Изменение типовых операций

Корректировка типовой операции Корректировать список типовых операций, вставлять, удалять и изменять типовые операции удобно в режиме ОПЕРАЦИИ — Типовые операции. При этом удаление операции из списка происходит по общим правилам.

Изменять (настраивать) шаблон типовой операции можно при нажатии кнопки Настойка или клавиши F5. При этом программа выводит на экран запрос настройки данной типовой операции. В верхней части запроса выводятся поля для ввода следующих реквизитов:

Поле «Типовое содержание» позволяет задать текст, вставляемый в начало описания каждой проводки типовой операции. При вводе типовой операции пользователь может изменить этот текст;

Поле «Исходный файл формы» указывает файл, в котором хранится форма выходного документа;

Поле «Приоритет» позволяет задать приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). При вводе типовой операции пользователь может изменить этот приоритет. Если значение приоритета остается неуказанным, то проводкам будет присвоен приоритет, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Рис. 5. Шаблон типовой операции «Банк, касса. Поступление наличных денег»

Ниже в запросе располагается описание проводок типовой операции. Описание каждой проводки в этом запросе занимает две строки (числитель и знаменатель). Графы запроса имеют следующие назначения:

графа «№» содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок. Кроме того, номера проводок определяют последовательность их занесения в журнал операций при вводе типовой операции;

в графе «Дебет/Кредит» в числителе записи находится код счета и субсчета дебета проводки, в знаменателе — код счета и субсчета кредита проводки;

в графе «Субконто Дебет/Субконто Кредит» находятся значения субконто дебета (в числителе) и кредита (в знаменателе) проводки. Если значение субконто не задано, а по соответствующему счету (то есть дебету или кредиту) проводки предусмотрен аналитический учет, то значение субконто запрашивается во время ввода проводки или копируется из предыдущей проводки (если оно там задано);

графа «Комментарий/Формула» также содержит две строки:

• 1) в числителе находится описание проводки, оно уточняет описание операции, запрашиваемое при вводе типовой операции. Если в описании присутствует символ «#», то после этого символа при вводе типовой операции надо будет указать номер выходного документа;
• 2) в знаменателе находится формула, по которой рассчитывается сумма проводки;

графа «№ Ж.» содержит номер журнала операций, присваиваемого проводке. Если данная графа не заполнена, то в проводку вносится номер журнала, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Все указанные графы могут быть изменены в соответствии с вашими требованиями. При этом, если надо сохранить типовую операцию — образец, достаточно задать для откорректированной типовой операции новое имя файла и другое название.

Создание новой типовой операции Список типовых операций в программе достаточно обширен. Однако учетная политика Вашего предприятия может потребовать использования своих, специфических типовых операций. Для создания новой операции достаточно нажать клавишу Insert либо кнопку Нов. в нижней части экрана. При этом сначала потребуется назвать вновь создаваемую типовую операцию. После того, как вы ввели название, нажав на кнопку Настройка или клавишу F5, можно ввести шаблон вновь создаваемой типовой операции, при этом:

Для каждой проводки типовой операции обязательно следует указать номер, счета дебета и кредита проводки;

Номера проводок не должны повторяться;

Для тех счетов, по которым ведется аналитический учет, в полях «Субконто Дебет» и «Субконто Кредит» при настройке типовой операции будет проставлено наименование вида субконто, привязанного к счету в плане счетов. При редактировании этих полей для конкретной проводки можно установить один из трех вариантов ввода субконто:

• 1) если не изменять автоматически установленное при указании счета дебета или кредита наименование вида субконто, то при вводе типовой операции в данном поле будет запрашиваться наименование субконто указанного вида. Однако наименование субконто будет автоматически подставлено, если наименование субконто того же вида уже выбрано в предыдущих проводках данной типовой операции или если ввод типовой операции выполняется путем копирования из журнала операций проводки, содержащей субконто указанного вида;
• 2) если ввести в данное поле знак «?» (после ввода он будет стоять справа от наименования вида субконто), то при вводе типовой операции значение субконто в данной проводке будет запрашиваться обязательно;
• 3) если установить в данном поле конкретное субконто, то при вводе типовой операции автоматически будет установлено данное субконто. Разумеется, при необходимости это значение субконто можно изменить.

При заполнении графы «Формула» Вы можете указать следующие варианты:

Оставить графу пустой. В этом случае при использовании типовой операции в графу «Сумма» данной проводки будет автоматически заноситься сумма операции. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.

Ввести в графу «Формула» символ «?». В этом случае при использовании типовой операции будет выполняться запрос суммы данной проводки.

Ввести в данную графу формулу, вычисляющую сумму проводки. При использовании типовой операции сумма проводки будет автоматически вычисляться по данной формуле. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.

Ввести в данную графу формулу и поставить в конце формулы символ «?». В этом случае сумма проводки будет автоматически вычислена по формуле, но после этого будет выполнен запрос для подтверждения или корректировки суммы.