Прикладное программное обеспечение

• 1. Классификация прикладных программ
• 1.1 Прикладное программное обеспечение общего назначения
• 1.2 Прикладное программное обеспечение специального назначения
• 2. Общая характеристика пакета MS Office 2007
• 3. Табличный процессор ЕХСЕL
• 3.1 Формулы и функции
• 3.2 Диаграммы
• 3.3 Использование автофильтра и расширенного фильтра
• Список литературы
• 1. Классификация прикладных программ
• ППО, классифицируя по назначению, можно разделить на прикладные программы общего назначения и прикладные программы специального назначения. Классификация весьма условна потому, что некоторые типы программ (например, программы, обрабатывающие тексты) имеют своих представителей и в классе общего назначения (редакторы и процессоры) и в классе профессиональных программ (издательские системы).
• 1.1 Прикладное программное обеспечение общего назначения
• Прикладное программное обеспечение общего назначения используется для решения наиболее общих задач информационного характера в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе широко используемые программы большинством пользователей персональных компьютеров, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, графические системы, игры, развлечения.
• Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры. Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (NotePad — разработка Microsoft), как будет показано ниже, способны выполнять основные функции редактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word — разработка Microsoft), кроме того, имеют возможности разнообразного оформления, а некоторые позволяют создавать документы, предназначенные для просмотра не в бумажном виде, а на компьютере (электронные документы). На уровне специального ППО, программы, обрабатывающие тексты, представлены специализированными текстовыми редакторами (MultiEdit — разработка American Cybernetic, TgX) и издательскими системами, которые автоматизируют процесс верстки полиграфических изданий. Издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействия текста с параметрами страницы и графическими объектами, но имеют более слабые возможности по автоматизации ввода и редактирования текста. Их целесообразно применять к документам, которые предварительно обработаны в текстовых процессорах и графических редакторах.
• Электронные таблицы. Основное назначение электронных таблиц — обработка различных типов данных, представляющихся в табличной форме, например, планово-финансовые, бухгалтерские документы, небольшие инженерные расчеты (Excel — разработка Microsoft, Lotus 1−2-3 — разработка Lotus). Основное преимущество электронных таблиц, в сравнении с текстовыми процессорами (где тоже могут вестись таблицы, производиться небольшие вычисления и сортировка), в том, что содержание одних ячеек может меняться автоматически в соответствии с изменением содержания других. Иными словами, ячейки могут быть функционально зависимы. Кроме того, табличные процессоры имеют возможности ведения небольших баз данных и визуализации данных в виде различных таблиц, диаграмм и графиков, т. е. средства ведения таблиц, средства табличных расчетов подкрепляются возможностями создания наглядных отчетов. Они находят широкое применение в бухгалтерском учете, анализе финансовых и торговых рынков, средствах обработки результатов научных и экономических экспериментов, т. е. в автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых и текстовых данных, представляющих табличные структуры.
• Системы управления базами данных (СУБД). Программы этого класса (Access разработка Microsoft) позволяют работать с большими объемами структурированных данных — базами данных (как правило, это табличные структуры). В функции СУБД входит: описание данных, доступ к данным, поиск, отбор данных по определенным критериям. Большинство современных СУБД позволяют создавать небольшие программы обработки данных на встроенных языках, имеют оформительские возможности, позволяющие на основе собранных и обработанных данных создать отчет. Множество СУБД, также как и текстовые процессоры, имеют своих представителей и в ППО общего и в ППО специального назначения. На уровне ППО общего назначения — это настольные СУБД, на уровне специальном — это большие СУБД, составляющие основу информационных систем и позволяющие работать в компьютерных сетях.
• Графические системы. Это программы, предназначенные для работы с графическими изображениями. К ним относятся редакторы растровой и векторной графики, программы обработки трехмерной графики (ЗD-редакторы). Растровые редакторы для представления изображений используют растры (см. главу 1), т. е. совокупности точек, имеющих свой цвет и яркость. В них удобно обрабатывать фотографии и объекты, имеющие мягкие цветовые переходы. Основа векторного представления — линия (ее уравнение). Векторные редакторы удобны для работы с чертежами и рисованными картинками. Редакторы трехмерной графики используются для создания пространственных графических композиций, позволяют проследить взаимодействия трехмерных объектов между собой и трехмерных объектов с источником света.
• Интегрированные программные средства. Отдельные программы, являясь мощным средством решения круга прикладных задач, не могут в полной мере удовлетворить пользователя. Например, выборку данных, предоставленную СУБД, бывает удобно обработать с помощью электронных таблиц, результаты, оформленные в виде наглядных таблиц, поместить в отчет, представляющий собой текстовый документ, который был составлен в текстовом процессоре. Для совместной работы нескольких программ требуется и унификация форматов обрабатываемых файлов. Такие программные пакеты называются интегрированными программными средствами. Наиболее распространенный продукт этого класса — пакет MS Office (разработка Microsoft), который кроме текстового процессора MS Word, табличного процессора MS Excel и СУБД MS Access интегрирует в себе такие офисные программные средства, как система разработки презентаций MS Power Point, электронный организатор MS Outlook и др.
• Программные средства для решения прикладных математических
• (статистических) задач позволяют производить математические расчеты: решение уравнений и систем уравнений и т. д., некоторые пакеты позволяют производить аналитические (символьные) вычисления: дифференцирование, интегрирование и т. д.
• Переводчики. Игры. Развлечения. Это класс популярных программ, не требующий больших комментариев. Переводчики обычно работают резидентно, т. е. в любом тексте на иностранном языке можно выделить переводимый фрагмент и после нажатия определенной комбинации клавиш предъявляется окно с переводом или возможные варианты перевода слова.
• Игры очень распространены, их создано огромное количество. Среди них можно выделить следующие типовые сценарии: игры на опережение (на мастерство), азартные игры, логические игры, обучающие игры. Развлечения — прикладные программы, позволяющие осуществлять просмотр слайдов, прослушивание звуковых файлов, видеофайлов.

