Проектирование и эксплуатация информационной системы учёта и анализа «Теплоснабжения потребителей»

Министерство ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ УКРАИНСКАЯ ИНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ Кафедра информатики и компьютерных технологий Дисциплина: «Проектирование и эксплуатация информационных систем»

Курсовая работа Тема:

Проектирование и эксплуатация информационной системы учёта и анализа «Теплоснабжения потребителей»

Исполнитель ст. гр. ДРЭ-К3−1

Дида В.В.

Харьков

2005 г

Форма задания на курсовое проектирование ЗАДАНИЕ на курсовое проектирование по дисциплине Проектирование и эксплуатация информационных систем студенту группы ДРЭ-К3−1 Дида В.В.

Руководитель доц. Кожевников Г. К.

Тема

1. Проектирование и разработка информационной системы учета и анализа

«Теплоснабжения потребителей»

2. Срок сдачи законченного проекта «___» декабря 200_ г.

3. Требования к информационной системе (ИС):

? Число таблиц — не менее 5;

? Общее число записей в ИС — не менее 150;

? Общее число полей в записях ИС — не менее 25;

? Число однотабличных запросов с использованием различных вариантов условий (точное, неточное совпадение, диапазон значений, объединение критериев нескольких полей, использование вычисляемых полей) — не менее 8 всех видов;

? Число многотабличных запросов — не менее 5;

? Число итоговых запросов — не менее 3;

? Число модифицирующих запросов — не менее 2;

? Число форм для ввода и редактирования данных — для всех таблиц;

? Число форм для представления информации — для всех таблиц;

? Использование эргономичных средств ввода данных на формах при подстановке:

? списки — не менее 3;

? поле со списком — не менее 3;

? флажки не менее 2;

? выключатели не менее 2.

? Число макросов — не менее 5 (можно заменить процедурами);

? Число процедур — не менее 3;

? Число отчетов — не менее 8;

? Число перекрестных запросов — не менее 2;

? Число диаграмм — не менее 4;

4. Обязательные графические материалы в пояснительной записке:

? структура объекта управления;

? схема базы данных (копия);

? структура таблиц базы данных (копии);

? схема технологического процесса обработки информации.

5. Требования к интерфейсу ИС:

? при загрузке БД установить вывод главной формы с кнопками вызова всех созданных компонентов (запросов, форм, отчетов, диаграмм);

? модифицировать главное меню (добавить пункты меню Запросы, Формы, Отчеты с полным перечнем соответствующих элементов).

6. Консультант

7. Дополнительные материалы к отчету:

? распечатки форм и отчетов (образцы);

? распечатки результатов выполнения запросов (образцы).

Дата выдачи задания «…» …200… г.

Руководитель

Задание принял к исполнению

«…»…200…г.

Аннотация Разработана информационная система «Теплоснабжения потребителей» для учета и анализа отпуска горячей воды предприятием и оплаты потребителей (по датам, по лицам, по количеству отпущенной воды).

Система содержит:

5 таблиц

27 запроса

33 форм

8 отчетов

10 макросов

6 диаграмм Пользователь может просматривать информацию, которая предоставляется в таблицах, но и самостоятельно дополнять ее. При этом расширять ее возможности, в базе для этого все предусмотрено.

Работоспособность системы проверена на контрольном примере. Она может быть использована для проверки и анализа горячей воды отпущенной предприятием и своевременной оплаты потребителями, для погашения задолжностей перед предприятием.

Содержание Введение Характеристика объекта управления Назначение системы Основные требования Стадии и этапы работ по созданию информационной системы Документация информационного обеспечения Принципы организации информационного обеспечения системы Состав информационного обеспечения Входные документы Выходные документы Схема Базы Данных Проектирование базы данных Схема технологического процесса обработки информации Документация программного обеспечения Описание программного обеспечения ИС Руководство программиста Руководство оператора Описание контрольного примера Литература

Введение

Для каждого предприятия необходим контроль информации. Любая информация должна быть зафиксирована. Для этого разрабатываются специальные информационные системы в виде баз данных. С помощью их оператор или пользователь фиксирует приход и уход информации. Примером такой информационной системы является, разработанная мной, база данных «Теплоснабжения потребителей».

Характеристика объекта управления Характеристика объекта управления приведена на рис. 1.1.

На этой схеме приведена связь между предприятием «ХТС» и потребителями горячей воды.

Рис. 1.1.

Назначение системы Информационная система предназначена для реальной эксплуатации на предприятии «ХТС». Она рассчитана на ведение учета по своевременной оплате, по потребителям, по отпуску горячей воды, а также отпуск её за какой-то период.

Основные требования

1. Требования к функциональным характеристикам.

