Коллективная работа. 
Автоматизированные информационные технологии в офисе

Во многих организациях работа над документами ведется целыми коллективами. В состав Word входят ряд функций, направленных на облегчение процесса управления коллективной обработкой документов. В документы Word могут быть включены текстовые и речевые комментарии; Word позволяет синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять документы группе рецензентов по маршруту. Кроме того, имеется возможность вставлять комментарии рецензентов в Web-страницы и планировать конференции средствами Microsoft NetMeeting.

?Интеграция

Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и внедрения объектов OLE, что обеспечивает возможность разделения данных и функций с любыми программами, для которых реализована поддержка OLE. Являясь частью Microsoft Office, Word может использовать данные совместно с Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook, а также с Microsoft Internet Explorer. Вот несколько примеров такого использования:

• 1) Переход к Web-странице внутри документа Word (для выполнения этой операции в качестве Web-браузера запускается Internet Explorer).
• 2) Просмотр создаваемых в Word Web-страниц с использованием Internet Explorer.
• 3) Вставка таблиц Excel в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Excel.
• 4) Вставка полей Access в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Access.
• 5) Использование адресов, хранящихся в базе данных Access, для создания бланков писем в Word.
• 6) Использование тем форматирования Web-страниц в формах Access.
• 7) Использование единых словарей для проверки орфографии в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access, благодаря чему слова, добавленные в единый пользовательский словарь, становятся доступными всем приложениям Office.
• 8) Передача документов по электронной почте непосредственно из Word на основе определенного в Outlook почтового профиля.
• 9) Вставка слайдов или наборов слайдов PowerPoint в документы Word.