1.2 Прикладное программное обеспечение специального назначения

Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях.

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности в:

· управлении предприятием — это склад, документооборот офиса;

· бухгалтерском учете — это системы, имеющие функции текстовых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для автоматизации подготовки начальных бухгалтерских документов предприятия и их учета, регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, приемлемой для налоговых органов, внебюджетных фондов и органов статистического учета;

· анализе экономической и финансовой деятельности; их используют в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, торговых рынках и рынках сырья, выполнять анализ текущих событий, готовить отчеты.

Экспертные системы представляют собой дальнейшее развитие систем управления базами данных. Они предназначены для анализа данных, хранящихся в базах знаний. В отличие от СУБД, позволяющих производить операции манипуляции данными, экспертные системы производят логический анализ данных, имеют функции самообучения.

Системы автоматизированного проектирования — предназначены для автоматизации процессов конструирования, применяются в машиностроении, строительстве, архитектуре. Они позволяют создавать чертежную документацию, адаптированную в конкретной предметной области, а также имеют справочники, средства проведения расчетов.

Профессиональные программные продукты в настоящее время получили широчайшее развитие. Это бухгалтерские системы, автоматизированные системы управления, автоматизированные системы научных исследований и многие другие.

программа электронная таблица текст

2. Общая характеристика пакета MS Office 2007

Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:

· Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

· Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

· Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

· Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Редакции Microsoft Office 2007:

· Microsoft Office Home & Student 2007 (Для дома и учебы)

· Microsoft Office Стандартный 2007

· Microsoft Office для малого бизнеса 2007

· Microsoft Office Профессиональный 2007

· Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

· Microsoft Office Корпоративный 2007

Продукты, входящие в систему Microsoft Office 2007:

· Microsoft Office Word 2007

· Microsoft Office Excel 2007

· Microsoft Office Access 2007

· Microsoft Office Outlook 2007

· Microsoft Office SharePoint Designer 2007

· Microsoft Office Groove 2007

· Microsoft Office Project Standard 2007

· Microsoft Office Visio 2007

· Microsoft Office InfoPath 2007

· Microsoft Office OneNote 2007

· Microsoft Office Publisher 2007

· Microsoft Office PowerPoint 2007

Представляет собой мощное средство создания материалов, где можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.

