Информационные технологии, применяемые в муниципальном образовании «Суджанский район»

В подведомственных учреждениях и сельских поселениях муниципального образования «Суджанский район» использует следующие технические средства (см. табл. 4).

• а) 1С: Предприятие версии 7.7 (конфигурация «Бухгалтерский учет (для бюджетных организаций)» и «Зарплата и кадры»);
• б) специализированные программные продукты для предоставления отчетности.

Пакет Microsoft Office используется для создания документов, электронных таблиц.

Справочно-правовая система КонсультантПлюс позволяет пользоваться регулярно обновляемой нормативно-правовой информацией.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н):

• а) по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (Приказ Минфина России от 10.12.2004 № 114н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» ;
• б) в разрезе видов деятельности — бюджетная деятельность, предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход, деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений;
• в) в разрезе учреждений (структурных подразделений).

Конфигурация «Зарплата и кадры» позволяет вести кадровый учет, начисление и учет заработной платы, ведение индивидуальных и групповых карточек по ЕСН и НДФЛ, формирует отчеты для пенсионного фонда и налоговой.

Программные продукты для предоставления отчетности позволяют составлять и формировать отчеты в электронной форме. Позволяют производить обменным данными с ИФНС, пенсионным фондом, районным финансовым отделом в электронном виде. С помощью программы «Налогоплательщик» предоставляется годовой отчет в пенсионный фонд по перечислениям денег на страховую и накопительную часть пенсии, формируются текущие данные об уходе людей на пенсию. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» формирует ряд квартальных отчетов для ИФНС. Программа «Скиф» формирует месячные и квартальные отчеты для предоставления их в Финансово-экономическое управление Администрации Суджанского района.

Из-за большого объема работы и сбора информации Финансово-экономическим управлением Администрации Суджанского района Курской области в этом году было приобретено дополнительное количество компьютерной и оргтехники, отремонтирована локальная сеть, была поставлена сетевая версия программы «SKIF».

Суджанский район перешел на казначейское исполнение бюджета. В связи с этим каждому подведомственному бюджетному учреждению, а также сельским поселениям казначейство бесплатно установило программу «Бизнес Пак» для набора и распечатки первичных бухгалтерских документов для обмена с казначейской электронной системой.

Отчеты по исполнению бюджета вводятся в программу «SKIF», предоставленную ООО «Финтех». Программа построена на табличном редакторе. Преимущества программы в автоматическом досчете, междокументном контроле и анализе ошибок. По выделенному каналу модемной связи из Комитета финансов Курской области идет регулярная пересылка обновлений для программы отчетности, которые устанавливаются в Финансово-экономическом управлении и каждому получателю бюджетных средств. Заполненный отчет получатели приносят в Финансово-экономическое управление, делается сводный отчет и пересылается по модемной связи в Комитет финансов, который, в свою очередь делает сводный отчет по области и отправляет его в Министерство финансов Российской Федерации. В подчинении у Финансово-экономического управления находятся 22 сельских поселения и 8 подведомственных учреждений. Из-за низкого уровня компьютерной грамотности сельских бухгалтеров возникло неудобство при установке обновлений. При сдаче отчетов случались задержки, т.к. не успевали ставить обновления, что отрицательно сказывалось на результатах работы Финансово-экономического управления. Было принято решение на деньги сельсоветов приобрести 3 ПК, принтер и ксерокс. Установили технику в специально отведенном кабинете, тем самым улучшили качество работы. Отчетную базу установили на сервер, а клиентские части на остальные машины.

Бухгалтера, которые не успели установить обновления, приезжают и набирают свой отчет в этом кабинете. Для них я установила программу для печати платежных поручений, так как из-за частых ошибок казначейство не принимает некоторые документы и бухгалтера из отдаленных поселений Суджанского района имеют возможность на месте исправлять ошибки и работать с документами. Расходные материалы и заправку картриджа осуществляют по графику. Таким образом, из-за грамотного принятия управленческого решения начальника управления решилось множество проблем и неудобств со сдачей отчетности и работники Финансово-экономического управления получили возможность быстрее и четче справляться с работой.

Начинать автоматизацию управления нужно с автоматизации бухгалтерского учёта. Это вызвано следующими факторами:

• 1. Задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;
• 2. Бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим cтpуктурам организации;
• 3. Автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.

Результаты опросов, показывают, что бухгалтеры, применяющие информационные технологии в своей практике. имеют больше шансов на успех и лучшие перспективы на будущее. Выявлена прямая связь между грамотностью в сфере ИТ и профессиональным успехом этой категории специалистов. От каждого третьего бухгалтера, принимаемого на работу, требуется владение компьютерными программами.

После проведенного исследования технической оснащенности подведомственных учреждений и сельсоветов, а также по данным анкетирования бухгалтеров выявилось следующее Практически ни один бухгалтер не работает с программой «1С Бухгалтерия», хотя каждый приобрел для работы данную программу. Причинами этого являются нехватка времени и необученность работе с программой и недоброкачественное сопровождение.

Времени не хватает из-за частого предоставления отчетности, так как Комитет финансов Курской области требует отчеты, кроме общероссийских, еще и ежемесячные и ежеквартальные, также есть еще и текущая работа, поэтому очень сложно выкроить время для обучения.

На базе Курского Колледжа Экономики и Права в 2002 году были организованы курсы Пользователей и Бухгалтеров программистов, что было очень удобно для обучения населения Суджанского района.

За период с 2003 по 2006 год было обучено (таб. 3):

Таблица 3. Количество человек обучавшихся на курсах компьютерной подготовки.

Были организованы четырехдневные курсы по выходным для бухгалтеров соседних районов.

За четыре дня очень сложно усвоить программу трехмесячного курса, хотя были разработаны и распространены методические материалы. Поэтому по любому вопросу, в любое время бывшие слушатели могут связаться с преподавателями курсов и проконсультироваться.

Таблица 4. Информация о наличии и потребности компьютерной техники по Суджанскому району.

Состояние человеческих ресурсов обычно определяются уровнем общего и профессионального образования работников, профессиональной структурой рабочей силы, уровнем трудовой дисциплины и ответственности, степенью напряжения труда. При этом играет роль эффективность подготовки и переподготовки работников. (А.М. Воротников, Министр экономики Чувашской Республики Роль информационных технологий в экономическом развитии муниципальных образований).