Руководство пользователя.
Разработка и эксплуатация информационных систем на тему "Прием студентов"
Для того чтобы открыть «Список студентов» нужно на главной форме щелкнуть ЛКМ на кнопку «Список студентов», затем в открывшемся окне «Студенты» выбрать необходимые нам действия «Добавить», «Изменить», «Удалить» данные о студентах, а также отфильтровать студентов по соответствующим критериям: по группе, возрастанию или убыванию, форме и основе обучения, а также по состоянию здоровья. Для того… Читать ещё >
Руководство пользователя. Разработка и эксплуатация информационных систем на тему "Прием студентов" (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Данная программа должна позволять пользователям информационной системы «Прием студентов» ввод, удаление и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод, удаление и редактирование информации о сотрудниках, военкоматах, а также составления списков для сверки с военкоматами.
Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 12.
Таблица 12 — Руководство пользователя.
Вид действия. | Действие пользователя. | Действия в программе. |
Запуск программного средства. | Для запуска программы необходимо запустить файл «Студент. exe» . | Для запуска необходимо выполнить двойной щелчок ЛКМ по ярлыку программы. |
Ввод пароля. | Для того, чтобы выйти на главную форму, необходимо правильно ввести пароль. | Если пароль введен верно, то программа запускает главную форму, если нет — программа сообщает об ошибке и дает возможность повторного ввода верного пароля. |
Главная форма. | Пользователь осуществляет переход с этой формы на остальные формы базы данных. | Переход на другие формы БД происходит по клику ЛКМ соответствующей кнопки. |
Выбор готовой или добавление новой специальности. | Пользователь может «Добавить», «Изменять» и «Удалить» данные о специальности. | Для выбора готовой или добавления новой специальности необходимо выбрать ЛКМ на главной форме кнопку «Добавить специальность», далее вам откроется форма «Специальность», где вы можете щелкнуть ЛКМ на ту кнопку, в зависимости от того что вы хотите сделать «Добавить», «Изменить» или «Удалить» данные. |
Добавить студента. | Пользователь вводит информацию о студенте в форме «Добавить студента» . | Для того чтобы ввести информацию о студенте необходимо на главной форме выбрать ЛКМ кнопку Добавить студента, далее в открывшемся окне «Студент» заполнить все поля данными об абитуриенте и выбрать ЛКМ команду ОК. |
Список студентов. | Пользователь может добавлять, изменять или удалять данные о студентах с помощью соответствующих команд, а также фильтровать список студентов: по группе, по возрастанию (убыванию), по форме и основе обучения, а также по состоянию здоровья. | Для того чтобы открыть «Список студентов» нужно на главной форме щелкнуть ЛКМ на кнопку «Список студентов», затем в открывшемся окне «Студенты» выбрать необходимые нам действия «Добавить», «Изменить», «Удалить» данные о студентах, а также отфильтровать студентов по соответствующим критериям: по группе, возрастанию или убыванию, форме и основе обучения, а также по состоянию здоровья. |
Предварительный просмотр выходного документа. | Пользователь может вывести выходной документ на экран, а затем отправить его на печать. | Для того чтобы вывести выходой документ на экран, нужно осуществить клик ЛКМ на главной форме по команде «Предварительный просмотр», после чего в появившемся окне «Выберите группу» выбрать необходимую нам группу, для которой нужно составить отчет, после чего откроется документ Microsoft Excel для предварительного просмотра и отправки на печать. |
Выход из программы. | Пользователь может выйти из програмы. | Для того чтобы выйти из программы, нажмите ЛКМ на главной форме кнопку «Выход» . |
Руководство по сопровождению ИС
Программа «Прием студентов» располагается в каталоге «C: Курсовая работаПрием студентов. accdr». Данное программное средство предназначено для автоматизации и облегчения составление документов на прием студентов.
Функции, которые выполняет программа, перечислены в пункте 1.1.
Перечень технических средств необходимых для нормального функционирования программы перечислены в пункте 1.3 Дополнительные требования к составу и параметрам технических средств не предъявляются, все устройства должны находиться в своей базовой настройке. Размер программы 14,2мб. Входные и выходные документы описаны в пункте 1.4 Программа разрабатывалась на основе СУБД Microsoft Access 2013 под управлением операционной системы Windows 8, с использованием встроеной среды VBA+SQL.