Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей ООО «Леруа Мерлен Восток»

Перед началом проведения проверки наличия ТМЦ, инвентаризационная комиссия проводит подготовительные работы. Комиссия запечатывает все помещения, предназначенные для хранения ценностей, производит пересчёт всех наличных денежных средств, все одинаковые товары подразделяют на группы, а также отдельно собирают все бракованные (непригодные, некачественные) товары. Все весоизмерительные приборы также проходят проверку на точность. Также комиссии необходимо получить последние товарно-денежные отчёты от материально ответственных лиц, с соответствующими пояснительными документами. А также расписки о сдаче документов и отчётов по расходам и приходу ТМЦ. Это является достаточно важной частью инвентаризации, поэтому персонал Леруа Мерлен подходит ко всем процедурам со всей серъёздностью.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инвентаризационной группе необходимо выполнить следующие требования:

• 1) Получить от материально ответственных лиц (МОЛ) с информацией о том, есть ли у них неоприходованые или не списанные в расход ценности, в том числе последние товарно-денежные отчёты и расписки о сдаче. Всё необходимо проверить и проставить даты, а так же поставить подпись от председателя.
• 2) Получить от кассира последний кассовый отчёт с выведенными остатками денег на кассе.
• 3) Изъять остаток наличных денежных средств из кассы, записав его в инвентаризационную опись.
• 4) Опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы.
• 5) Проверить состояние всех весоизмерительных приборов.
• 6) Рассортировать материальные ценности и уложить по их наименованиям, артикулам, ценам, размерам в порядке, наиболее удобном для пересчёта и т. д.
• 7) В местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

Проверка фактических остатков обязательно проводится при участии материально ответственного лица. Инвентаризационный учёт наличия ценностей введётся с обязательным пересчётом, взвешиванием, обмером в местах хранения имущества.

Учёт количества ТМЦ, находящихся в неповреждённой упаковке поставщика, ведётся путём проверки документов при поступлении, а так же их фактического наличия. Определение объёма навалочного груза, осуществляется путём произведения технических расчётов и прочих обмеров. При учёте большого количества весовых товаров ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сопоставляют, и полученный итог вносят в опись.

Кроме того, инвентаризационная комиссия, перед началом работ, должна проверить все весоизмерительные приборы. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. В это же время, члены комиссии высылают выписки счетов своим дебиторам и кредиторам, на проверку подлинности.

После проведения инвентаризационных работ также могут быть назначены контрольные проверки, для выявления её достоверности. В ООО «Леруа Мерлен Восток» контрольные проверки являются обязательными и проводятся параллельно основной инвентаризации. Такие проверки необходимо проводить с участием членов комиссии и материально ответственными лицами непосредственно до открытия склада или секции, в которой проводилась предыдущая инвентаризация. Все результаты контрольных проверок оформляется актом, в котором указываются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки, после чего фиксируются расхождения.

Все характеристики объектов инвентаризации, их цена и количество должны быть указаны по номенклатуре, в соответствующих единицах учёта и занесены в инвентаризационные описи, как минимум в двух экземплярах, с подписями членов комиссии и материально ответственных лих, которые должны подтвердить подлинность описи, а также утверждают, что не имеют претензии к комиссии.

Если во время проведения инвентаризации были обнаружены случаи порчи, лома или боя ТМЦ, комиссия обязана составить акт, в котором указывается подробности, а именно причины, характер и степень порчи, а так же лица, причастные в возникновении этих отклонений, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

После того, как комиссия получит все необходимые документы и отчёты, она их тщательно проверяет, особое внимание уделяется накладным по внутреннему перемещению. Также комиссия проверяет все подписи материально ответственных лиц, соответствие цен на товары, суммы их наценок, таксировок и прочее. На всех предоставленных комиссии документах и отчётах обязательно ставятся дата и подписи председателей инвентаризационной комиссии.

Во время инвентаризации все ТМЦ распределяют по сортам, наименованиям, по упаковке и располагают в определённом порядке для наиболее удобного пересчёта и перевешивания (перемеривания). Благодаря структуре гипермаркета Леруа Мерлен, проводить распределение занимает значительное время, но с помощью специальной системы расположения товаров инвентаризация проходит без сложностей.

Все процедуры связанные с взвешиванием, подсчётом и перемериванию должны проводятся в присутствии материально ответственных лиц, в процессе чего определяется качество товара, его сортность и цена. Инвентаризация ТМЦ проводится в зависимости от их расположения (наименования отдела, номер аллеи, стеллаж). Все товары в нераспокованном виде вскрывают, проверяют качество и количество.

В случаях, когда товары поступают во время проведения инвентаризационных работ, их принимают материально ответственные лица непосредственно в присутствии комиссии и указывают их в отдельной описи. На приходных документах делается отметка о том, что товар получен во время инвентаризации. Он приходуется после инвентаризации. Документы, составленные на эти ТМЦ, входят в первый товарно-денежный отчёт, полученный после проведения инвентаризационных работ.

При обнаружении порчи (боя, лома) ТМЦ инвентаризационная комиссия составляет акт ф. ТОРГ-15, к которому прикладываются письменные объяснения материально ответственных лиц, после чего акт передают на рассмотрение.

