Структура системы безопасности

В организационном отношении система безопасности субъекта хозяйствования определяется отдельными функциональными и организационными особенностями объекта защиты. Прежде всего, чтобы защищать конкретный объект, нужно иметь информацию об источниках и характере опасности. На ее основании определяются методы защиты, нормативная база, организационные структуры и осуществляется непосредственная защита. Это определяет функциональный аспект структуры системы экономической безопасности. Таким образом, с учетом функциональных особенностей, потребность в информации; об источниках и характере опасности с одной стороны и непосредственного отражения опасности — с другой, нуждаются в определении в системе безопасности двух основных подразделов:

• 1. подсистему выявления источников угроз и опасностей и их мониторинга во внешней среде (деловую разведку);
• 2. подсистему защиты фирмы от угроз и опасностей.

В экономической среде необходимость деловой разведки усиливается конкурентной борьбой, когда соперники пытаются узнать о намерениях конкурентов, методах и средствах получения высших прибылей. Поэтому в системе безопасности фирмы должна быть подсистема деловой разведки. Главная функция подсистемы деловой разведки — получение информации об угрозах и опасностях во внешней среде фирмы.

Вторая и большая составляющая системы экономической безопасности — это подсистема защиты. Главная ее функция — отражение опасных действий против фирмы со стороны внешней и внутренней среды, которые могут нарушить ее статус, структуру, лишить дохода, привести к потере статуса и имиджа.

В функциональном отношении каждая подсистема решает собственные задания в нескольких направлениях. Деловая разведка проводится относительно отдельных субъектов во внешней среде с целью получения информации об их структурах и планах. Если она обслуживает большую корпорацию или промышленно-финансовый комплекс, то в ее составе могут быть структуры, которые ведут промышленную разведку (техническое состояние, технологии, ресурсы, НДДЕР), коммерческую разведку (финансовое состояние, расходы, прибыли, маркетинг и тому подобное). В организационном отношении это может быть агентурная разведка, техническая разведка и др.

Экономической защита проводится также по отдельным направлениям развития опасности относительно производства, технологий, исследований, финансов, маркетинга, управления, имущества, персонала, информации и тому подобное и от действий отдельных субъектов.

Подсистемы деловой разведки и защиты возглавляются соответствующими специалистами и подчинятся первому лицу в менеджменте фирмы (Президенту или Директору). При нем также создается Совет безопасности фирмы (РБФ), которая является консультативным и совещательным органом (см. дополнение 5.2). Выполнение функций деловой разведки и защиты осуществляется, как определялось выше, или специальными службами, или рабочими обычных организационных структур фирмы, или покупаются соответствующие услуги на стороне, или получаются от государственных органов юстиции и правопорядка.

Структура системы защиты фирмы определяется несколькими факторами, среди которых выделяются следующие:

• 1. Источники угроз и опасностей.
• 2. Функции системы защиты.
• 3. Финансовые возможности фирмы.

Для небольших и средних фирм некоторые функции безопасности и защиты стоит закрепить за другими организационными структурами фирмы. Если на фирме есть юрисконсульт или фирма сотрудничает с юридической фирмой по вопросам правовой защиты, то целесообразно и необходимо функцию правовой защиты поручить этим структурам.

Проблему финансовой защиты на фирме никто не решит лучший, чем работники финансовых служб, также как и проблемы защиты технологий более эффективно могут быть решены технологами фирмы.| Тоже именно касается и проблем безопасности труда.

Как самостоятельные функциональные подразделы службы защиты фирмы можно выделить следующие лица: охраняющие имущество фирмы; отдельных личностей; противопожарное состояние, осуществляют контрольно-пропускной режим, защиту коммерческой тайны, техническую защиту и тому подобное.

Может быть и так, что отдельные структурные подразделения системы защиты объединяются, например, структуры охраны имущества, противопожарной защиты и физических лиц, или охраны и контрольно-пропускного режима, информационной и компьютерной защиты, технической и компьютерной защиты и тому подобное (см. дополнение 5.2.).

В больших фирмах с достаточным финансированием, эти структуры могут быть самостоятельными. Кроме них могут создаваться аналитические структуры, подразделы собственной безопасности службы безопасности. В составе службы безопасности могут формироваться структуры технологической и финансово-экономической защиты.

С другой стороны, как подчеркнуто выше, в организационном отношении на состав и методы решения проблем безопасности влияют наличие и характер опасностей и финансовые возможности субъекта защиты.

Организационно проблемы деловой разведки и защиты фирмы можно решить тремя средствами:

1. Специальными организационными структурами.

Считается приемлемым, что фирма может тратить на собственную защиту до 25% средств. Учитывая этот фактор, фирма определяется с организационными структурами обеспечения функций безопасности.

Если фирма большая и имеет достаточное финансовое обеспечение, она может сформировать специальную службу безопасности с подразделами деловой разведки и защиты. Это дает преимущество с точки зрения более оперативного и быстрого реагирования на проявления опасности относительно фирмы.

Но, в результате несовершенного определения прав частных служб безопасности в Украине часто это преимущество не удается эффективно реализовать. Например, с точки зрения раскрытия преступлений, услуги государственной службы охраны более эффективные по сравнению с частными службами безопасности. Это связано с тем, что первые действуют в составе МВД Украины и наделенные всеми правами оперативно-разыскной деятельности, применения оружия, что не имеют частные структуры. Поэтому уровень раскрытия правонарушений у государственной службы охраны значительно другой, чем у частных служб безопасности. безопасность фирма экономический работник.

2. Покупкой услуг безопасности на рынке у специализированных организаций и учреждений.

Некоторые функции безопасности целесообразно осуществлять путем покупки соответствующих услуг на рынке. Это может определяться несколькими причинами: не целесообразностью организации специальной службы на фирме, недостатком квалифицированных специалистов для решения конкретной проблемы безопасности. Например, на строительной фирме нет высококвалифицированных инженеров системотехніків, которые могут обеспечить защиту компьютерной сети. В этом случае стоит приобрести соответствующие услуги у специализированных фирм. Банки, независимо от наличия финансовых средств и высоких цен на услуги, отдают преимущество в охране государственным службам безопасности следствие отмеченных выше причин.

Очень высокий эффект дает соединение в организации безопасности фирмы «усиль собственных специалистов с услугами специализированных фирм. Например, правовая защита эффективно осуществляется сочетанием труда классного юриста фирмы с услугами юридических консалтинговых, или адвокатских фирм. Первый хорошо знает задачу и условия фирмы, другие — методы защиты.

3. Наделением функций безопасности обычным структурным подразделениям фирмы в соответствии с их специализацией.

Если фирма не имеет возможности создать собственную службу безопасности, «потому что получить соответствующие услуги на рынке, то у нее не остается выбора, как поставить за обязанность функции защиты собственным работникам в соответствии с их профессией. При этом, усилие собственных работников по защите фирмы по отдельными направлениями, в силу собственных финансовых возможностей, фирма может соединять с покупкой некоторых услуг безопасности на рынке.