Описание входной информации

Формы входных документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах. В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документы введены коды изделия, номера цехов и складов.

Условно-постоянная информация Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Справочника готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 3). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в БД с него.

Форма 3. Справочник готовой продукции.

Информация о номерах, наименовании складов и номерах телефонов и ФИО их начальников содержится соответственно в справочниках цехов (форма 4).

Форма 4. Склады готовой продукции.

Так же необходима информация о цехах, выпускающих готовую продукцию (форма 5) и цеховая накладная на сдачу продукции (форма 6).

Форма 5. Цеха, выпускающие готовую продукцию.

Форма 6.

Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад.

НАКЛАДНАЯ №.

От______________________ «_____"____________200_ г.

^{(наименование цеха) (дата сдачи на склад)}

Кому___________________________.

^{(наименование склада)}

Оперативно-учетная информация

Сведения, характеризующие заказы покупателей, находятся в договоре на поставку готовой продукции и спецификации этого договора (форма 7, форма 8 соответственно). Для решения задачи, данные из этих таблиц (номер документа, дата заключения договора, идентификаторы поставщика и покупателя, идентификаторы изделий и их количество) обязательно должны поступать в базу данных.

Форма 7. Договор на поставку (продажу) готовой продукции ДОГОВОР №__________.

На поставку товаров народного потребления.

(Продукции производственно-технического назначения).

«_____» _______________________ 20____г.

«Поставщик» ________________ и «Покупатель» __________________.

• 1. Предмет поставки.
• 1.1 Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить следующие товары (продукцию): _____________________________________________________
• 1.2 Количество и ассортимент товаров (продукции) предусматриваются сторонами в согласованной спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора. Сумма договора составляет ______________________________________________________
• 2. Качество и комплектность.
• 2.1 Качество и комплектность поставляемой продукции (товаров) должны соответствовать: ________________________________________________________
• 3. Сроки и порядок поставки.
• 3.1 Товар (продукция) поставляются в сроки, указанные в спецификации. Восполнение недопоставленного в одном периоде количества продукции (товара) производиться в следующие периоды.
• 3.2 При предварительной оплате поставщик отгружает продукцию в 20-дневный срок с момента поступления средств на его счет.
• 3.3 Отгрузка продукции производиться: _______________________________________
• 4. Цена и порядок расчетов.
• 4.1 Покупатель оплачивает товары (продукцию) по ценам, действующим на момент отгрузки.
• 4.2 В период исполнения договоры цены могут изменяться.
• 4.3 Расчеты между сторонами производиться в течение 5 дней с момента поступления платежного документа в порядке ___________________________________________
• 4.4 Цена на продукцию (товары) подлежит ежемесячной индексации в размере % от договорной.

Адреса и реквизиты сторон:

Форма 8. Форма спецификации СПЕЦИФИКАЦИЯ на поставку продукции и товара к договору № ___ от ______________г.

Поставщик: ___________________________________________________.

Покупатель: __________________________________________________.

Поставщик: _____________ Покупатель: _________________.

(подпись) (подпись).

Остальные реквизиты накладной относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи находиться в базе данных. Она должна поступать в базу данных с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «складов готовой продукции» берутся номера складов, наименования складов, ФИО начальника складов, телефон (стационарный) начальника складов. Для удобства написания таблицы входной информации в спецификацию было добавлено поле «Код изделия». Так же в договоре поля «Почтовый индекс, город, наименование банка, счет, расчетный счет, корреспонд. счет и МФО» были выделены в отдельные реквизиты для поставщика «Поставщик и его данные» и для покупателя «Покупатель и его данные».

Описание реквизитов входной информации приведено в таблице 1.

Таблица 1. Описание реквизитов входной информации.

Входная запросная информация Для получения анализа выполнения договорных обязательств предприятия необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода либо анализа по номеру договора, либо за период, либо в общем количестве недостающей продукции у покупателя. Такая входная информация вводиться с клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.

В случае с анализом выполнения обязательств по определенному договору Введите номер договора для отображения недоставленной продукции в соответствие с спецификацией.

________________________.

В случае с анализом выполнения обязательств за определенный период Введите временной промежуток за который необходимо отобразить анализ выполнения обязательств предприятия С__________________.

По ________________.

В случаем с анализом за весь период нет необходимости вводить какие-либо данные.