С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать электронные журналы непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.

Microsoft Office Excel 2007

Является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними. Office Excel 2007 в сочетании со службами Excel Services, новой технологией, включенной в Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставляет существенно расширенные возможности по обмену данными с повышенным уровнем безопасности. Теперь можно без опасения передавать конфиденциальные сведения коллегам, клиентам и деловым партнерам. Организовав совместную работу с таблицами при помощи Office Excel 2007 со службами Excel Services, можно перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, задавать параметры, а также работать со сводными таблицами непосредственно в веб-обозревателе.

Microsoft Office Access 2007

Позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения. Совместный доступ к данным обеспечивается путем перемещения файлов Office Access 2007 на веб-узел Microsoft Windows SharePoint Services, где можно проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленные данные, настраивать разрешения доступа к данным и периодически выполнять резервное копирование.

Microsoft Office Outlook 2007

Обеспечивает интегрированное решение для управления временем и данными, подключения за пределами сети и контроля приходящей информации. Реализованные в Office Outlook 2007 нововведения, которые теперь все доступны в одном месте, можно использовать для быстрого поиска связей, организации работы и лучшего обмена данными с другими пользователями.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Предлагает набор средств, позволяющих автоматизировать бизнес-процессы, создавать эффективные приложения поверх платформы Microsoft SharePoint и адаптировать узел SharePoint для ваших потребностей — и все это в управляемой среде информационных технологий.

Microsoft Office Groove 2007

Программа для совместной работы, которая обеспечивает динамичное и эффективное взаимодействие рабочих групп, даже если их члены находятся в других организациях, работают в удаленном или в автономном режиме. Использование рабочих областей Groove экономит время, увеличивает производительность и повышает качество работы групп. Office Groove 2007 — это всего лишь один пример того, как приложения системы Microsoft Office System 2007 помогают рабочим группам и организациям повысить эффективность совместной работы.

Microsoft Office Project Standard 2007

Предоставляет надежные инструменты управления проектом с прекрасным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему вы можете управлять проектами более рационально и эффективно. Вы будет получать информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы коллектива, но в то же время повысите производительность благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также управляемому планированию, мастерам и гибким средствам.

Microsoft Office Visio 2007

Помогает специалистам сферы ИТ и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio. Вместо статичных рисунков пользователи создают тесно связанные с данными диаграммы Visio, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio 2007 помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею.

Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Vision Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.

Microsoft Office InfoPath 2007

Программа сбора данных, включенная в систему Microsoft Office 2007. С помощью Office InfoPath 2007 можно создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений. Использование возможностей служб InfoPath Forms Services в Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяют вынести бизнес-процессы за корпоративный межсетевой экран, предоставляя формы в виде электронных сообщений Microsoft Office Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств.

Microsoft Office OneNote 2007

Представляет собой электронную записную книжку, которая позволяет пользователям собирать свои заметки и другие данные в едином месте, быстро находить нужные сведения при помощи мощного средства поиска и предоставляет простые в использовании общие записные книжки для управления большими массивами информации и для эффективной совместной работы.

Microsoft Office Publisher 2007

Помогает самостоятельно создавать, настраивать широкий диапазон маркетинговых материалов, а также обмениваться ими. Новые и усовершенствованные возможности обеспечивают пошаговое руководство в процедурах создания маркетинговых материалов и их распространения в печати, через Интернет и по электронной почте, что помогает создавать корпоративный стиль, управлять списками клиентов и отслеживать ход маркетинговых кампаний.

