Создание фирмы, занимающейся пошивом верхней одежды в программе 1С: Предприятие

В целях закрепления теоретического материала, рассмотренного в первой части данной курсовой работы, мною была разработана модель фирмы, занимающейся пошивом верхней одежды. Созданная фирма имеет название «КНАРИК». Организационно-правовая форма — «общество с ограниченной ответственностью».

1. Разработка. Общие сведения Первый шаг, который необходимо сделать для первоначальной настройки информационной базы — это внести общие сведения о создаваемой организации.

При запуске программы в режиме 1С: Предприятие появляется экран с выбором действия:

• — начать ведение учета;
• — загрузить данные из 1С: Бухгалтерии 8;
• — загрузить данные из 1С: Предприятия 7.7.

В соответствии с запросом пользователь выбирает необходимый вариант, в нашем случае — Начать ведение учета. С этого шага начинается непосредственно работа с программой по ведению бухгалтерского учета. В открывшемся окне добавления сведений об организации вводим следующие данные:

ь в поле «Наименование» вносим — ООО «КНАРИК»;

ь выбираем тип организации — юридическое лицо;

ь заполняем поле «Полное наименование организации» — Общество с ограниченной ответственностью ООО «КНАРИК».

ь ИНН/КПП — 7 723 685 609 / 772 501 001.

После внесения соответствующих данных окно конфигурации выглядит следующим образом (рис.1):

Рис. 1. Общие сведения об организации Чтобы документы разных организаций можно было различать визуально, документам можно присвоить префикс. В этом случае к номеру документа данной организации будет автоматически добавляться префикс.

Так как в данной информационной базе учет ведется только для одной организации: ООО «КНАРИК», необходимости в указании префикса нет.

С помощью кнопки «далее» переходим в окно заполнения сведений о банковском счете организации. Расчетный счет организации «КНАРИК» открыт в ОАО Банк «Рост» города Москвы. В данном окне указываем номер расчетного счета организации (40 703 810 138 270 097 408) и номер БИК банка, в котором открыт этот счет. При вводе значения в это поле происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. Поскольку организация не планирует ведение непрямых расчетов, то раздел окна «Банки для непрямых расчетов» оставим незаполненным.

После внесения сведений окно выглядит следующим образом (рис.2):

Рис. 2.Сведения о расчетном счете организации Теперь переходим в раздел заполнения контактных сведений об организации (с помощью кнопки «Далее»). В нем заполняем сведения о юридическом адресе и фактическом местонахождении организации, а также другие контактные сведения. При введении юридического адреса организации автоматически открывается окно введения контактных данных, в которое вносим адресные данные организации. Эта информация используется при заполнении различных документов и отчетных форм. Итогом внесения сведений будет следующий вид окна (рис.3):

Рис. 3.Контактная информация

Последнее окно заполнения общих сведений — «Ответственные лица. Здесь указываются сведения (фамилия, имя, отчество, должность) о тех ответственных лицах организации, которые уполномочены подписывать первичные документы и отчетность (рис.4). Эти сведения программа будет автоматически подставлять в печатных формах первичных документов, где предусмотрен их вывод, а также в бухгалтерских и налоговых отчетах.

2. Настройки ведения учета Все внесенные нами ранее данные теперь отражаются в разделе настроек ведения учета в ссылке «Организации», но здесь необходимо внести другие регистрационные сведения об организации.

В справочник Организации вводятся следующие данные: открыв вкладку «Основные» (рис.5) вводим номер ОГРН -1 037 739 301 247 и ОКАТО — 45 293 000 000, а также код ИФНС — 7725 и указываем дату регистрации предприятия — 12.04.2013 г.;

Рис. 5.Основные сведения об организации Нажимаем кнопку «Записать» и переходим на следующую вкладку «Адреса и телефоны». Здесь указана информация, внесенная нами в ходе заполнения раздела «Контактная информация» (Рис.3). Никакие дополнительные сведения мы не вносим. Переходим к следующей вкладке «Коды». Здесь указываем регистрационные коды организации (ОКПО- 171 097 823), соответствующие ее организационно-правовой форме (ОКОПФ-65 «Общество с ограниченной ответственностью»), форме собственности (ОКФС-16 «Частная») и виду деятельности (ОКВЭД-18.22 «Производство верхней одежды»). Поле «Код налогового органа-получателя отчетности не заполняем. После заполнения вкладка «Коды» выглядит следующим образом (Рис.6):

Рис. 6.Коды организации

После нажатия кнопки «ОК» все внесенные нами сведения сохраняются в справочнике об организации.

