Информационные системы-аналоги. 
Автоматизированная информационная система "Поликлиника"

1С: Медицина. Поликлиника.

Информационная система 1С: Медицина. Поликлиника предназначена для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.

Процессы медицинской организации охватывают многие структурные подразделения, поэтому важно, чтобы автоматизированная система создавала единое информационное пространство медицинской организации. Информационная система «1С: Медицина. Поликлиника» позволяет создать такое информационное пространство с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Назначение пользователям ролей позволяет создавать различные автоматизированные места сотрудников. В качестве примера можно привести следующие автоматизированные места:

• · Медицинского регистратора
• · Кассира
• · Медицинского работника (врача, медсестры и т. д.)

«1С: Медицина. Поликлиника» позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры: регистрацию пациентов, формирование заказов, планирование загрузки кабинетов, формирование счетов на оплату, выдачу листков нетрудоспособности.

В информационной системе ведется учет деятельности медицинского персонала по медицинским услугам. Медицинская организация может работать с единым перечнем медицинских услуг (простыми и сложными медицинскими услугами). Прейскуранты услуг сторонних организаций (в том числе и системы ОМС) привязываются к медицинским услугам организации по различным критериям (кодам медицинских услуг, персональным данным пациентов, результатам выполнения услуг и прочие условия).

«1С: Медицина. Поликлиника» может использоваться для учета медицинских услуг и для оперативного планирования деятельности кабинетов медицинской организации, ведения электронных медицинских карт. Оперативное планирование осуществляется с помощью предварительной записи пациентов на выполнение медицинских услуг в медицинских кабинетах. Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура (регистрационный отдел), так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Услугам, требующим предварительной записи, создаются спецификации (технологические карты), в которых задаются параметры их выполнения.

Решение позволяет использовать современные информационные технологии для оповещения пациентов о записях на прием к специалистам, что позволяет подтвердить запись к врачу, а также оповещать пациентов о необходимости подойти на запись по удобным каналам информирования: sms, e-mail, телефону. Для более удобного получения оповещений пациентами отправка может настраиваться в определенное время недели/суток.

Информационная система позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента — амбулаторную карту, стоматологическую карту, медицинскую карту больного венерическими заболеваниями и т. д. Количество медицинских карт, а также их типов, не ограничено. Доступ к медицинским картам осуществляется в соответствии с правами доступа. Это значит, что для каждого медицинского работника указывается, к какому типу карт он имеет доступ.

В программе «1С: Медицина. Поликлиника» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Розничная цена на программный продукт «1С: Медицина. Поликлиника» составляет 29 тысяч рублей. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест «1С: Предприятие 8» составляет 41 тысячу 400 рублей.

Плюсы информационной системы:

• § Создание информационного пространства с разделением доступа к данным по ролевому принципу
• § Использование современных информационных технологий для оповещения пациентов о записях на прием к специалистам
• § Информационная система позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента
• § Ведение учета по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
• § Обширность внедрения информационной системы

Минусы:

• § Информационная система велика для внедрения в небольшую частную поликлинику
• § Дороговизна (цена программного продукта 1С будет составлять около 71 тысячи рублей)

Подсистема «Пациент».

Подсистема «Пациент» предназначена для электронной записи на прием к врачу в городе Ухта. Данная подсистема обеспечивает печать взятых номерков. В подсистеме доступен просмотр информации об участковых врачах. Кроме того с помощью данной подсистемы можно узнать график работы врачей, новости поликлиники, в режиме онлайн получить информацию о свободных номерках. В целом подсистема автоматизирует частичную работу регистратуры поликлиники.

Стоимость данной подсистемы составит 10 тысяч рублей.