Microsoft Office PowerPoint 2007

Дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие, динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.

Дополнительные средства Microsoft Office

Дополнительные средства Office — программы, разработанные для создания разнообразных объектов, которые можно внедрять в документы Office. Они не в состоянии выполняться независимо от основных программ и не создают собственных документов, но запускаются только из приложений, а порождаемые ими данные хранятся исключительно в виде внедренных объектов.

3. Табличный процессор ЕХСЕL

В Ехсе1 2007 появился новый пользовательский интерфейс, заменивший стандартные меню и панели инструментов, которые отображались в верхней части окна в предыдущих версиях Ехсе1. Этот новый интерфейс называется лентой и состоит из набора вкладок, каждая из которых включает совокупность команд, сгруппированных в соответствии с выполняемыми ими функциями. Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Excel 2003. Нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо IV, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 двухъядерных процессоров и многопоточных наборов микросхем.

Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул. Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. В 2007 с помощью расширенных средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные в листе таким образом, чтобы получить нужные ответы. Например, теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах. В Office Excel 2007 можно использовать новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально-оформленных диаграмм, эффективно представляющих данные. Основанные на используемой в книге Excel теме, новые, современные формы диаграмм содержат специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени.

3.1 Формулы и функции

Формула — это выражение определенного типа, которое возвращает результат вычислений: Как только вы введете в ячейку ту или иную формулу, в ней появится числовое значение, которое является результатом вычисления по формуле. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула может включать до 8192 (в более ранних версиях только 1024 символа). Формула начинается со знака равенства (=). Существует два способа ввода формул в ячейки листа: вручную (с клавиатуры) или автоматически (с указанием ссылки на ячейки).

Метод, используемый при вводе формул путем выделения ячеек, содержит и некоторые операции, выполняемые вручную. Преимущество данного метода заключается в том, что не приходится вручную вводить ссылки на ячейки или диапазоны, — достаточно указать необходимые ячейки на листе, щелкнув на них мышью. Таким образом процесс записи формул упрощается и становится более точным. После ввода формулы в ячейку отображается результат вычислений. После выбора ячейки в строке формул отображается сама формула. Ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в приложение Microsoft Office Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле При помощи ссылок на ячейки можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки разных листов одной и той же книги.

Формула может также содержать такие элементы, как: функции, сылки, операторы и константы.

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка. Чтобы отобразить список доступных функций, нужно щелкнуть ячейку и нажать клавиши SHIFT+F3. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ). В качестве аргументов используются константы (постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются), формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать подходящий тип аргумента. Диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы. В некоторых случаях может потребоваться использование функции в качестве одного из аргументов другой функции. Такая функция называется вложенной. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле называются ссылками. При помощи ссылок на ячейки можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки разных листов одной и той же книги. В программе Ехсеl можно использовать относительные ссылки, определяющие положение ячейки относительно положения ячейки с формулой, или абсолютные ссылки, которые всегда указывают на конкретные ячейки. В адресе абсолютной ссылки перед буквенным обозначением столбца и номером строки всегда стоит знак доллара. При копировании формулы, содержащей абсолютную ссылку, ссылка в копии ячейки не корректируется. В свою очередь, относительные ссылки автоматически корректируются при копировании формул. Ехсеl позволяет также использовать смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса ячейки или диапазона является абсолютной. В следующей таблице представлены все возможные типы ссылок на ячейки. По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, всего не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку нужно ввести букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Операторы — знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Если в одной формуле используется несколько операторов, операции в Microsoft Excel выполняются в порядке приоритета операторов. Приоритет операторов — это набор правил, используемых в программе Ехсеl при выполнении вычислений по формулам. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.

В Microsoft Excel включены функции, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БД Функция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий.

Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

3.2 Диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы, которые в новой версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую диаграмму можно быстро и профессионально обработать.

