усилий по отладке таблицы;
• 3. посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы. Этот способ применяется при необходимости настроить простую таблицу и быстро ввести данные. Однако в отличие от работы с мастером или в режиме конструктора при этом нельзя задать многие параметры таблицы.

Создаем таблицу «Водители». Для создания таблицы используем конструктор, как более подробный метод (рисунок 1). В таблице зададим следующие поля: «Позывной», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер ВУ», «Дата выдачи ВУ», «На больничном», «В отпуске», «Уволен». Поле «Позывной» имеет формат счетчика. Следующие поля — текстовые, «Дата выдачи ВУ» имеет формат даты/времени, а последние три поля — логические.

Рисунок 1 Окно создания таблицы.

Рисунок 2 Ввод параметров поля таблицы Вводим названия полей и их подробный формат (рисунки 2, 3).

Рисунок 3 выбор типа данных в поле таблицы Сохраняем структуру таблицы под именем «Водители» и начинаем заполнять значения полей — записи (рисунок 4).

Рисунок 4 Заполнение таблицы данными Запись — полный набор данных об определенном объекте: клиенте, книге, событии и т. п. Запись отображается как строка таблицы. Каждая запись состоит из отдельных полей. Каждая запись в каждой таблице должна быть уникальна. Чтобы отличить одну запись от другой, в таблицы можно добавить поле первичного ключа. Ключевым полем станет поле «Позывной», т.к. позывной уникален для каждого водителя. Это поле имеет формат счетчика. После завершения ввода данных таблица закрывается.

После создания всех таблиц, необходимо построить схему данных (рис.5).

Рисунок 5 Схема данных.