Логика работы программы

Архитектура программно-аппаратного комплекса

Для корректной работы приложения необходимы следующие аппаратные и системные программные средства:

ADO.

Использование ADO является альтернативой Borland Database Engine (BDE), обеспечивающей более эффективную работу с данными. Для использования этой возможности на вашем компьютере должна быть установлена система ADO 2.1 или более старшая версия. Кроме того должна быть установлена клиентская система доступа к данным, например, Microsoft SQL Server, а в ODBC должен иметься драйвер OLE DB для того типа баз данных, с которыми вы работаете.

Microsoft Office Access 2013.

Microsoft Office Access 2013 является системой управления базами данных в которой можно создавать и редактировать базы данных.

Microsoft Office Access 2013 позволяет просматривать сведения о зависимостях между объектами базы данных. Просмотр списка объектов, используемых указанным объектом, помогает осуществлять поддержку базы данных и предотвращать ошибки, связанные с потерей источников записей.

Руководство пользователя

При открытии приложения появляется главное окно программы (Рис. 2).

Рис. 2 Главное окно программы

Для того, чтобы начать работу с программой необходимо убедиться в том, что дата в окне программы совпадает с фактической и нажать кнопку.

.

Такая организация необходима во избежание частичной или полной потери данных в связи со сбившимися настройками операционной системы или BIOS.

ь Операции с товарами->Приём

С помощью данной формы Вы можете осуществить приём товара по приходным накладным. Для этого нужно нажать по кнопке, после чего откроется форма приёма товара (Рис. 3).

Рис. 3 Форма приёма товара

Для добавления накладной необходимо указать данные накладной («Код поставщика», «Приход», «Дата прихода», «Дата оплаты»), внесённую сумму в поле «Внесено», ввести количество позиций из накладной, нажать кнопку и заполнить таблицу «Артикул/Количество». После этого нажать кнопку .

Для приведения формы в первоначальное состояния необходимо нажать кнопку .

Для закрытия формы — кнопку .

ь Операции с товарами->Продажа

Отпуск товара осуществляется по аналогии с пунктом «Приём товара» и имеет схожий интерфейс. После формирования накладной происходит создание отчёта с составом накладной и возможностью печати. Для проведения данных операций требуется нажать кнопку, после чего откроется форма отпуска товара (Рис. 4).

Рис. 4 Форма отпуска товара

Для создания накладной необходимо указать данные накладной («Код покупателя», «Оплачено», «Дата прихода», «Дата оплаты»), ввести количество позиций из накладной, нажать кнопку и заполнить таблицу «Артикул/Количество». После этого нажать кнопку. После этого необходимые данные занесутся в базу данных и создастся отчёт по текущей накладной с возможностью дальнейшей печати (Рис. 5).

В случае нехватки необходимого товара на складке программа выдаст сообщение о нехватке количества и прервёт выполнение (Рис. 6).

Рис. 6 Пример сообщения, вызванного в связи с нехваткой товара

Для приведения формы в первоначальное состояния необходимо нажать кнопку .

Для закрытия формы — кнопку .

ь Операции с товарами->Наличие на складе

На данной форме отображается весь список товаров с возможностью добавления, удаления, редактирования и фильтрования по наличию (Рис. 7).

Для того, чтобы осуществлять операции над записями необходимо воспользоваться кнопками DBNavigator .

Для применения фильтра на форме расположены объекты типа RadioGroup:

Рис. 7 Список товаров и их наличие

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

ь Накладные->Приходные

В данном меню реализовано отображение списка приходных накладных и состав любой выбранной из них с возможностью проставления отметок о прибытии, дате прибытия, об оплате, дате оплаты и денежной сумме накладной (Рис. 8).

Для отображения списка приходных накладных необходимо кликнуть по кнопке .

Для осуществления операций над накладными необходимо выбрать накладную из списка, проставить необходимые отметки и нажать кнопку .

Так же, на данной форме реализован поиск по коду накладной. Для этого необходимо ввеси код искомой накладной в поле «Код выбранной накладной» и нажать кнопку .

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

Рис. 8 Форма списка приходных накладных

ь Накладные->Расходные

В данном меню, по аналогии с предыдущим, реализовано отображение списка расходных накладных и состав любой выбранной из них с возможностью проставления отметок об оплате и дате оплаты накладной, выполнена реализация печати выбранной накладной (Рис. 9).

Для отображения списка расходных накладных необходимо кликнуть по кнопке .

Для изменения отметок накладной необходимо выбрать накладную из списка, проставить необходимые отметки и нажать кнопку .

Так же, на данной форме реализован поиск по коду накладной. Для этого необходимо ввеси код искомой накладной в поле «Код выбранной накладной» и нажать кнопку .

Печать накладной осуществляется с помощью кнопки (пример на Рис.10).

Для открытия папки с сохранёнными накладными необходимо нажать кнопку.

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

Рис. 9 Форма списка расходных накладных

Рис. 10 Пример расходной накладной

ь Клиентская база->Поставщики

По нажатии на кнопку происходит отображение списка поставщиков с возможностью добавления и редактирования записей (Рис 11).

Рис. 11 Поставщики

Для того, чтобы осуществлять операции над записями необходимо воспользоваться кнопками DBNavigator .

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

ь Клиентская база->Покупатели

По нажатии на кнопку происходит отображение списка покупателей с возможностью добавления и редактирования записей (Рис. 12).

Рис. 12 Покупатели

ь Статистика за месяц->Товарооборот

Представление статистической информации в соответствии с таблицей:

Для отображения данной формы необходимо нажать кнопку на главной форме программы.

Рис. 13 Товарооборот

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

ь Статистика за месяц->Финансы

Представление информации о задолженностях по поставщикам и покупателям (Рис.14−15).

Для отображения данной формы необходимо нажать кнопку на главной форме программы.

Для выбора типа задолженности на форме расположены вкладки: .

Перемещение по записям осуществляется с помощью взаимодействия курсора с таблицей либо кнопок DBNavigator: .

Для закрытия формы необходимо нажать кнопку .

Для выхода из программы необходимо воспользоваться кнопкой .

Рис. 14 Задолженности по поставщикам

Рис. 15 Задолженности по покупателям