Для оформления фактического наличия ТМЦ организация составляет инвентаризационную опись. При оформлении инвентаризационной описи категорически запрещено исправления, подтирки и подчистки, все записи должны быть чёткими и ясными. В случаи допущения ошибки, её необходимо зачеркнуть и над ней написать достоверные данные. Если же было неверно написано наименование товара, их цена или качество, то члены комиссии при исправлении должны будут подтвердить их своими подписями.

Все данные полученные во время проведения инвентаризационных работ проводимых в Леруа Мерлен заносятся в описи, которые подписывают члены комиссии, а материально ответственные лица, в свою очередь, к каждой описи прикладывают расписку, которая выглядит примерно так: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении» .

По окончании составления и оформления опись передают в бухгалтерию, по которой будут составлять сличительную ведомость. В сличительных ведомостях указываются лишь только те ТМЦ, в которых были обнаружены отклонения от учётных данных. Сличительную ведомость подписывают главный бухгалтер, а также материально ответственное лицо.

При установлении недостачи или излишек, материально ответственное лицо также предоставляет объяснительные. Недостача ценностей относится на виновных лиц, а излишки подлежат оприходованию.

Все страницы описи необходимо пронумеровать и внизу каждой из них нужно указать ссылку на следующую страницу. В описи следует указывать полное наименование товара, с номенклатурным номером и расшифровкой. В графе «цена» указывается сумма, по которой товар принимали под отчёт по товарным документам, также цена должна соответствовать единицам измерения, по которым товар вносили в опись.

В организации Леруа Мерлен зачастую возникают проблемы, связанные с инвентаризацией крупных остатков отдельных видов товаров. В случаях, когда остатки какого-нибудь товара особо велики, комиссия обязана проводить их пересчёт. Это актуально если материально ответственное лицо производило подсчет, не вскрывая ящиков, паллетов, а какими-то иными способами.

Товары весовой категории в таре учитывают по весу брутто и нетто. При инвентаризации тару распределяют качественному признаку и оформляют на неё две описи, а именно на порожнюю и на занятую под товарами.

Не сданный вовремя в банк остаток денежных средств, от продажи товаров, проверяется комиссией и указывается на лицевой странице описи. На каждую страницу в описи, необходимо указать число порядковых номеров ТМЦ (прописью) и их общее количество в натуральных единицах.

Благодаря такому методу, можно исключить возможность внесения изменений. После того, как комиссия проверит все страницы в описи, на них ставятся подписи членов комиссии и материально ответственных лиц, а в конце указывается количество порядковых номеров ТМЦ (прописью) и их общее количество в натуральных единицах по всей описи, а также общая сумма всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо (бригадир, члены бригады) даёт подписку о том, что все ТМЦ проверены комиссией в действительности в его присутствии и внесены в опись. Комиссия в ООО «Леруа Мерлен Восток» всегда очень осторожно подходить к оформлению подобных документов, благодаря чему наиболее эффективно проводит инвентаризационные работы.

По окончанию инвентаризационных работ председатель комиссии предоставляет описи:

• 1) Первый экземпляр описи, вместе с экземпляром, оформленным материально ответственным лицом, отправляются в бухгалтерию организации.
• 2) Второй экземпляр описи предоставляют материально ответственному лицу.

На инвентаризационные описи оформляется перечень ТМЦ в двух экземплярах и под расписку предоставляется главному бухгалтеру. Переданные в бухгалтерию описи в свою очередь тщательно проверяются, после чего выводятся результаты инвентаризации.

Для получения полных и верных данных по результатам инвентаризации, необходимо провести сам процесс инвентаризации. Одним из самых эффективных приёмов проведения инвентаризации является ярлычный метод.

Ярлычный метод, это своего рода метод, с помощью которого работники организации раскладывают одноимённый товар в специальном порядке, удобном для их подсчёта. После чего пересчитывают общее количество товара и заполняют на каждый его отдельный вид товарный ярлык, где указывают количество, наименование товара, сорт, цену и прочие признаки, определяющие товар. Председатель комиссии вправе поручить членам комиссии проверить подлинность регистрационного номера товара, записать данные ярлыка в контрольную ведомость. Ярлычный метод является довольно эффективным в проведении инвентаризации в Леруа Мерлен, благодаря чему комиссия экономит довольно значимое количество времени.

После проведения этих процедур, товарный ярлык передаётся оператору ПК для включения в инвентаризационную опись данные проверенного товара. С помощью этого метода можно сократить время проведения инвентаризации на 35−40%.

Для того чтобы сократить время проведения инвентаризационных работ, организация использует специальные книги, построенных по типу оборотных ведомостей. Результаты проведения первой инвентаризации отражаются как обычно, а последующие на выкладках с указанием количества и стоимости товаров. С помощью данного метода, за счёт одноимённых товаров, можно эффективно проводить инвентаризации продовольственных товаров, но такой способ проверки не совсем точен и достоверен.

Исследования, произведённые в ООО «Леруа Мерлен Восток» (Химкинский филиал) показали, что документальное оформление инвентаризации ТМЦ находятся на должном уровне. Случаются лишь очень редкие случаи подтирки и подчистки, и как иногда случается, записи производятся не ясно.