Учёт производства в 1С

Конфигурация рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.

В документе «Отчет производства за смену» могут быть указаны дополнительные расходы на производства, сдельное вознаграждение исполнителям, оприходование возвратных отходов производства. При регистрации документа все эти факты автоматическому отразятся в бухгалтерском учете путем формирования соответствующих проводок.

Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется — «Инвентаризация незавершенного производства». Проводки этого документа приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.

Если в состав предприятия входят несколько производственных подразделений, то документы «Отчет производства за смену» и «Инвентаризация незавершенного производства» вводятся для каждого производственного подразделения.

В конце месяца вводится документ «Расчет себестоимости выпуска», обеспечивающий автоматическое формирование проводок распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям предприятия (рис. 19.).

Рис. 19. Расчёт себестоимости выпуска продукции

Конфигурация рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков между подразделениями предприятия.

Создание в «Конфигураторе» справочника «Сотрудники».

Справочники — это такие таблицы данных, в которых хранится более или менее постоянная информация, которую мы используем для работы. Например, контрагенты, договора, валюты и т. д. Однородные объекты, хранимые в справочнике, называются элементами этого справочника.

Для того чтобы хранить информацию о новых типах данных, мы можем создавать собственные справочники, которые будут содержать необходимую нам информацию. В 1С: Предприятие 8 можно создавать неограниченное число справочников, задавая параметры необходимые для учета нашего типа данных. Можно создавать подчиненные справочники, когда есть необходимость, чтобы элементы одного справочника зависели от элементов другого, например, справочники контрагентов и договоров. Перейдем к созданию справочников. Создавать справочник в 1С можно только в режиме «Конфигуратор», где создается не сама таблица значений (элементы), а только ее описание. То есть описание той структуры таблицы, в которую мы будем вводить данные. Итак, приступим. Создадим достаточно простой справочник «Подразделения»: Заходим в программу 1С: Предприятие 8.2 в режиме «Конфигуратор». В дереве Конфигурации находим необходимый нам тип данных: Справочники.

Далее необходимо ввести его Имя. Так будет называться наш справочник Вкладку «Владельцы» мы заполняем только в том случае, если наш справочник подчиненный другому. Если же нет, пропускаем.

На вкладке «Нумерация» задается нумерация элементов справочника. На вкладке «Интерфейсы» мы задаем какая команда будет выполняться при использовании в меню нашего справочника.

Вкладки «План обмена» заполняются более глубоком знании основ программирования в 1С, необходимо для передачи данных создаваемого справочника в другие конфигурации 1С. Наш справочник готов. В режиме 1С: Предприятие можно вводить в него наши данные.