Анализ деятельности работника АХО

Анализ деятельности сотрудника АХО в рамках учета офисной техники проведено с помощью средства BPwin.

BPwin ведущий инструмент визуального моделирования бизнес-процессов. Дает возможность наглядно представить любую деятельность или структуру в виде модели, что позволит оптимизировать работу организации, спроектировать оргструктуру, снизить издержки, исключить ненужные операции, повысить гибкость и эффективность. Являясь стандартом де-факто, BPwin поддерживает сразу три нотации моделирования: IDEF0, IDEF3 и DFD.

Преимущества BPwin [1]:

поддерживает сразу три стандартные нотации — IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область более комплексно. О нотациях позволяет повысить эффективность бизнеса, оптимизировать любые процедуры в компании;

полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);

недорог, распространён, по нему много информации и компетентных специалистов;

лёгок в освоении и применении, есть курсы на русском языке;

является стандартом де-факто, интегрирован с ERwin (для моделирования БД;

благодаря вышеупомянутой интеграции и поддержке совместной, командной работы над одними и теми же моделями (с помощью ModelManager), не имеет аналогов для крупных проектов;

содержит собственный генератор отчётов;

позволяет эффективно манипулировать моделями — сливать и расщеплять их;

имеет широкий набор средств документирования моделей, проектов.

Контекстная диаграмма, приведенная на рисунке 1.2, реализована с помощью методологии IDEF0.

Рисунок 1.2 Контекстная диаграмма Стратегии и процедуры, которыми руководствуется процесс (управление) — это положение об отделе и должностные инструкции начальника АХО.

Входом для системы являются данные по заявке от сотрудников организации, данные о технике, а также данные о рабочем месте, откуда поступила заявка, и рабочем месте, куда технику необходимо установить.

Выходом для системы являются выполненная заявка, инвентарная карточка экземпляра техники, инвентарный перечень техники, список техники по рабочим местам, список рабочих мест, список техники на рабочем месте, хроника обслуживания рабочего места, хроника перемещения техники, акт установки техники, акт списания техники.

Функциональная декомпозиция системы, приведенная на рисунке 1.3, проводится также на основе методологии IDEF0.

Рисунок 1.3 Диаграмма декомпозиции первого уровня На этом уровне работником АХО по заявкам выполняются следующие функции:

прием заявки;

выполнение заявки;

учет техники по рабочим местам.

Функциональная декомпозиция активности «Прием заявки» выполнена на основе методологии DFD и приведена на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 Диаграмма декомпозиции активности «Прием заявки».

Функциональная декомпозиция активности «Выполнение заявки» выполнена на основе методологии DFD и приведена на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5 Диаграмма декомпозиции активности «Выполнение заявки».

Функциональная декомпозиция активности «Учет техники по рабочим местам» выполнена на основе методологии DFD и приведена на рисунке 1.6.

Рисунок 1.6 Диаграмма декомпозиции активности «Учет техники по рабочим местам».