Автоматизированные системы, используемые в аптеках Республики Беларусь

Наиболее часто в аптеках РБ используются такие автоматизированные системы как:

• 1. 1С;
• 2. Мастер-Аптека;
• 3. Аптека 2000;
• 4. Ветразь;
• 5. М-АПТЕКА плюс.
• 1С-предназначена для автоматизации аптечных сетей, аптек, аптечных киосков и аптечных пунктов.

Основной функционал программного решения включает:

• 1) Учет лекарственных средств: * Посерийный учет лекарственных средств в разрезе партий * Учет фармацевтических групп, форм выпуска, * Указание международного непатентованного наименования, дозировки. * Вхождения в обязательный ассортимент, жизненно необходимые и важные лекарственные средства) * Учет различных единиц измерения * Учет сертификатов и сроков годности, фальсификатов * Возможность вести аналоги (взаимозаменяемость) товаров.
• 2) Снабжение: * Аанализ прайс-листов поставщиков * Работа с электронными накладными поставщиком * Формирование заказа поставщику на основании расчета потребностей аптеки и анализа предложений поставщиков в электронном виде * Поступление/возврат товара в разрезе серий, с возможностью маркировки каждой серии в разрезе партии.
• 3) Склад и торговый зал: * Назначение розничных цен в разрезе серий * Инвентаризация складов, перемещение и списание товаров в разрезе серий
• 4) Управление системой ценообразования, скидок и наценок: * Гибкая система назначения скидок и наценок позволяет назначать скидки и наценки по многочисленным правилам на документы в целом и на отдельный товар или группу товаров в целом, использовать дисконтные карты и суммы накопления на них * Возможность назначения правил расценки для номенклатуры в разрезе подразделений компании, в том числе в соответствии с законодательством (наценку по умолчанию, тип наценки (% или сумма), верхнюю и нижнюю границы наценки, коридор не изменения цены, порядок округления)
• 5) Розничные продажи: * Оформление розничных продаж товаров и услуг с использованием торгового оборудования * Подключение к системе авторизации безналичных платежей по банковским картам. * Управление правами доступа к кассовым функциям * Возможность оплаты покупки наличными средствами, посредством платежных карт, в кредит (с возможностью указания кредитного договора с банком-кредитором), клубными картами, талонами/купонами, за счет заведения * Оформление возврата товаров покупателямиОперативная отчетность: * Отчеты по остаткам товаров (в разрезе серий, сроков годности и проч.), продажам в розницу и оптом, предоставлению скидок и подарков, количеству продаж продавцами-консультантами .

Программа «Мастер-Аптека» — предназначена для автоматизации работы по созданию приходных и расходных накладных, печати этикеток в Аптеках. Выполняется автоматическое расценивание товара по электронным накладным, с учетом схемы наценки или по фиксированному проценту наценки. фармацевтический электронный лекарственный аптека Данная программа включает в себя:

• 1) Приходная накладная:
  • · Автоматическое расценивание товара по электронным накладным, с учетом схемы наценки или по фиксированному проценту наценки
  • · Автоматическое создание приходной накладной
  • · Создание приходной накладной в ручном режиме.
  • · Добавление позиций в приходную накладную
  • · Корректировку приходных накладных
  • · Удаление приходных накладных
  • · Печать накладной
  • · Печать этикеток
  • · Поиск товара по текущей накладной
  • · Поиск товара по всем накладным (материальная ведомость)
• 2) Расходная накладная
• · Создание накладной по выбранной приходной накладной
• · Автоматический показ остатка товара
• · Контроль за количеством товара
• · Печать накладной
• · Печать этикеток
• · Удаление накладной
• 3) Аналитика. Материальная Ведомость.

a) Информация о поступлении препарата в аптеку.

b) Информация по поставщикам.

c) Информация о дате и сумме прихода товара.

• · Показ по выбраному поставщику
• · Показ по всем поставщикам

d) Информация по реализаторам (торговым точкам).

• · Показ по выбраному реализатору
• · Показ по всем реализаторам
• 4) Печать списка накладных

a) Печать общей суммы и поставщика (реализатора) за выбранный период .