Рис.1-Подсистема «Пациент»

Плюсы подсистемы:

• · Запись на прием к врачу в режиме онлайн («не выходя из дома»)
• · Просмотр информации об участковых врачах
• · Просмотр отчета об свободных номерках

Минусы:

• · Внедрение в сайт
• · Создана только для поликлиники города Ухта
• · Основная функция-запись на прием

Сравнение аналогов Информационная система «1С: Медицина. Поликлиника» более обширна, чем подсистема «Пациент». Внедрение системы от 1С может реализовываться на многие медицинские учреждения, а подсистема «Пациент» внедряется только для поликлиники города Ухта. Стоит отметить, что продукты компании 1С имеют гибкие возможности для программирования и внедрения в различные производства, но цена на один программный продукт с ключом на одно рабочее место равна 29 тысяч рублей, а дополнительные ключи стоят около 4 тысяч рублей. При разработке данной ИС будет использоваться бесплатная версия Microsoft Access 2010 и Borland Delphi 7. Для внедрения в частную поликлинику подсистема «Пациент» однозначно не подходит. Информационную систему 1С: Медицина. Поликлиника необходимо будет сильно изменять для текущей предметной области.

По результатам сравнения видно, что аналоги не удовлетворяют требованиям заказчика, поэтому принято решение создавать собственную ИС.

Выводы При рассмотрении аналогов, учета всех плюсов и минусов данных аналогов, проведения сравнения аналогов, стало ясно, что ни одна система из аналогов не подходит для осуществления работы поликлиники. Было принято решение о разработке собственной ИС.

Цели и задачи ИС

В информационной системе можно выделить следующие задачи:

• · Создание электронной амбулаторной карты пациента
• · Регистрация нового пациента
• · Осуществление выдачи талона на прием к врачу
• · Предоставление справочной информации о работе поликлиники
• · Предоставление информации о врачах поликлиники
• · Ведение базы данных клиентов
• · Ведение картотеки пациентов
• · Составление отчетов о свободных номерках
• · Запись назначений врача
• · Осуществление выписки рецептов
• · Ведение прайс-куранта цен на предоставление услуг поликлиники
• · Безопасное хранение данных о клиентах
• · Ведение отчетности по предоставлению услуг поликлиники

Цели информационной системы.

Цель информационной системы «Поликлиника» является частичная автоматизация рабочего места регистратора поликлиники, упрощение поиска необходимой информации для предоставления пациенту, повышение эффективности работы регистратора поликлиники, обеспечение взаимодействия информационной системы с регистратором, переход на качественно новый уровень обслуживания и лечения пациентов.

Актуальность ИС В связи с переходом на новый уровень осуществления работы поликлиники в регистратуре используется информационная система. С помощью информационной системы можно вести клиентскую базу, составлять отчеты, выдавать талоны на прием, хранить необходимую информацию. Регистрация пациента осуществляется на основе сбора необходимой информации о пациенте, что удобно записывать и хранить в базе данных информационной системы. Без информационной системы регистрация пациента занимает долгое время. При приеме пациента врач поликлиники пишет назначения, выписывает рецепты вручную. Информационная система «Поликлиника» упрощает эти задачи. Письменная информация в бумажном виде необходима, но она всегда может затеряться. В то время когда информационная система позволяет бережно хранить необходимую информацию, выполнять обработку информации. С помощью информационной системы пациент, сделав запрос регистратору, может узнать необходимую ему информацию, заказать выписанный рецепт (при потере рецепта пациентом), просмотреть в виде отчета назначения врача, просмотреть амбулаторную карту в электронном виде, что очень удобно для пациентов поликлиники. Информационная система «Поликлиника» актуальна, так как частично автоматизирует работу регистратора, минимизирует время затраченное на регистрацию пациента, запись на прием к врачу, выдачу талона.

Техническое задание

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Настоящее техническое задание (ТЗ) является основным документом, которым следует руководствоваться при проектировании, разработке, сдаче и приёмке квалификационной работы «Информационная система учета работы поликлиники».

Полное наименование системы и её условное обозначение

Полное наименование системы — «Информационная система учета работы поликлиники».

Условное обозначение системы — «Поликлиника».

Разработчик — студент ГНК специальности ИС группы ИС-11 Созонова И.Н.

Пользователи системы — сотрудники поликлиники.

Плановые сроки начала и окончания работы Плановый срок начала работ по разработке автоматизированной информационной системы учета работы поликлиники — 01.02.2014 г.

Результаты работы, которые должны быть получены при выполнении настоящего ТЗ: