Учет труда и его оплаты

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для нанимателя.

Важными документами, регулирующими трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах (нанимателю и работникам).

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежной и натуральной форме за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время.

Учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими участками бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множество применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей — пособий по больничным листам, отпускных, пенсий и т. п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам и калькулированию; составление отчетности по труду и составу фонда потребления; расчет превышения минимального фонда оплаты труда.

Согласно законодательству Республики Беларусь в ОДО «КомРадТорг» составлено штатное расписание, которое включает перечень должностей, количество штатных единиц, их разряд согласно Единой тарифной сетке, должностной оклад, а также месячный фонд оплаты труда.

В ОДО «КомРадТорг» применяется контрактная форма. Контракт заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом руководителя ОАО «Атлант-Эра» и з…

Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

Оплату пособий по временной нетрудоспособности ОДО «КомРадТорг» производит за счёт страховых взносов, начисленных Фонду социальной защиты населения согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденному Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30 сентября 1997 г., № 1290 с изменениями и дополнениями.

Основанием для начисления пособий работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения, выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учёта рабочего времени. При временной нетрудоспособности в связи с травматизмом, профессиональным заболеванием и в других аналогичных случаях комиссия по назначению пособий, утверждённая приказом руководителя предприятия, принимает решение о выплате пособия, об отказе в пособии из-за отсутствия оснований и оформляет протокол с отметкой в листке нетрудоспособности.

Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка, количества рабочих дней (часов) по графику работы ОДО «КомРадТорг» в период нетрудоспособности и установленного размера пособия.

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяют делением заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности, на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Если в течение этого времени изменились тарифная ставка, система оплаты труда работника, то пособие исчисляется исходя из заработка за период работы со дня изменения тарифной ставки, системы оплаты труда до начала нетрудоспособности. Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в указанном периоде, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из заработка за фактически отработанное время до начала в месяце нетрудоспособности. Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) за два предшествующих календарных месяца и в месяце нетрудоспособности, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в месяце нетрудоспособности и начисленных премий, вознаграждений и иных выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

В конце отчетного периода в ОДО «КомРадТорг» составляется свод по видам начислений по видам оплат и сводная ведомость начислений и удержаний.

Выплаты заработной платы приравнивают к удержаниям с целью определения заработной платы за вторую половину месяца, причитающейся к выдаче. Выдачу заработной платы рабочим и служащим ОДО «КомРадТорг» производят по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам непосредственно из кассы предприятия.

Основным документом, на выплату заработной платы является расчетно-платежная ведомость, которая состоит из двух частей:

• 1) начисления. Указывается фактически начисленная заработная плата, премии, праздничные, отпускные, пособия по болезни, материальная помощь, др.
• 2) удержания. Показывается сумма выданного аванса, удержанного подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, профсоюзные взносы и прочие удержания.

Сумма к выдаче определяется: всего начислено — всего удержано.

Синтетический учет расчетов с работниками по всем видам начисленной заработной платы, премий, а также по выплатам ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где по кредиту показывается начисление заработной платы, а по дебету — удержания из заработной платы и ее выплата. Записи по обработанной расчетно-платежной ведомости заносятся в журнал-ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда в ОДО «КомРадТорг»: