Разработка проектного решения по автоматизации бизнес-процесса ТОиР на предприятии ООО «ВторМет»

№.

Подпроцесс.

Подфункция.

Операция.

Вход.док.

Исх.док.

Описание требования.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения ТОиР в копровом производстве.

Составление годовых графиков текущих и капитальных ремонтов.

Нормативная и эксплуатационная документация.

Годовые графики текущих и капитальных ремонтов.

Обеспечение возможности составления в системе годовых и текущих графиков капитальных ремонтов.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения ТОиР в копровом производстве.

Составление годовых и ежемесячных графиков планово-предупредительных ремонтов.

Нормативная и эксплуатационная документация.

Годовые и ежемесячные графики ППР.

Обеспечение возможности составления годовых и ежемесячных графиков ППР.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения ТОиР в копровом производстве.

Составление годовых и ежемесячных графиков поверок и профилактических осмотров основных средств.

Нормативная и эксплуатационная документация.

Годовые и ежемесячные графики поверок и профилактических осмотров основных средств.

Обеспечение возможности в системе составлять годовые и ежемесячные графики поверок и профилактических осмотров.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения капитальных ремонтов.

Составление заявки на затраты по работам титульного списка капитальных ремонтов оборудования.

Нормативная и эксплуатационная документация;

Заявка на затраты по работам титульного списка.

Обеспечение возможности составления различного вида заявок (например, на затраты по работам титульного списка; Заявка на приобретение запчастей; заявка в ЗМИ).

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения капитальных ремонтов.

Составление титульного списка капитальных ремонтов.

Заявки, письма.

Титульный список капитальных ремонтов.

Обеспечение возможности составления в системе титульных списков.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование проведения ТОиР в копровом производстве.

Согласование всех графиков.

Графики ППР, ежемесячные графики, поверок.

Согласованные списки.

Обеспечение возможности согласования всех графиков ремонтов.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Планирование затрат на ремонты в КП.

Составление планируемых затрат на сторонние организации по КП.

Утвержденные графиков текущих ремонтов оборудования, зданий и сооружений;

графики ТО, поверок и осмотров;

графики стоимости работ по подрядным организациям;

Документ о планируемых затратах на сторонние организации по КП.

Обеспечение возможности в системе составлять и планировать затраты по ремонтам.

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Оперативное планирование ремонта и заказа запасных частей, ремонта электрооборудования по некоторым подрядчикам.

Составление «Ремонтной карты» (ремонтная карта вкладывается в Формуляр электродвигателей, а также в электронную базу данных электродвигателей).

Годовой график по заявке.

«Ремонтная карта».

Обеспечение возможности ведения в системе ремонтных карта по оборудованиям с возможностью добавления полей в форму (в зависимости от проведенных операций над оборудованием).

Планирование проведения ремонтных работ на Предприятии.

Оперативное планирование ремонта и заказа запасных частей, ремонта электрооборудования по некоторым подрядчикам.

Внесение информации об изготовленной детали — паспорт или сертификат.

Годовой график по заявке.

Сертификат на изготовленную деталь.

Обеспечение возможности ведения базы паспортов по новым деталям.

Контроль выполнения ремонтных работ, учет объемов выполненных работ, учет затрат, приемка результатов.

;

Составление ведомости объемов работ (документ не имеет установленной законодательной формы).

Схема с предварительным расчетом запасных частей и материалов;

Ведомость объемов работ.

Обеспечение возможности составления различных ведомостей (например, ведомость объемов работ; дефектная ведомость; ремонтная ведомость).

Контроль выполнения ремонтных работ, учет объемов выполненных работ, учет затрат, приемка результатов.

;

Составление сметного расчета.

Ремонтная (дефектная) ведомость.

Сметный расчет (смета).

Обеспечение возможности создания смет (на основе различных документов. Например, смета на основе ремонтной ведомости).

Контроль выполнения ремонтных работ, учет объемов выполненных работ, учет затрат, приемка результатов.

;

Составление Формы КС-2 «Акт о приемке выполненных работ».

Документы по выполненным ремонтным работам.

Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ».

Обеспечение возможности создания различных актов по выполненным работам.

Контроль выполнения ремонтных работ, учет объемов выполненных работ, учет затрат, приемка результатов.

;

Составление Cчет-фактуры.

Документы по выполненным ремонтным работам.

Счет-фактура.

Обеспечение возможности формирования счет фактуры.

Анализ качества выполнения ремонтных работ.

;

Выполнение аналитических отчетов по электрооборудованию.

Документы проведенных работ по электрооборудованию.

Аналитический отчет по электрооборудованию.

Обеспечение возможности создания различного вида аналитических отчетов (например, отчет по электрооборудования, механическому оборудованию).

Контроль технического состояния объектов КП.

;

Составление Журнала периодических осмотров зданий и сооружений.

Документы по осмотру оборудования, зданий и сооружений.

Заполненный журнал по осмотру зданий и сооружений.

Обеспечение возможности в системе ведения Журнала периодических осмотров зданий и сооружений.

Контроль технического состояния объектов КП.

;

Составление Журнала периодических осмотров зданий и сооружений.

Документы по осмотру оборудования, зданий и сооружений.

Заполненный журнал по осмотру зданий и сооружений.

Обеспечение возможности контроля состояния ОПФ.

Контроль технического состояния объектов КП.

;

Составление Агрегатного журнала.

Документы по осмотру оборудования, зданий и сооружений.

Заполненный журнал по осмотру зданий и сооружений.

Обеспечение возможности контроля проведения ремонтных работ на объекте.

;

Планирование затрат на ТОиР.

;

Составление карточки — затрат на оплату услуг.

Графики текущих ремонтов.

Карточка затрат на оплату услуг.

Обеспечение возможности составления затратной карты на оплату услуг.

;

Планирование затрат на ТОиР.

;

Составление карточки затрат на покупку ТМЦ

Графики текущих ремонтов.

Карточка затрат на покупку ТМЦ

Обеспечение возможности составления затратной карты на покупку ТМЦ

;

Оперативный учет и списание МТР.

;

Получение/Списание МТР на основе дефектной ведомости.

Дефектная ведомость.

Документ о списании/получении МТР.

Обеспечение возможности составления списаний/получения МТР на основе дефектной ведомости.