Расчет отпускных. 
Бухгалтерский учет в народном хозяйстве

Конституцией РФ (ст. 37) и в ст. 114 ТК РФ закреплено право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск каждому работающему по заключенному трудовому договору.

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). В некоторых случаях продолжительность отпуска устанавливается в календарных днях.

Отпуск за первый год предоставляется после шести месяцев непрерывной работы на конкретном предпри-ятии, а за второй и последующие годы — в любое время года, исходя из графика отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Для оплаты отпусков исчисляется среднедневной заработок, который в совокупности с компенсацией за неиспользованные отпуска начисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В случае если весь расчетный период отработан полностью, средний заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на три и на число рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример 1. Работнику предоставляется отпуск с 1 августа на 28 рабочих дня. Ему начислена заработная плата: в мае — 1500 р., июне — 2000 р., июле — 1300 р. Рассчитать сумму отпускных.

Решение. Определяем среднемесячную заработную плату: (1500 + + 2000 + 1300): 3 = 1600 р. Вычисляем среднедневную заработную плату: 1600: 29,6 = 54 р. 05 к. Рассчитываем сумму отпускных: 54,05−28 = = 1513 р. 51 к.

В случае если каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью, средний заработок определяют путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на число календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).

При определении среднего дневного заработка во всех случаях из расчета исключают нерабочие праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системами оплаты труда, положениями о премировании, включаются в средний заработок при его подсчете по времени начисления:

ежемесячные премии — не более одной на каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

за периоды работы, превышающие один месяц, — не более одной премии в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода по одним и тем же показателям.

Вознаграждение по итогам годовой работы и единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитывают при подсчете среднего заработка в размере х/п за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Пример 2. Инженеру с 1 июля предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Его должностной оклад составил 2500 р. в месяц. В мае ему начислена премия в размере 800 р., а по итогам работы за год — выплачена премия в размере 3500 р. Рабочих дней в этом периоде было 26. Определить сумму отпускных.

Решение. Определяем среднемесячную заработную плату: (2500 ¦ 3 + + 800 + 3500:12−3): 3 = 3058 р. Вычисляем среднедневную заработную плату: 3058: 29,6 = 103 р. 31 к. Рассчитаем сумму отпускных: 103,31 -28 = = 2892 р. 68 к.

В случаях когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитывают при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключают время, а также выплаченные суммы, когда работник:

получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ;

в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

не работал в связи с приостановкой деятельности организации, цеха или производства.

Трудовым законодательством предусмотрены сохранение рабочего места (должности) и выплата среднего заработка за фактически не проработанное время для следующих категорий работников:

при выполнении работником государственных или общественных обязанностей, если по действующему законодательству эти обязанности могут осуществляться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ);

направлении работника для повышения квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ);

нахождении работника, обязанного проходить медицинское обследование, в медицинском учреждении на обследовании (ст. 182 ТК РФ);

направлении работников в служебные командировки (за время командировки) или при переводе их на работу в другую местность (за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства (но не более шести дней), за время нахождения в пути) (ст. 167ТКРФ); оплате вынужденного прогула.