Физическое моделирование базы данных

Даталогическая модель базы данных является моделью логического уровня и строится для конкретной СУБД, в среде, в которой проектируется база данных, в данном случае это СУБД Access.

При даталогическом моделировании необходимо спроектировать структуру таблиц с учетом требований к реляционным моделям в среде СУБД Access.

Обычно исходная реляционная модель формируется из ER-модели путем преобразования классов объектов и процессов в самостоятельные отношения — таблицы. В результате моделирования может быть получена реляционная модель следующего вида:

Таблица «Ветераны».

Рисунок 3 Пенсионеры Таблица «Выплаты».

Рисунок 4 Выплаты Создание запросов.

Запросы предназначены для отбора данных, которые удовлетворяют заданным критериям. В виде таблицы появляется временный набор записей. Здесь отображаются также записи, добавляемые, удаляемые или изменяемые в исходных таблицах.

В Access запросы делятся на QBEзапросы (Query By Example — запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language — структурированный язык запросов), при которых применяются операторы и функции языка SQL. Access легко преобразовывает QBEзапрос в SQL-запрос, и наоборот.

Создание запроса «Введите код».

Создаем запрос, в котором будут находиться все интересующие нас данные и связываем данные между собой.

Рисунок 5 Запрос Автоматизируем данные так, что бы при запуске запроса появлялась окно с просьбой ввести интересующий нас код «Времени работы сотрудника».

Рисунок 6 Введите код.

Рисунок 7 «4».

Вводим интерисующий нас код. В нашем случаи к примеру им будет являтся «число 4».

Рисунок 8 Информация Когда код введен и если запросы построенны правильно, база данных должна автматически выдать нам всю информацию, которая находится под данным кодом, в нашем случаи под кодом «4».

Создание формы.

Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

Любой элемент формы имеет контекстное меню, в котором есть команда Свойства. Выбор такой команды открывает окно свойств, подобное окну свойств формы. Вкладка Макет содержит параметры форматирования объекта. Вкладка Данные — описание источника данных, различные ограничения и условия, накладываемые на данные поля. Вкладка События (Event) позволяет писать функции отклика на различные события (например, перемещение мыши на объект). Параметры, не вошедшие впервые три группы, размещаются на вкладке Другие (Other). Вкладка Все (АН) обеспечивает одновременный доступ ко всем параметрам.

1. Главная форма.

Рисунок 9 Главная форма.

Рисунок 10 Форма «Добавить».

2. Форма добавления «Пенсионеров».

Создание отчетов.

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.

Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Источниками данных для отчетов могут быть данные одной таблицы, данные из нескольких таблиц и запросы как однотабличные, так и многотабличные. Пи выборе полей для отчета допускается выбор нескольких таблиц или нескольких запросов. В практической деятельности наибольшее применение находят отчеты на основе многотабличных запросов.

Рисунок 11 Отчет «Пенсионеры».

1. Создание отчета «Пенсионеры».

Создание макросов Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет. Создание макроса:

• · В окне базы данных выбрать вкладку Макросы;
• · Следует нажать кнопку Создать;
• · В ячейке столбца Макрокоманда нажать кнопку раскрытия списка, открывающую список макрокоманд;
• · Выбирается имя макрокоманды;
• · Вводится текст комментария к макрокоманде (необязательно).
• · В нижней половине окна, при необходимости, указывают аргументы макрокоманды.
• · Для добавления в макрос других макрокоманд переходят на следующую строку и повторяют шаги с 3 по 6. Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке.

Рисунок 12 Макрос «Добавить».

• 1. Создание макроса «Добавить»
• 2. Создание макроса «Отчет»

Рисунок 13 Макрос «Отчет».

Создание Модулей Сначала создадим новую форму в базе данных Access 2003. Для этого на вкладке Формы в окне базы данных Access 2003 щелкаем на пиктограмме Создать, и в появившемся окне Новая форма выбираем способ создания формы — Конструктор. Далее щелкаем на кнопке ОК.

В открывшуюся пустую форму, которая не содержит ни одного модуля, вставляем кнопку. Для этого на панели элементов выбираем элемент Кнопка и щелкаем на ней, затем указатель мыши переводим в область формы и щелкаем в области данных. Таким образом, рисуем кнопку в форме. Сохраним форму под названием FormaP.

Далее в форме, открытой в режиме конструктор, щелкаем на кнопке Пуск и в диалоговом окне «Кнопка: cmdPusk» на вкладке События выбираем событие — Нажатие кнопки. Необходимо отметить, что все события, на которые может реагировать кнопка, перечислены на вкладке События.

Затем щелкаем на кнопке с тремя точками в окне диалога «Кнопка: cmdPusk» или на пиктограмме Построитель на панели инструментов.

Откроется окно диалога Построитель, в котором выделяем команду Программы, и нажмем ОК.

Запускается редактор Visual Basic, А в окне редактора кода (Code) будет отображаться код программы для кнопки Пуск.

В окне редактора кода (Code) отображается код модуля объекта, который содержит непосредственно код программы на Visual Basic. Этот модуль содержит первый и последний операторы процедуры, т. е. представляет собой заготовку процедуры Click, которая доступна только внутри модуля формы FormaP или модуля классов. Здесь Privat означает, что данная процедура может применяться только внутри конкретного модуля. Тип процедуры Sub — это процедура-подпрограмма. Далее отображается имя процедуры события — cmdPusk_Click (). Имя процедуры состоит из имени объекта cmdPusk, подчеркивания и названия события Click (). В конце модуля отображается опрератор End Sub — завершение процедуры.

Процедура обработки события Click (нажатия кнопки) объекта cmdPusk — это инструкция или набор взаимосвязанных инструкций, которые должны быть заключены между операторами Privat Sub cmdPusk_Click () и End Sub. Нажатие кнопки будет автоматически запускать процедуру событий. Какие инструкции может выполнять кнопка при нажатии? Примеры процедур, которые обрабатывают события Click, рассмотрим в следующей статье.

Рисунок 14 Form_Добавить Создание «Module1».

Рисунок 15 Form_Главная.

Рисунок 16 Form_Главная2.

Рисунок 17 Module1.