Введение. 
Разработка требований к автоматизированной системе контроля исполнения программ

IT-консалтинг — это стремительно растущая область, которая имеет непосредственное отношение как к бизнес-процессам компании, так и к ИТ-инфраструктуре, и их взаимодействию. Использование различных информационных систем позволяет повысить эффективность бизнеса, грамотно распределять и управлять ресурсами, и что самое главное увеличить прибыль компании.

Различные информационные системы, решающие различные задачи, часто используются параллельно в рамках одного предприятия, могут быть интегрированы между собой. Системы сегментируются по различным параметрам: решаемые задачи, количество пользователей, инфраструктурная составляющая (в последнее время все более популярными становятся системы, работающие по принципу SAS) и так далее. Также стоит отметить появление отраслевых решений для различных систем. В данной работе рассматриваются возможности внедрения системы типа ERP.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка требований автоматизированной системе контроля исполнения программ. Актуальность данной работы состоит в том, что рассматриваемое предприятие сформировало целый ряд требований и жалоб от конечных пользователей используемой системы СМТО (Система материально-технического обеспечения), что привело к принятию решения по разработке новой системы СКИП (Система контроля исполнения программ). Основным требованием пользователей и руководства компании к системе является возможность контроля исполнения программ и состояния объектов этих программ на различных уровнях и в различных подразделениях, что позволит не только следить за статусом конкретного объекта программы, но также иметь возможность мониторинга всех пройденных стадий, использованных и сформированных документов.

В виде результата будет представлен полноценный документ функциональных требований для информационной системы на базе Microsoft Navision, учитывающий особенности всех автоматизируемых бизнес процессов.

Для проведения подробного анализа и формирования требований следует изучить подходы к определению клиентских требований, изучить системы, которые могут относиться к определенной ранее категории.

Для сбора информации необходимо проведение всестороннего интервью, охватывающего все нужные составляющие клиентского бизнеса, нужно определить и корректно описать существующие бизнес-процессы. Необходимо определить потоки входящих и исходящих данных, необходимую отчетность, функции, которые доступны в стандартном пакете программного обеспечения и которые необходимы клиенту, таким образом, чтобы определить те области ПО, которые нуждаются в доработках.

Система СКИП (система контроля исполнения программ) реализуется на базе платформы Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 и предназначена для отслеживания и анализа состояния объектов программ ТПиР (техническое перевооружение и реконструкция), КР (капитальный ремонт) и диагностики, Плана РЭН (ремонтно-эксплуатационные нужды) на всех стадиях их жизненного цикла. Основными целями создания СКИП являются:

• · Перенести или реализовать в СКИП необходимый функционал СМТО (Система материально-технического обеспечения);
• · Ввести в эксплуатацию единую СКИП в следующих подразделениях:
  • o Управление строительства и капитального ремонта (УСКР) ;
  • o Управление эксплуатации (УЭ);
  • o Управление материально-технического снабжения (УМТС).
• · В управлении материально-технического снабжения (УМТС) вывести из эксплуатации СМТО.

Критерием эффективности создания СКИП является выполнение условий: контроль программа автоматизируемый бизнес.

• · В УСКР, УЭ и УМТС согласно календарному плану введена в эксплуатацию СКИП, реализующая:
  • o Централизованное ведение нормативно-справочной информации;
  • o Единую методологию ведения данных, необходимых для формирования отчетности;
  • o Единую структуру формирования отчетности для всех дочерних обществ (ДАО) компании;
  • o Автоматическую агрегацию данных, полученных из различных ДАО;
  • o Возможность выгрузки данных в регламентные отчетные формы;
  • o Однократный ввод данных по объекту и последующее их использование на всей протяженности его жизненного цикла.
• · Необходимый функционал СМТО перенесён в СКИП;
• · В УМТС выведена из эксплуатации СМТО;
• · УСКР, УЭ и УМТС используют СКИП. СМТО и ручная корректировка форм в MS Excel, предусмотренных в СКИП, применяются в минимальном объёме.

В главе 1 предоставлена теоретическая информацию, касающаяся разработки требований к программному обеспечению, также приведено краткое описание рассматриваемой компании, сформулированы общие требования и требования безопасности к системе контроля исполнения программ. В главе 2 описываются и моделируются бизнес-процессы, на основе формулируются функциональные требования. Глава 3 содержит практическую информацию по Microsoft Dynamics Navision.