Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство — в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.

В качестве проектных мероприятий предлагается оснастить рабочие места бухгалтеров персональными ЭВМ и соответствующей оргтехникой, предполагается внедрение соответствующего программного обеспечения, повышение квалификации персонала (в частности работа с ЭВМ, работа с программным обеспечением). Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.