3. Настройка параметров учета На первой вкладке «виды деятельности» нам предложено выбрать между двумя видами деятельности («розничная торговля» и «производство продукции, выполнение работ, оказание услуг»). Так же предусмотрен вариант, включающий оба вышеперечисленных вида деятельности, но так как наша организация «КНАРИК» занимается пошивом одежды, то выбираем первый из предложенных вариантов (Рис.7).

Рис. 7.Настройка параметров учета При этом добавляется закладка «Производство». На этой закладке указывается тип плановых цен, который будет подставляться по умолчанию в документах, которыми отражается передача готовой продукции на склад и оказание производственных услуг. По умолчанию значением является — Основная плановая цена (цена установлена в рублях, не включает НДС).

На вкладке «Системы налогообложения» выбираем пункт «Все системы налогообложения», поскольку организация ООО «КНАРИК» использует общую систему налогообложения.

На вкладке «денежные средства» поставим галочку в поле «по статьям движения денежных средств». Переходим к вкладке «Расчеты с контрагентами». В этой вкладке можно указать сроки оплаты покупателей за товары и сроки уплаты поставщикам за товары. Мы установим срок оплаты покупателей 3 дня, а срок оплаты поставщикам — 5 дней.

Последняя вкладка «Расчеты с персоналом» предполагает возможность выбора бухгалтером способа ведения учета заработной платы в данной программе или же в другой программе. Нажимаем кнопку «ОК» и переходим к следующему пункту настроек параметров учета — учетной политике организации.

4. Сведения об учетной политике Разработаем учетную политику для ООО «КНАРИК». Сведения об учетной политике организации по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика» меню «Предприятие» -> «Учетная политика» -> «Учетная политика организаций». В открывшемся окне уже существует запись с указанием организации «КНАРИК». Открываем ее и вносим некоторые изменения (Рис.8).

Рис. 8. Окно «Учетная политика организаций».

На первой вкладке «Общие сведения» необходимо указать дату, с которой применяется учетная политика. ООО «КНАРИК» существует с 12 апреля 2013 года.

Далее указываем систему налогообложения, которую применяет организация. ООО «КНАРИК» применяет общую систему налогообложения (Рис.9).

Рис. 9. Учетная политика организации, вкладка «Общие сведения»

На вкладке «ОС и НМА» укажем метод начисления амортизации — линейный (Рис.10).

Рис. 10. Учетная политика организации, вкладка «ОС и НМА».

На вкладке «Запасы» укажем оценку стоимости МПЗ при выбытии — по средней стоимости (рис.11).

Рис. 11. Учетная политика организации, вкладка «Запасы».

Вкладка «Производство», здесь укажем распределение расходов основного и вспомогательного производства:

• — для услуг сторонним заказчикам — по плановым ценам;
• — для услуг собственным подразделениям — по плановым ценам.

Вкладка «Выпуск продукции, услуг» (рис.12), здесь укажем:

• — Способ учета выпуска — без использования счета 40;
• — Последовательность переделов — определяется автоматически.

Рис. 12. Учетная политика организации, вкладка «Выпуск продукции, услуг».

Вкладка «НЗП»: укажем способ учета НЗП — при отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП.

Вкладка «Налог на прибыль»: укажем ставки налога на прибыль, поставим галочку — «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Вкладка «НДС»: поставим галочку «Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС».

Вкладка «НДФЛ»: укажем применение стандартных вычетов — нарастающим итогом в течении налогового периода.

Вкладка «Страховые взносы» (рис.13), укажем вид тарифа страховых взносов — организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей.

Рис. 13. Учетная политика организации, вкладка «Страховые взносы».

5. Заполнение справочников Справочники предназначены для ввода, хранения и получения условно-постоянной справочной информации, структурированной в виде дерева. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, активах, счетах, оборудовании, номенклатуре, налогах и отчислениях и т. д.

Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции > Справочники (Рис. 14).

Рис. 14. Форма выбора справочника

• 1. ООО «КНАРИК» имеет следующие подразделения:
  • · администрация;
  • · бухгалтерия;
  • · основное производство;
  • · склад.

Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26, 28, 29 и др. Командой меню Предприятие > Подразделения организаций выводим на экран форму Список подразделений организации и заполняем по данным ООО «КНАРИК» (Рис.15).

