Контроль за рабочим временем

Правила текущего контроля использования рабочего времени предусматриваются действующими в настоящее время Основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденными в 1973 году. Приведем извлечения из III раздела этих положений «Учет использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины».

Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложено осуществление этого контроля.

Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:

• · за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
• · нахождения рабочих и служащих в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих во время обеденного перерыва;
• · своевременности ухода рабочих и служащих с работы по окончании рабочего дня или смены;
• · фактически отработанного времени рабочими и служащими, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по причинам Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. — М.: Дело, 2002. — 272 с. .

Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с нее фиксируется по одной из следующих систем:

• · карточной с помощью контрольных часов;
• · жетонной с применением табельных жетонов или марок;
• · пропускной посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков;
• · рапортно-ведомственной с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров;
• · с помощью контрольно-пропускных устройств Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. — М.: Дело, 2002. — 272 с. .

Допускается использование комбинированных и других систем учета прихода и ухода, рабочих и служащих в зависимости от условий производства.

Для ведения учета отработанного времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводящийся во всех документах по учету заработной платы и труда. Если работник увольняется или переводится в другое подразделение, то его прежний табельный номер должен оставаться свободным не менее полугода, а в отдельных случаях до 12 лет. Табель представляет собой именной список персонала подразделения в пределах отдельных категорий работников, составленный в порядке табельных номеров или алфавита. Он составляется за 2—3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется только на основе соответствующих документов. В конце периода по табелям определяется число отработанных дней. Табели ведутся ежемесячно по соответствующей форме лицами, которых назначил руководитель и заполняется на списочный состав работников предприятия. В списочный состав включаются:

• · фактически явившиеся на работу;
• · не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;
• · находящиеся в служебных командировках;
• · работающие на дому по договору;
• · принятые на работу на неполный день и неполную неделю;
• · студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
• · работники, получившие отгул за работу в праздничные дни и выходные; находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• · имеющие выходные дни по графику работы предприятия;
• · другие категории работников Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. — М.: Дело, 2002. — 272 с. .

Заполненный табель и другие документы в конце месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.