Проектируемая база данных предназначена для работников частного предприятия, оказывающего населению услуги такси, и позволяет им повысить эффективность своей работы за счет систематизации и быстрого поиска нужной им информации. Это сильно упрощает работу, т.к. отпадает необходимость просматривать горы бумаг в поисках нужной информации, рассчитывать стоимость путевого листа каждому водителю и отчеты о работе начальству.
В БД должны храниться сведения о водителях: ФИО, позывной, номер водительского удостоверения, дата выдачи водительского удостоверения, а также находится ли водитель в отпуске, на больничном или уволен; сведения об автомобилях: государственный номер, марка, цвет, год выпуска, № свидетельства о регистрации транспортного средства, собственник, а также находится ли автомобиль в ремонте; сведения о путевых листах: № путевого листа, позывной водителя, даты открытия и закрытия путевого листа, государственный номер автомобиля; сведения о заказах: номер заказа, дата и время поступления, адрес клиента, водитель выполняющий заказ, отметка о выполнении.
Диспетчер такси должен иметь возможность получить следующие сведения:
- — какие автомобили находятся на линии, а какие в ремонте;
- — сведения о заказах с разбивкой по водителям;
- — сведения о количестве отработанных часов каждым водителем и, соответственно, стоимости его путевки (стоимость путевки рассчитывается по 20 руб. за час работы, остальные денежные средства остаются водителю).
Для создания базы данных используем СУБД Microsoft Access. Создание любой базы данных начинается с выбора структуры базы данных. В нашем случае удобнее использовать пять таблиц с данными. Это будут две таблицы с данными по заказам: внутригородские и междугородние, таблица данных по водителям, таблица данных на автомобили и таблица учета путевых листов.
Далее сделаем несколько запросов на выборку по различным параметрам, а также отчеты к ним. Например, сделаем запрос, выдающий сведения о водителя и автомобилях, находящихся на линии; запрос, вычисляющий время работы по путевому листу, а также его стоимость и др.
Для удобства работы с данными создадим несколько форм и кнопки переходов между ними. Для вызова формы (и не только формы) можно также воспользоваться макросом. Для демонстрации данной возможности создадим макрос вызова главной формы и формы ввода сведений об автомобилях. Также создадим макрос распечатки стоимости путевых листов.
макрос кнопка распечатка данные.
