Определение понятий «проект» и «управление проектами»

«Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течение заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета». -Компания «КонсалтингПРИМ».

• -Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом / М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
• -Дитхелм Герд Управление проектами. СПб, Бизнес-пресса, 2003, Том 1 «Основы», 390 с., Том 2 «Особенности» ,

Строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг, разработка или внедрение программных средств, проведение рекламной компании или выборов, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, полет на Луну — все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Поскольку понятие проекта, прежде всего, связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) — это «управление изменениями». Некоторые руководители характеризуют УП как форму современного искусства, произвольный набор идей и принципов, позволяющих преодолевать возникающие по ходу дела трудности и успешно завершать проект. Другие рассматривают УП исключительно с точки зрения научного подхода, исходя из того, что все факторы могут быть предсказаны, и все альтернативы заранее проанализированы. Управление проектом — это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством («Консалтинг ПРИМ»). В своде знаний по управлению проектами PMI записано:

Управление проектом (УП) или Project Management (PM) — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.- Project Management Institute. PMIPMBOK (4thEdition) / РуководствокСводузнанийпоуправлениюпроектами (четвёртоеиздание), ProjectManagementInstitute, Inc., 2009.

— Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: Практическое руководство/Пер. с англ.-М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. УП подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами (Московское отделение PMI). Таким образом, управление проектами — «прямая, межпрофессиональная корпорация процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач» .

Управление проектами это абсолютно уникальный процесс. Не бывает одинаковых проектов, бывают похожие. Каждый проект всегда по-своему уникален: цели, сроки, ресурсы, финансы, персонал и прочие параметры в каждом проекте свои. Проект — сложная многопараметрическая задача. И эта задача требует от руководства своевременного принятия необходимых мер в нужное время. При полном понимании всех последствий своих действий.

Тогда возникает вопрос, как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его выполнения, если все проекты разные и нельзя использовать одинаковый подход.

Для этого необходимы специалисты в области сетевого планирования, которые смогут сделать (в самом общем виде) следующее:

подготовить развернутый план проекта;

провести качественный анализ выполнения плана;

по мере реализации проекта представлять высшему руководству четкие и понятные отчеты, которые, в свою очередь, необходимы топ-менеджерам для принятия грамотных управленческих решений.

На предварительном этапе специалисты в области сетевого планирования должны обдумать и точно сформулировать то, чего, собственно, хочет достичь руководство компании, спланировать шагов по реализации целей и определить ресурсы, необходимые для реализации проекта.-Под общей редакцией Шапиро В. Д. Управление проектами. Учебник. СПб.: «Два Три» .

• -Покровский М. А. Основы управления проектами. Учебное пособие. Под ред. Фалько С. Г. М.: Изд-во МГТУ им. Баумана
• -Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. — М.: Изд-во «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп — Кооперация, Бизнес-Сервис», 2001.

Только после этого наступает первая часть работы: составление развернутого плана, по которому в дальнейшем можно будет судить о продвижении проекта, делать предложения и проверять полученные результаты. Важнейшим дополнением к этому плану будут две ключевые вещи: сетевой график проекта (графическое отображение работ и взаимосвязей между ними) и ресурсная гистограмма (графическое отображение потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени).

Далее составляется расписание проекта, в котором содержится следующее:

детальный анализ всех действий, которые необходимы для выполнения проекта;

оценки времени (разумеется, реалистические!) на каждый этап;

взаимосвязи между разными видами работ и результаты каждого этапа.

В итоге совокупность всех этих элементов даст ответ на три главных вопрос: что должно быть сделано, какие результаты должны быть получены и к какому сроку. При этом не следует забывать, что также важен ответ еще на один вопрос: каким образом? Какие ресурсы потребуются для каждого вида работ? Будут ли эти ресурсы в наличии, когда это будет жизненно необходимо?-Щедровицкий Г. П. Организация. Руководство. Управление. (Оргуправленческое мышление: идеология, методология, технология.

• -Щедровицкий Г. П. Организация. Руководство. Управление. (Методология и философия оргуправленческой деятельности
• -Роб Томсет. Управление людьми и проектами

И, наконец, при управлении проектами мы не должны упускать из вида контроль выполнения проекта, т. е. последовательное отслеживание выполнения работ. Ибо лишь мониторинг гарантирует объективную (а не умозрительную) оценку текущего состояния проекта.

Для этого существуют разнообразные отчеты о продвижении проекта по отношению к первоначальному плану. Это позволяет сделать главное: отделить реальное от кажущегося. Для этого последовательно учитываются все произошедшие изменения в проекте и постоянно обновляется текущее состояние. На основе этого разрабатываются (при необходимости) новые задания.

Руководство компании, используя управление проектами в качестве инструмента, будет иметь не приблизительное, а точное представление о том, что на самом деле происходит в рамках данного проекта, на что нужно обратить особое внимание и какие проблемы требуют немедленного решения. -Разу М. Л. Модульная программа для менеджеров. Управление программами и проектами.

— Пучков О. В. Как улучшить управление проектами ворганизации. //По материалам доклада Зубенко В. А. Курс лекций по инновационному менеджменту. — М., 2001.

Ниже представлен анализ существующих методологий управления проектами.