Рис. 15. Список подразделений организации — ООО «КНАРИК»

• 2. Далее заполним справочник «Должности организации», который предназначен для хранения списка должностей, используемых в организациях. Должность работника указывается при оформлении приказа о приеме на работу, а также может изменяться при кадровом перемещении. В справочник «Должности организаций» вносим предусмотренные на предприятии должности (Рис. 16):
  • · Директор — осуществляет руководство предприятием;
  • · Главный бухгалтер;
  • · Кассир;
  • · Начальник основного производства — контролирует своевременность и качество выполнения работы на производстве;
  • · Кладовщик;
  • · Швея.

Рис. 16. Должности организации

3. Создав перечень должностей, существующих в организации, следует на каждую из должностей принять сотрудника. Но перед заполнением справочника «Сотрудники» целесообразным будет заполнить справочник «Физические лица», поскольку это позволит в дальнейшем не заносить вручную сведения о сотрудниках организации, а выбирать сотрудника из списка физических лиц. Этот справочник также находится на вкладке «Кадры». Щелкаем по ссылке с надписью «Физические лица». Открывается окно со списком физических лиц. В этом списке уже есть три записи о трех людях — тех, кого мы указывали при заполнении раздела «Ответственные лица организации».

Создать нового сотрудника можно с помощью кнопки «Добавить». При добавлении физических лиц необходимо заполнить окно «Личные данные физического лица». Рассмотрим алгоритм на примере создания Богиной Ксении Игоревны (Рис. 17).

• Ш В графе «Дата рождения» укажем: 24.01.1992
• Ш В графе «Пол» выберем вариант «женский»
• Ш В графе «Место рождения» щелкнем на многоточие рядом с графой и в открывшемся окне «Место рождения» внесем сведения: п. Большевик, Серпуховской район, Московская область. И щелкнем кнопку «ОК»
• Ш В графе «Удостоверение» также щелкаем по многоточию рядом с графой. Открывается окно «Паспортные данные физического лица». в данном окне указываем: Паспорт гражданина Российской Федерации, серия: 12 34, № 647 382, выдан: 12.01.2001 года, ОВД г. Москвы;
• Ш В графе «Гражданство» выбираем «Россия»;
• Ш Графу «Инвалидность» оставляем пустой;

После внесения всех необходимых сведений вкладка «Общие» примет вид, представленный на рисунке 17.

Далее переходим на вкладку «Адреса и телефоны», на которой необходимо указать контактные данные физического лица.

После этого нажимаем кнопку «ОК» и в окне «Физические лица» появляется еще одна запись.

Рис. 17. Личные данные физического лица: Богина Ксения Игоревна Аналогично добавим других сотрудников. Справочник в заполненном виде представлен на рис. 18.

Рис. 18. Физические лица

4. Далее заполним справочник «Сотрудники организации». Он предназначен для хранения списка сотрудников организаций. Так как мы предварительно заполнили справочник «Физические лица», то сотрудников добавляем на его основе, то есть при создании нового сотрудника отмечаем пункт «Создать нового сотрудника», выбрав его из справочника физических лиц" в форме создания нового сотрудника и данные заполняются автоматически (рис. 19). Необходимо только внести информацию о применяемых вычетах (рис. 20).

Рис. 19. Сотрудники организации: Акопян Акоп Каренович

Рис. 20. Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу В заполненном виде справочник «Сотрудники организации» представлен на рис. 21.

Рис. 21. Сотрудники организации

5. Заполнение справочника «Номенклатура».

Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В нем по умолчанию уже созданы группы номенклатуры, но группы также можно создавать самостоятельно.

Для того чтобы приступить к заполнению данного справочника перейдем к пункту меню «Предприятие», выберем пункт «Товары (материалы, продукция, услуги)» и перейдем к пункту «Номенклатура» (Рис.22).

Рис. 22. Номенклатура В справочнике «Номенклатура» создадим две группы: «Материалы» и «Готовые изделия».

Заполним группу «Материалы» подгруппами (Рис.23):

• — «ткани»;
• — «фурнитура»
• — «расходные материалы».

Затем в группу «Готовые изделия» добавим подгруппы (Рис.24):

• — «одежда для детей»;
• — «одежда для женщин»;
• — «одежда для мужчин».

Рис. 23. Номенклатурная подгруппа «Материалы»

Рис. 24. Номенклатурная группа «Готовые изделия».

Перейдем к заполнению подгрупп каждой группы. Для примера приведем заполнение подгруппы «ткани» (Рис.25).

