Введение. 
База данных "Аптечный пункт"

Современная жизнь немыслима без эффективного управления информацией. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

обеспечивать получение информации, критической по времени;

выполнять точный и полный анализ данных.

Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира. Базы данных — это совокупность логически связанных структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных (например, Oracle, Firebird, Interbase, MS SQL Server, My SQL, MS Access и др.) база аптечный проектирование отчет Основные функции СУБД:

• Ш Управление данными во внешней памяти (на дисках);
• Ш Управление данными в оперативной памяти с использованием диского кэша;
• Ш Журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;
• Ш Поддержка языков баз данных (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах (отношениях). Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой кортежи отношений, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Создав одну таблицу, вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее.

Задание.

Выполнить проектирование и создать базу данных «Аптечный пункт» для автоматизации работы фармацевтов аптеки при заказе необходимого препарата.

Анализ и описание предметной области В аптеке хранятся препараты, услугами аптеки пользуются тысячи клиентов. Для обеспечения оперативности ведения информации о препаратах, с такими сведениями как способ применения, показания к применению, производитель и т. д., информации о фирмах, поставляющих данные товары, цены, поставляемых препаратов необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы для работы с базой данных существенно упростит, а главное вся информация, касающаяся препаратов в данной аптеке, будет храниться в одном месте. Время работы фармацевтов значительно сократиться.

В аптеке необходимо хранить разнообразную информацию о препаратах, чтобы оперативно можно было определить информацию о том, для каких заболеваний необходимо принимать препарат, о его форме выпуска, типе препарата (витамин, биологически-активная добавка (БАД), лекарство), способ применения данного препарата, показания к применению, производитель. Необходимо учесть, что препараты в аптеке могут присутствовать в нескольких экземплярах, что препараты могут поставляться одной фирмой, поэтому препаратам необходимо присваивать некоторые уникальные шифры.

Также может быть такое, что несколько препаратов лечат одно и то же заболевание, и один препарат может лечить несколько заболеваний, поэтому и заболеваниям даны уникальные шифры.

Форма выпуска у препарата может быть также различной.

Информация о фирмах должна быть полной и достаточной для отправления заявки на препарат, то есть мы должны иметь адрес, должны знать цену препарата для каждой фирмы, номер телефона. Необходимо учесть, что среди названий фирм также могут быть повторения для этого у каждой фирмы должен быть уникальный шифр.

Пользователи базой данной «Аптечный пункт» должны иметь возможность систематизировать список имеющихся препаратов, т. е. распределять препараты по типу, добавлять новые и списывать старые, иметь возможность быстро найти необходимый препарат, поставляющую его фирму, добавить фирму, удалить фирму, иметь возможность заказать препарат.

База данных «Аптечный пункт» выполнит задачи повышение оперативности пополнения аптеки медпрепаратами, сокращение времени учета препаратов в аптеке, поиск необходимых препаратов или их заменителей, формирование заявки на препараты, формирование ведомости препаратов, необходимых в аптеке.

Проанализировав предметную область, мы можем сказать, что разработка базы данных для аптеки актуальна.

Цель и задачи создания базы данных «Аптечный пункт».

Целью данной курсовой работы является анализ предметной области «Аптечный пункт», проектирование и реализация учебной базы данных в указанной предметной области.

В рамках курсовой работы были поставлены следующие задачи:

• 1. Анализ предметной области «Аптечный пункт».
• 2. Проектирование БД в исследуемой предметной области (включающее проектирование структуры таблиц, ключевых полей и схемы данных).
• 3. Приобретение навыков по созданию запросов различных типов в СУБД Microsoft Access 2010.
• 4. Разработка и создание экранных форм (ЭФ) различного вида для ввода и просмотра данных.
• 5. Изучение средств проектирования и создания отчетов в Microsoft Access.
• 6. Создание кнопочных форм, облегчающих навигацию по БД «Аптечный пункт».