современный стандартизированный интерфейс;

полное соответствие принятому стандарту;

автоматическая генерация данных;

2. Требования к надежности.

Информационная система «Теплоснабжения потребителей» должна:

сохранять работоспособность: при эксплуатации ее пользователями, при неисправном программном обеспечении, а также должна безотказно выполнять свои функции.

3.Условия эксплуатации Условия эксплуатации ИС совпадают с условиями стабильной эксплуатации современных персональных компьютеров.

4.Требования к составу и параметрам технических средств Для стабильной работы ИС необходим персональный компьютер типа Pentium с процессором не ниже 700 МГц.

5.Требования к информационной и программной совместимости Персональный компьютер, используемый для функционирования информационной системы «Теплоснабжения потребителей» должен работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 98 или более поздней версии. Для правильного функционирования информационной системы «Теплоснабжения потребителей» требуется установка MS Office версии 9 (2000) и выше.

6.Требования к маркировке и упаковке Для переноса информационной системы «Теплоснабжения потребителей» с целью его установки на персональных компьютерах, используемых в учебном процессе и на производстве, требуется 1 ГМД размера 3,5 дюйма емкостью 1,44 Мбайт, или один диск типа CD-R.

7.Требования к транспортированию и хранению Транспортирование информационной системы «Теплоснабжения потребителей» целесообразно производить на ГМД или CD-R, указанных в предыдущем пункте. Хранение следует осуществлять на жестком магнитном диске персонального компьютера системного программиста.

Стадии и этапы работ по созданию информационной системы Стадии и этапы работ по созданию информационной системы приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1.

Документация информационного обеспечения Принципы организации информационного обеспечения системы Информационная система должна обеспечиваться различными документами, необходимыми для работы предприятия и фиксирования данных. Вся необходимая документация хранится в сберкассе, которая ведет её учет.

Состав информационного обеспечения Входные документы Входные документы приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Выходные документы Выходные документы приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Схема Базы Данных Схема базы данных представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1.

На схеме базы данных можно проследить количество таблиц, количество полей в таблицах, их название, а также все существующие связи в этой базе данных.

Проектирование базы данных Структуры таблиц Для решения поставленной задачи необходимо создать 5 таблиц:

Потребитель, Отпуск, Оплата, Льгота, Тариф структуры, которых следующие (см. табл.).

Таблица Потребитель.

Таблица Отпуск.

Таблица Оплата.

Таблица Льгота.

Таблица Тариф.

Схема технологического процесса обработки информации Схема технологического процесса обработки информации представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2.

Документация программного обеспечения Описание программного обеспечения ИС Для стабильной работы информационной системы необходим персональный компьютер типа Pentium с процессором не ниже 700 МГц, с программным обеспечением. Необходима операционная система Windows 98 или более поздняя версия, а также приложение MS Access 2000 (XP) из MS Office 2000 (XP).

Руководство программиста Файл базы данных может быть сохранен в любую директорию, с правом доступа администратора.

При запуске информационной системы пользователю представляется доступный интерфейс. При переходе по командным кнопкам пользователь может внести данные в систему или просмотреть данные в виде форм и отчетов, а также диаграмм.

информационный учет база таблица Руководство оператора Для того чтобы запустить ИС необходимо:

Включить компьютер Загрузить ОС Windows

Найти приложение «Теплоснабжения потребителей» (по умолчанию:)

Запустить приложение Описание контрольного примера В данную информационную систему внесены для примера следующие данные:

4 вида льгот для потребителей на оплату за горячую воду: «Ветераны труда», «УБД», «УВОВ», «ИВОВ».

10 фамилий потребителей и данные для них: адрес, телефон, код льготы, код тарифа, поставщик.

3 типа тарифов, по которым предприятие производит отпуск горячей воды потребителям.

80 записей оплат лиц в сберкассу.

И 50 записей отпуска горячей воды в разные дни, по определённому количеству.

Пример создания таблицы показан на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1.

На основании этих данных было выполнено ряд запросов и отчетов.

Пример создания запроса на выборку приведен на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2.

Выводы Эта информационная система является контрольным примером реальной ИС, использующейся на предприятии. Хотя она и является частью широкомасштабной ИС «Теплоснабжения потребителей», но, несмотря на это, она вполне подходит для учебного процесса.

Access 2000. Шаг за шагом. М. — Компьютер, 2001. — 234 с.

Д. Хабрейкен. Access 2002.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. — 224 с.

Э. Йордон, К. Аргила. Структурные модели в объектно-ориентированном анализе и проектировании.: Пер. с англ. — М.: — Лори, 1999. — 264 с.

Бондаренко М. А. Програмування в системі Visual Basic-6. Харків, Бізнес-Інформ, — 2004. 575 с.