Рис. 25. Номенклатурная подгруппа «ткани».

Через кнопку «Добавить» осуществляем добавление новой единицы номенклатуры (Рис.26).

Рис. 26. Добавление нового элемента номенклатуры

Актуальную цену номенклатурной позиции можно установить по типам цен на закладке «Цены» (Рис.27).

Рис. 27. Установка цен для нового элемента номенклатуры При этом автоматически формируются документы «Установки цен номенклатуры» (Рис.28).

Рис. 28. Установка цен номенклатуры Рассмотрим установку цен для нашей номенклатуры:

• · Основная цена покупки (Рис.29);
• · Основная плановая цена (Рис.30).

Рис. 29. Установка цен номенклатуры. Основная цена покупки.

Рис. 30. Установка цен номенклатуры. Основная плановая цена

6. Заполнение справочника «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» (Покупка (Продажа) — Контрагенты, Предприятие -> Контрагенты). Справочник предназначен для хранения списка контрагентов (Рис.31).

Рис. 31.Справочник «Контрагенты».

Контрагенты — это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, «Поставщики», «Покупатели» и т. д. При вводе контрагента нужно заполнить сведения на закладках: Общие, Адреса и телефоны, Контакты, Счета и договоры. Так как мы закупаем материалы, но не продаем готовые изделия, то пока что в Контрагентах у нас будет только одна группа — «Поставщики».

Заполним группу сведениями о поставщиках. Для внесения перечня поставщиков в окне «Контрагенты» выделяем левой кнопкой мыши запись «Поставщики» и щелкаем кнопку «Добавить», откроется окно внесения сведений о поставщиках. Приведем пример заполнения данного окна для ООО «СуперТкань» (Рис. 32).

Во вновь открывшемся окне указываем следующие сведения:

• Ш «Наименование» — ООО «СуперТкань»;
• Ш В поле юр./физ. Лицо выбираем вариант — юридическое лицо;
• Ш В графе «Полное наименование» указываем ООО «СуперТкань»
• Ш В графе ИНН — 7 716 720 933
• Ш В графе «КПП" — 771 601 001

Рис. 32. Контрагенты: ООО «СуперТкань», вкладка «Общие».

На вкладке «Адреса и телефоны» укажем контактные данные поставщика (Рис. 33).

Рис. 33. Контрагенты: ООО «СуперТкань», вкладка «Адреса и телефоны».

Далее заполним вкладку «Счета и договоры» (Рис. 34). Эта вкладка содержит два раздела:

• · «Банковские счета», где необходимо указать расчетный счет покупателя для ведения с ним расчетов (Рис.35);
• · «Договоры контрагентов», в которых указываются договоры, заключенные с поставщиком (Рис.36).

Рис. 34. Контрагенты: ООО «СуперТкань», вкладка «Счета и договоры».

Заполним раздел «Банковские счета» (Рис.35).

Рис. 35. Банковский счет контрагента Заполним раздел «Договоры контрагентов» (Рис.36).

Рис. 36. Договор контрагента: Основной договор В заполненном виде справочник Контрагенты выглядит следующим образом (Рис.37).

Рис. 37. Справочник «Контрагенты», подгруппа «Поставщики»

1. Заполнение справочника «Склады».

Документы по учету номенклатуры на складе содержатся в меню «Склад». Материально-производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, в кладовых и т. д. Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочнике «Склады (места хранения)». В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение. Чтобы открыть этот справочник, выберем меню «Справочники» > «Предприятие» >"Склады (места хранения)".

В программе по умолчанию создан Основной склад, добавим «Склад готовой продукции» (Рис.38).

Рис. 38. Склады. Добавление нового склада.

6. Поступление материалов и плата за материалы контрагентам В главном меню программы выбираем пункт «Операции" — «Журнал операций». Журнал операций пока пуст. Отразим остатки по счетам на начало месяца. Для этого в журнале операций выбираем пункт меню «Добавить операцию». В открывшемся окне устанавливаем дату: 31.04.2013; в графе «организация» указываем — ООО «КНАРИК», а в поле «Содержание операции» запишем — ввод начальных остатков. В графе «способ заполнения» указано «вручную».