Типы диаграмм:

1. Гистограммы — используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов, категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. Подтипы:

a) Сгруппированная гистограмма и объемная сгруппированная гистограмма В сгруппированных гистограммах значения сравниваются по категориям. Значения выводятся в виде плоских вертикальных прямоугольников. В объемных сгруппированных гистограммах выводятся объемные вертикальные прямоугольники.

b) Гистограммы с накоплением (или нормированная) — показывают отношение отдельных частей к целому, позволяя сравнить вклад каждого значения в итог внутри категории. Выводятся в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. В объемных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные прямоугольники с накоплением

c) Нормированная гистограмма с накоплением (или нормированная). Эти типы гистограмм позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории. Значения выводятся в виде плоских вертикальных нормированных прямоугольников с накоплением. Можно использовать при наличии трех или более рядов данных, если требуется обратить внимание на их вклад в итоги, особенно если итоги одинаковы для каждой категории.

d) Объемная гистограмма. Используется три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), на них сравниваются точки данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) по горизонтальной оси и оси глубины. Можно использовать для одновременного сравнения данных в категориях и рядах.

e) Цилиндр, пирамида и конус используются для отображения сгруппированных, гистограмм с накоплением, нормированных с накоплением и объемных гистограмм, которые выводятся в виде обычных гистограмм; они позволяют выводить и сравнивать данные аналогичным образом.

2. Графики — позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. Подтипы:

a) График с маркерами, используются для демонстрации непрерывного изменения трендов со временем или в зависимости от упорядоченных категорий, особенно при наличии большого количества точек данных, если важен порядок их вывода.

b) График с накоплением (или с маркерами), используются для демонстрации трендов вкладов каждой величины со временем или в зависимости от упорядоченных категорий.

c) Нормированный график с накоплением (или маркерами), используются для демонстрации вклада каждой величины в итоговое значение.

d) Объемный график каждая строка или столбец изображаются в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.

3. Круговые диаграммы — Круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме в плоском и объемном виде. Можно вручную отделить сектора круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть представляемые ими значения. Подтипы:

a) Объемные круговые диаграммы.

b) Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма, отображают круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченными из основной круговой диаграммы, использоваться для улучшения условий просмотра мелких секторов основной круговой диаграммы.

c) Фрагментированная круговая (или объемная), отображает долю каждого значения в общей сумме с выделением отдельных значений.

4. Линейчатые диаграммы — данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов, подтипы:

a) Сгруппированные линейчатые диаграммы и сгруппированные объемные линейчатые диаграммы, значения сравниваются по категориям.

b) Линейчатые диаграммы с накоплением (или объемные), отображают отношение отдельных элементов к общей величине.

c) Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением (или объемная), позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории.

d) Горизонтальные цилиндр, пирамида и конус.

5. Диаграммы с областями, иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль. Подтипы:

a) Диаграммы с областями и диаграммы с объемными областями, отображают тренды значений в зависимости от времени или категории.

b) Диаграммы с областями с накоплением (или объемными), отображают тренды вклада каждой величины в итог в зависимости от времени или по категориям.

c) Нормированные диаграммы с областями с накоплением (и собъемными областями). Отображают тренды вклада каждой величины, в процентах, в итог в зависимости от времени или по категориям.

d) Объемные диаграммы с областями, отображают тренды значений в зависимости от времени или по категориям с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять.

6. Точечные диаграммы. Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Она показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Подтипы:

a) Точечные диаграммы с маркерами — позволяет сравнить пары значений.

b) Точечные диаграммы с плавными линиями (или с плавными линиями и маркерами).

c) Точечные диаграммы с прямыми линиями (или с маркерами), может выводиться с прямыми линиями, соединяющими точки данных, или без них.

