На предприятии OOO «Велита» предлагается установить универсальную бухгалтерская программу 1С: Бухгалтерия версия 7.7, которая в частности позволяет вести учет материалов посредством решения следующих задач:
Учет поступления материальных ценностей в разрезе складов, материально-ответственных лиц и т. д.;
Учет расхода материальных ценностей на производство в порядке внутреннего перемещения и реализации на сторону;
Учет остатков материальных ценностей на складах в разрезе материально-ответственных лиц;
Учет использования ГСМ, спецодежды и спецобуви;
Учет драгоценных металлов в составе узлов деталей и изделий;
Учет лимитов материалов;
Составление сличительной ведомости для проведения инвентаризации;
Проведение переоценки материальных ценностей;
Формирование сводных регистров синтетического учета.
Работу системы на данном участке учета могут обеспечивать 5 основных режимов:
Настройка системы. Режим предназначен для адаптации системы в целом конкретного предприятия и может обеспечивать настройку шаблонов документов, типовых хозяйственных операций (ТХО), управлять отчетными периодами и т. д. специфическим для данного режима может быть выбор методики оценки материалов в соответствии с основными положениями о составе затрат включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг, определение структуры складского хозяйства, задание сроков годности для некоторых видов ТМЦ;
Ведение картотеки. Данный режим может обеспечивать ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску материалов (ТМЦ). Для оформления выходной информации о движении может использоваться шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам приходного ордера и счета за поступившие материалы. Оформление расходных документов может производится по шаблонам лимитно-заборной карты, накладных или требований;
Расчетные документы — предназначен для осуществления переоценки, распределения транспортно — заготовительных расходов, составления инвентарных описей и т. д. данный режим может использоваться для формирования первичных документов: ТТН-1, ТН-2, доверенностей М-1, М-2;
Отчеты — обеспечивает формирование различных внутренних и внешних отчетов, таких как журнал хозяйственных операций (перечень всех хозяйственных операций по ТМЦ), обеспечивает формирование таких отчетов как в разрезе материально — ответственных лиц, подразделений, сальдовых ведомостей и т. д.;
Сервис — позволяет получить инструкцию по работе с системой, позволяет использовать систему паролей, предоставляет возможность архивирования используемой базы данных и т. д.
Интерфейс выполнен в доступной форме с помощью пользовательских меню табличных форм ввода данных контекстных подсказок.