В табличной части окна нажимаем кнопку «Добавить» после чего формируется графа таблицы с автоматическим указанием порядкового номера операции. Второй столбец «счет ДТ» предназначен для отражения номера счета по которому есть начальное сальдо — укажем здесь счет 51, выбирая его из раскрывающегося списка. В третьем столбце таблицы в строке «Субконто ДТ1» выбираем ОАО Банк «Рост» (Расчетный), а в четвертом — счет кредита (для внесения начальных остатков используется специальный счет 000). И в последнем столбце первой графы отражаем сумму в денежном выражении: 500 000 руб. (Рис.39).

Рис. 39. Ввод начальных остатков

Поступление на склад материалов, предназначенных для производства, оформляется с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Произведем закупку материалов у двух поставщиков (Рис.40).

Рис. 40. Поступление товаров и услуг

Рассмотрим поступление комплектующих от ООО «СуперТкань». Новый документ создается с помощью кнопки «Добавить». При создании документа в окне «Выбор вида операции документа» выбираем «Покупка, комиссия». Далее заполняем все необходимые поля в открывшемся документе. На вкладке «Товары» с помощью кнопки «Добавить» выбираем из справочника «Номенклатура» необходимые материалы. После всех заполнений наш документ примет, следующий вид (рис. 41).

Рис. 41. Документ «Поступление товаров и услуг».

На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем документ «Счёт-фактура полученный». Введём входящий номер 17 и входящую дату 14.04.2013 и запишем его (рис. 42).

Рис. 42. Счет фактура полученный Аналогично сформируем поступление материалов от ОАО «Магазин Ткани». Далее на основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем Платежное поручение исходящее от 14.04.2013 (Рис. 43).

Рис. 43. Платежное поручение исходящее Необходимо оплатить Платёжное поручение. Для этого оформляется Выписка банка (меню «Банк» — «Выписка банка» — Добавить). В открывшемся окне выбираем счет в банке и вводим дату выписки (Рис. 44).

Рис. 44. Банковские выписки

Все закупки предприятия были оплачены, на каждое Поступление материалов оформлено свое платежное поручение (Рис.45).

Рис. 45. Платежные поручения.

7. Передача материалов в производство Передача материалов в производство отражается документом «Требование-накладная» меню «Производство». В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство. На закладке «Материалы» перечисляются передаваемые в производство материалы, их количество и счет, на котором учитываются списываемые материалы. Осуществим передачу материалов с основного склада в производство (Рис.46).

Рис. 46. Требование-накладная. Передача материалов в производство.

На закладке «счет затрат» (Рис.46−1) заполним:

• — счет затрат — 20.01;
• — подразделение затрат — Основное производство;
• — номенклатурная группа — Основная номенклатурная группа;
• — статьи затрат — Материальные расходы.

Рис.46−1. Требование-накладная. Закладка «счет затрат»

8. Выпуск готовых изделий По мере выпуска готовых изделий и оприходования на склад, вводится документ «Отчёт производства за смену» меню «Производство». В шапке документа «Отчет производства за смену» указывается счет затрат, на котором отражаются расходы по производству выпущенных изделий, и подразделение затрат. В табличной части «Продукция» по каждой выпущенной продукции указывается:

• · Наименование готовой продукции;
• · Количество выпуска;
• · Плановая стоимость единицы и общая плановая стоимость;
• · Счет учета готовой продукции.

Заполним документ «Отчет производства за смену» по выпуску одежды (Рис.47).

Рис. 47. Отчет производства за смену.

Журнал операций (Операции — Журнал операций). В журнале операций отображаются все операции, введенные документами конфигурации, с использованием типовой операции или вручную.

В нижней части журнала показываются корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету по выбранному документу (кнопка «Проводки» командной панели). Корреспонденции счетов по налоговому учету отображаются по кнопке «Показать/скрыть данные НУ» (Рис.48).

Рис. 48. Журнал операций

9. Формирование отчетов Этот отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета, то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.

Например, при необходимости получить данные о затратах основного производства в течение отчетного периода в параметрах отчета следует указать счет 20.01 «Основное производство». Сформированный отчет покажет затраты на производство с двумя уровнями разбивки — по подразделениям организации и по номенклатурным группам внутри каждого подразделения.

В настройках отчета можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом. Если признак вывода развернутого сальдо установлен, то в строке «Итого развернутое» выводится развернутое сальдо по счету, а в строке «Итого» — свернутое сальдо.

Для первоначального формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Рассмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы» (Рис.49).

Рис. 49. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Рассмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 «Основное производство» (Рис.50).

Рис. 50. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.

Рассмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 43 «Готовая продукция» (Рис.51).

Рис. 51. Оборотна-сальдовая ведомость по счету 43.