7. Биржевые диаграммы, наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных. Подтипы:

a) Максимальный-минимальный-закрытие, часто используется для иллюстрирования биржевых цен. Для ее построения требуется три ряда значений в следующем порядке: максимальные, минимальные и значения закрытия.

b) Открытие-максимальный-минимальный-закрытие.

c) Объем-максимальный-минимальный-закрытие.

d) Объем-открытие-максимальный-минимальный-закрытие.

8. Поверхностные диаграммы, используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Подтипы:

a) Объемные поверхностные диаграммы, иллюстрируют тренды значений в двух измерениях с помощью непрерывных кривых.

b) Проволочная объемная поверхностная диаграмма. Выводимая без использования цветов объемная поверхностная.

9. Кольцевые диаграммы — отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных. Подтипы:

a) Кольцевая диаграмма. В кольцевых диаграммах данные выводятся в виде колец, при этом каждое кольцо соответствует одному ряду данных.

b) Фрагментированная кольцевая диаграмма — иллюстрируют вклад каждого значения в общей сумме с выделением отдельных значений, но могут содержать несколько рядов данных.

10. Пузырьковые диаграммы — отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов. Подтипы:

a) Пузырьковая диаграмма (или с объемным эффектом), позволяют сравнивать наборы из трех, а не двух значений. Третье значение определяет размер меток-пузырьков.

11. Лепестковые диаграммы — позволяют сравнивать совокупные значения нескольких. Подтипы:

b) Лепестковая диаграмма и лепестковая диаграмма с маркерами.

c) Лепестковая диаграмма с областями — области заполненные рядами данных, выделены цветом.

Для создания большинства диаграмм, например для линейчатых диаграмм и гистограмм, можно воспользоваться данными из строк и столбцов. Однако для некоторых типов диаграмм, например для круговых и пузырьковых, требуются специально организованные данные.

1. Упорядочьте данные, которые будут использоваться для построения диаграммы.

2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы. Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке.

3. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий. Выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать.

Диаграмма размещается на листе в виде внедренной диаграммы (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы). Если необходимо поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы (Лист книги, содержащий только диаграмму.) можно изменить ее размещение.

Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию выберите данные, которые следует использовать для ее построения, и нажмите клавиши ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 диаграмма будет отображена как внедренная диаграмма; при нажатии клавиши F11 — на отдельном листе диаграммы.

При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой: отображаются вкладки Конструктор, Макет и Формат. Команды этих вкладок можно использовать для изменения представления данных на диаграммах.

3.3. Использование автофильтра и расширенного фильтра

Фильтрация данных — это наиболее часто выполняемая разновидность обработки данных в таблицах. Это объясняется тем, что часто возникает необходимость в просмотре либо анализе поднабора данных, входящих в состав большого набора данных. После завершения создания таблицы в правой части каждого заголовка столбца появляются раскрывающиеся стрелочки сортировки и фильтрации. После применения фильтра к таблице в строке состояния отображается количество видимых строк. Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям:

· Фильтрация текста

· Фильтрация чисел

· Фильтрация дат и времени

· Фильтрация с целью выявления наибольших или наименьших значений

· Фильтрация с целью выявления значений выше или ниже средних значений

· Фильтрация с целью обнаружения пустых и непустых ячеек

· Фильтрация по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков

· Фильтрация по выделению

1. Информатика: учебник/ Б. В. Соболь [и др.]-Изд. 3-е, дополн. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 446 с.-(Высшее образование).

2. Уокенбах, Джон, Банфилд Колин. Microsoft Office Ехсе1 2007 для «чайников». Краткий справочник.: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. — 384 с.

3. Тихомиров А. Н., Прокди А. К., Колосков П. В., Клеандрова И. А. и др. Microsoft Office 2007. ВСЕ ПРОГРАММЫ ПАКЕТА: — СПб.: Наука и Техника, 2008. — 608 с.

4. Уокенбах, Джон. Microsoft Office Ехсе1 2007. Библия пользователя.: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. — 816 с.: ил. — Парал. тит. англ.

5. Microsoft Office Online