Практическая часть. 
Применение информационных технологий в КГБУ "Министерство социальной защиты хабаровского края"

Постановка целей и задач курсового проектирования Общие сведения.

" Перечень дополнительных социальных услуг" представляет из себя готовую СУБД, целью которой является автоматизация процессов ведения ценовой политики на дополнительные социальные услуги которые оказывает предприятие, чтобы в дальнейшем опубликовать документ в стенах предприятия и разместить на официальном сайте. Пользователями системы будут сотрудники отдела бухгалтерии.

Организационная структура предприятия (рис. 1).

Рисунок 1.

Обоснование выбора СУБД.

В данном курсовом проекте в качестве инструмента разработки БД была использована СУБД Ms Acсess, т.к. одним из основных критериев выбора СУБД является модель данных (используется для представления данных), а Ms Acсess поддерживает реляционную модель данных.

Реляционная модель данных представляется в виде двухмерной таблицы, информационными единицами которой являются поля, домены и кортежи. Для описания информационных объектов предназначается соответствующий язык описания информационных документов.

Кроме того, СУБД MS Access была выбрана исходя из следующих функциональных возможностей:

• — в ней обеспечивается эффективная обработка больших объёмов информации;
• — обеспечивает доступ ко всем типам данных;
• — имеется возможность одновременного использования нескольких таблиц БД;
• — несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей;
• — лёгкость создания таблиц при помощи одного из трёх режимов: с помощью конструктора, с помощью мастера и путём ввода данных;
• — простота создания связей между таблицами, с помощью «Редактора связей» ;
• — возможность создания форм с помощью конструктора и мастера форм;
• — наличие встроенного механизма проверки целостности данных;
• — СУБД Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных из таблиц и других объектов БД.

Этапы создания системы В файле базы данных Access были использованы элементы, указанные на рисунке 2:

• · - таблицы для хранения данных (3 таблицы);
• · - запросы на поиск и извлечение только необходимых данных (2 запроса);
• · - формы для просмотра, добавления и обновления данных в таблицах (3 формы);
• · - отчеты для анализа или печати данных в специальном формате.(2 отчета)

Рисунок 2.

информационный компьютерный база министерство Создание таблиц База данных представляет собой совокупность, организованных по определенным правилам, т. е. структурированных данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таб­лиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обла­дает следующими свойствами:

• * каждый элемент таблицы — один элемент данных;
• * все столбцы в таблице однородные, т. е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип) и длину;
• * каждый столбец имеет уникальное имя;
• * одинаковые строки в таблице отсутствуют;
• * порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Далее для каждой таблицы был выбран ключ — уникальный определитель записи. Он служит для связи между записями и таблицами, после чего БД приобрела схематичный вид (рис. 3).

Рисунок 3.

Создание запросов Запросы — объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

С помощью запросов можно выбрать, обновить, удалить или добавить данные, а также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких существующих таблиц.

В данной СУБД используется запрос на выборку «Перечень доп. Соц. Услуг», где пользователь должен ввести значение в окне ввода (рис. 4).

Рисунок 4.

Создание форм Формы — в основном для ввода данных, отображения их на экране в более удобном для восприятия виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Создаем форму для таблицы «Перечень социальных услуг» для заполнения таблицы: (рисунок 5).

Рисунок 5.

Создание отчетов Отчет — это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.