Специфика организации бухгалтерского учета НМА

Формы первичных документов по учету нематериальных активов. Отражение учета нематериальных активов в учетной политике предприятия.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) нематериальных активов оформляются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В качестве унифицированной формы первичной документации по учету нематериальных активов утверждена только карточка учета нематериальных активов (постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.1997 N 71а) [43, С.111]. Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1) применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект. По выбывшим объектам карточки хранятся в течение срока, устанавливаемого учетной политикой хозяйствующего субъекта в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Учитывая, что для учета движения и выбытия НМА унифицированные формы первичной документации не предусмотрены, организация должна разработать такие формы самостоятельно и утвердить их при формировании учетной политики. При этом такие первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» :

• — наименование документа;
• — дата составления документа;
• — наименование организации, от имени которой составлен документ;
• — содержание хозяйственной операции;
• — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
• — операции и правильность ее оформления;
• — личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

При небольшом количестве НМА организация может осуществлять пообъектный учет в аналоге инвентарной книги с указанием необходимых сведений об объектах по их видам (группам). При разработке форм первичных документов по учету НМА можно использовать в качестве базовых образцов унифицированные формы по учету основных средств, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации. В таком случае при разработке первичного документа по учету поступления и выбытия НМА за основу можно рекомендовать Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма N ОС-1). В случаях, отличных от выбытия НМА, списание активов может оформляться по форме, аналогичной Акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4).

Перечисленные документы желательно оформлять с привлечением внутрихозяйственной комиссии, созданной руководителем организации из числа специалистов с участием бухгалтера. Учитывая, что по сравнению с основными средствами НМА имеют специфические особенности, связанные с отсутствием материально-вещественной формы, в первичных документах особое внимание целесообразно уделить характеристике объектов и режиму их использования. В карточках формы N НМА-1 и оборотных ведомостях суммового аналитического учета по каждому инвентарному объекту, подгруппам и группам учет ведется по двум показателям:

• 1) сальдо НМА на начало и конец отчетного периода (Д-т), поступило (Д-т), выбыло (К-т) за отчетный период в оценке по первоначальной или переоцененной стоимости;
• 2) сальдо накопленных амортизационных отчислений на начало и конец отчетного периода (К-т), сумма амортизационных отчислений, начисленная за отчетный период (К-т), сумма накопленных амортизационных отчислений, списанная за отчетный период (Д-т).

Приведенная схема суммового аналитического учета удобна для бухгалтерского контроля соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета по бухгалтерским счетам 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», а также для составления бухгалтерской отчетности (форма 5 — Приложение к бухгалтерскому отчету, раздел «Нематериальные активы»).

Обязательной является бухгалтерская сверка общих суммовых итогов сальдо на отчетную дату всех карточек учета НМА (аналога инвентарной книги) с сальдо, учтенного в Главной книге или заменяющим ее регистре на бухгалтерских счетах 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» .

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию, применяется Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а), утвержденная постановлением Государственного комитета РФ.

В процессе инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его применение, а также достоверность и своевременность статьи «Нематериальные активы в бухгалтерском балансе.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и должностным лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у указанного должностного лица.

До начала инвентаризации должностное лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, представляет инвентаризационной комиссии расписку о том, что документов, не сданных в бухгалтерию, не имеется. Расписка включена в заголовочную часть формы N ИНВ-1а. При выявлении документов на движение нематериальных активов, не прошедших по бухгалтерскому учету, комиссия включает их данные в инвентаризационную опись. Результаты инвентаризации прав на результаты научно — технической деятельности могут быть оформлены ведомостями, предусмотренными методическими указаниями Министерства юстиции РФ:

Ведомость N 1 «Исключительные права на результаты научно-технической деятельности» ;

Ведомость N 2 «Потенциально охраноспособные результаты научно-технической деятельности» ;

Ведомость N 3 «Результаты научно-технической деятельности, не являющиеся объектами исключительных прав» .

Все первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки первичных и сводных учетных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Вопросы бухгалтерского учета нематериальных активов регулируются ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» .

Объект принимается к учету, если он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, для управленческих нужд организации, а не только используется для этих целей, как было указано в ПБУ 14/2007. В учетной политике организации необходимо раскрыть следующую информацию:

• — способы оценки НМА, приобретенных не за денежные средства;
• — сроки полезного использования, принятые в организации;
• — способы определения амортизации НМА и коэффициент ускорения, принятый при исчислении амортизации способом уменьшаемого остатка;
• — изменения сроков полезного использования НМА;
• — изменения способов исчисления амортизации НМА.

В бухгалтерской отчетности организации раскрывается как минимум следующая информация:

• — фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость на начало и конец отчетного года с учетом начисленной амортизации и убытков от обесценения;
• — стоимость поступления и списания НМА;
• — сумма начисленной амортизации по НМА в соответствии со сроками полезного использования;
• — фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость НМА с неопределенным сроком полезного использования;
• — стоимость нематериальных активов, по которым произведена переоценка с указанием суммы дооценки и уценки;
• — убыток от обесценения НМА;
• — наименование НМА, по которым стоимость погашена полностью, но они используются для получения экономической выгоды;
• — информация о НМА, созданных самой организацией.