Показатели экономической эффективности

Для обоснования эффективности дипломного проекта произведем расчет показателей экономической эффективности и на их основе сделаем вывод о целесообразности создания сайта для ООО «фирма Такт».

Рассмотрим два варианта временных затрат на ведение учёта заказов продукции на предприятии: базовый и проектный. Базовые показатели были зафиксированы при работе предприятия без использования сайта с применением офисных приложений, а проектные показатели — при работе предприятия с применением сайта.

По фотографии рабочего дня получили, что для ввода информации из бухгалтерской отчетности и выборки данных при базовом варианте требуется 275 часов в год, а при проектном варианте — почти 12 часов в год.

Данные базового варианта представлены на основании исследований проведенных на предприятии. Был рассчитан вариант затраты времени в минутах за день, а потом умножен на количество дней в году. Большая разница между проектным вариантом и базовым получалась, потому, что теперь клиент сам управляет своими данными и заказами и информация обрабатывается средствами сайта. Сотрудники предприятия теперь не затрачивают время на поиск новых клиентов и сбор заказов на доставку продукции, а лишь просматривает уже выбранный пользователем вариант.

Определим показатели экономической эффективности обработки информации в результате сравнения двух вариантов: при ручной обработке и автоматизированной. Необходимо рассчитать абсолютные и относительные показатели экономической эффективности.

Таблица 3.2. Трудоемкость обработки информации по введению данных в систему

Абсолютными показателями экономической эффективности разрабатываемого проекта являются снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с ручным вариантом процесса обработки информации. Исходные данные для расчета уровня снижения годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации приведены в таблице 3.2.

С показывает величину снижения стоимостных затрат на обработку информации, что определяет экономичность разрабатываемого пакета (см. формулу 3.3).

(3.3).

где: и — стоимостные затраты при ручном и автоматизированном вариантах обработки.

ДС = (15 675−684)+(25 000 -2500) = 37 491 рублей.

На рисунке 3.1 представлена диаграмма соотношения затрат на оплату труда работнику, а также затраты на рекламу.

А экономия времени за год рассчитывается по формуле 3.4:

(3.4).

где: , — трудоемкость соответственно существующего и проектируемого вариантов обработки экономической информации,.

— абсолютный показатель снижения трудовых затрат.

Таким образом, ДТ =275−12= 263 рабочих часа.

Рис. 3.1. Соотношение годовых стоимостных затрат при внедрении проекта На рисунке 3.2 представлена диаграмма соотношения трудовых затрат при базовом и проектном варианте.

Рис. 3.2. Соотношение годовых трудовых затрат при внедрении проекта Произведем также расчет индекса изменения трудовых затрат (Iт) по формуле 3.5 и коэффициента эффективности трудовых затрат (Кт) по формуле 3.6. Коэффициент эффективности показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

(3.5).

(3.6).

где: Т0 — трудовые затраты базисного варианта,.

T1 — трудовые затраты проектируемого варианта.

Iт = 275 / 12 = 23, что свидетельствует о том, что трудовые затраты на обработку информации снизились в 23 раза.

Кт = ((275−12) /275) * 100% = 95%.

Это значит, что эффективность трудовых затрат возросла на 95%.

Данные вышеприведенной таблицы свидетельствуют о сокращении трудоемкости и стоимостных затрат. Трудовые затраты снизились за счет снижения трудоемкости обработки данных.

Стоимостные затраты снизились на 37 491 рублей в год. Это является существенной экономией денежных средств и обработка данных по продаже товаров происходит значительно быстрее. Помимо экономии трудовых и стоимостных затрат внедрение сайта в ООО «фирма Такт» способствует:

ѕ отслеживать ошибки;

ѕ не допускать ошибок при внесении данных;

ѕ автоматическое формирование страниц сайта.

Критерий эффективности — не число, как показатель, а тенденция (например, свести к минимуму затраты — это критерий). Критерий и показатели, характеризующие систему в целом, определяют собой критерий и показатели ее подсистем.

Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов.

Основным показателем экономической эффективности информационной системы является годовой экономический эффект (экономическая прибыль) (см. формулу 3.7):

Э = Эгод — ЕК, (3.7).

где: Эгод — годовая экономия (прибыль), вызванная ИС. По рыночной терминологии — это хозяйственная или бухгалтерская прибыль. Она представляет собой разность между выручкой и явными затратами (Explicit Costs). Явные затраты — это все денежные издержки предприятия, включая амортизацию;

К — единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС;

Е — норма прибыли (нормативная прибыльность).

С точки зрения экономического содержания величина Е состоит из нормы отдачи на капитал и нормы предпринимательского дохода.

Произведение ЕК по рыночной терминологии называется неявными затратами бизнеса (Implicit Costs), так как характеризует отдачу капитала, которая могла бы быть в иной сфере, например, при его помещении в банк. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки (надежного банка).

Каждый бизнесмен обычно устанавливает величину Е больше банковской ставки, так как он намерен получить прибыль не только от своего капитала, но и от своей предприимчивости. В каждой сфере бизнеса устанавливается своя величина нормы прибыли Е. Если какая-то сфера бизнеса оказывается более прибыльной, то туда устремляются новые предприниматели со своим капиталом. А если при этом прибыльность падает, то наблюдается отток предпринимателей. В итоге устанавливается динамическое равновесие и соответствующая величина нормы прибыли. Величина Е является коэффициентом приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э — руб/год;

Эгод — руб/год;

К — руб.,.

Е — 1/год.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э 0.

В соответствии с «Методикой определения экономической эффективности автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями» в расчетах используется единый нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

К = 17 754 + 18 654 + 9328,6 + 12 313,7 + 1865,7 + 9328,6 = 69 244,6.

Годовой экономический эффект составит:

Э = 37 491 — 0,15 * 69 244,6 = 27 104,3 рубля.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются расчетная прибыльность (см. формулу 3.8):

(3.8).

и обратная величина — срок окупаемости, который рассчитывается по формуле 3.9:

(3.9).

Получим,.

Ер = 27 104,3 / 69 244,6 = 0,39.

Срок окупаемости затрат Ток есть величина, обратная коэффициенту окупаемости затрат, и составляет 2,56 года.

Свод показателей эффективности проекта представлен в таблице 3.3.

Рассмотренные показатели являются статическими показателями эффективности, так как не учитывают разновременность затрат на ИС и результатов от ее функционирования.

Таблица 3.3. Экономическая эффективность проекта

Данные показатели демонстрируют, что проект является эффективным, так как позволяет значительно сократить трудовые и стоимостные затраты на обработку информации, снизить нагрузку на работников. При обработке информации на основе применения проекта, реализованного в данной дипломной работе, сокращается число ошибок. Это связано с тем, что все расчеты выполняются машиной, тем самым исключается влияние человеческого фактора.

Автоматизация процесса сбора заказов и заключения договоров с помощью сайта дает ряд преимуществ, таких как быстрое формирование необходимых документов, возможность расширения бизнеса без особых усилий и соответственно увеличение прибыли предприятия.