• 5) Управление
• 6) Установки
• · Смена пароля и занесение нового пользователя
• · Установка значений по умолчаниюНазвание аптекиГородОбластьПоставщик
• · Установка файлов (необходимо для архивирования)
• · Установка значенийокруглять до десяти копеек в меньшую сторонувыбор размера этикетокпоказ остатков при создании расходной накладной
• · Создание установок для нестандартных накладных
• 7) Архивирование

a) Архивирование базы данных.

b) Сжатие базы данных (для уменьшения размера) .

Аптека 2000 — это система комплексной автоматизации аптечного предприятия с розничной, оптовой и мелкооптовой торговлей медикаментами.

Комплексность автоматизации обеспечивается охватом всех сторон деятельности аптеки :

ь материального учета, ь бухгалтерского учета, ь учета наличия медикаментов по специальным перечням, ь анализа продаж и формирования дефектур, ь организации розничных продаж с использованием штрихкода и активных контрольно-кассовых машин, ь учет отпуска медикаментов по льготным рецептам и формирование данных для страховых компаний.

Ветразь- обеспечивает ведение количественного учета на складе и в торговом зале с поддержанием полного цикла технологического процесса торговли (приход, ценообразование, маркировка, реализация, возврат, переоценка, пересортица, инвентаризация, производство, формирование бухгалтерских проводок, обслуживание касс, весов, терминалов сбора данных, оперативные справки и отчеты и пр.).

Основные функции:

• · учет партий товара (партионный учет приход на одну карточку, смешанный учет);
• · поддержка хозяйственных операций (приход товара и тары, внутреннее перемещение в торговый зал и производство, возврат поставщику, возврат от покупателей, списание, переоценка, пересортица, инвентаризация, производство и др.);
• · управление ценообразованием формирование и печать ценников и штрих-кодов;
• · поддержка расширенной информации о товаре (сертификаты, сроки годности, аннотация на товар, изображение товара и др.);
• · работа с торговым оборудованием (кассы, весы, принтеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, инфо-киоски и др.);
• · реализация за безналичный расчет;
• · выявление и устранение пересортицы товара;
• · списание брака;
• · работа с терминалом сбора данных (оприходование и расход товара, контроль ценников);
• · инвентаризация (по зонам и по всему магазину);
• · формирование отчетов: товарный отчет, реестр цен, инвентаризационная ведомость, оборотная ведомость, акты списания, накопительные ведомости, группировочные отчеты и др.;
• · формирование и передача данных в программу бухгалтерского учета;
• · поддержание межофисного обмена;
• · анализ контрольной ленты;
• · управление скидками (дисконтные карты, временные скидки, скидки на сумму чека, призовые акции, накопительные скидки, другие скидки);
• · собственное производство (разделка туши, изготовление изделий для кулинарии, калькуляция себестоимости);
• · выездная торговля.

М-АПТЕКА плюс— представляет собой программный комплекс, позволяющий осуществлять ведение полного цикла учета операций с товаром на всех стадиях его движения: от принятия решения о закупке товара у поставщика до его реализации конечному покупателю и последующей отчетности. Система предназначена для сведения воедино различных элементов деятельности по управлению аптечными предприятиями любых размеров и разных схем работы.

Возможности данной программы:

• · возможность расчета потребности с помощью пополняемой библиотеки методов;
• · расширенные возможности работы с поставщиками, работа по сводным прайс-листам, торговая площадка, возможность автоматического формирования заказов;
• · возможность получения электронной накладной. Каждая строка приходного документа формирует свою уникальную партию товара;
• · возможность управления ценообразованием с учетом всех правил;
• · возможность реализации товара по штрих-коду. Развитая дисконтная система (накопительная, пенсионная, скидка для выходного дня и т. п.);
• · система позволяет получать отчетность по товару для определения лидеров продаж, контроля сроков годности, принятия решения по уменьшению остатков менее продаваемого товара;
• · возможно проведение инвентаризации с составлением всех выходных форм согласно нормативной документации;
• · взаимодействие с бухгалтерскими системами;
• · документация ведется в соответствии с унифицированными формами статистической отчетности.